■唐永軍(河套學院)
財務會計是企業生存和發展的重要基礎和依據,提升財務會計的信息化水平能夠確保企業實現穩定長期發展。在大數據等現代信息技術的推動下,云計算逐漸產生并迅速滲透到多個行業,對企業的財務會計產生了十分重要的影響,因此加強對云計算的應用已經成為提升企業財務會計整體質量的關鍵。當前,企業在應用云計算方面還存在諸多的問題,比如缺乏完善的應用環境、對信息技術的應用還不到位、缺乏規范化的應用制度體系、缺乏與專業化信息企業的合作、缺乏專業化人才團隊等,這些都限制了企業財務會計水平。所以,必須要制定出完善的策略全面提升企業財務會計對云計算的應用能力,提升其財務會計的整體水平。
云計算在企業財務會計中的應用必須要有完善的應用環境,當前很多企業尤其是中小企業管理者對云計算的重視程度還較低,沒有對其在財務會計中的應用給予充分的重視,對其所發揮的作用缺乏清晰的認識,因此難以在思想和行為上推進云計算的順利應用。同時,很多企業缺乏對云計算的內部宣傳,大部分員工對云計算缺乏必要的認識,因此對其接受程度較低。另外,當前大部分企業在財務會計軟硬件設備方面還相對落后,難以通過現代化的設備提升對財務會計的應用能力,導致云計算的應用環境并不完善。
云計算是在現代信息技術的推動下產生和發展的,如何加強對信息技術的有效應用成為強化云計算在財務會計中應用的關鍵。然而很多企業對信息技術的應用還不到位,主要是很多企業管理者將信息技術主要應用于生產制造等方面,而對內部管理尤其是財務管理過程中還缺乏必要的應用,導致其財務會計信息化水平普遍較低。另外,大部分企業還沒有借助大數據等現代化信息技術對財務會計各項信息進行有效的收集、整理、分析和儲存,進而導致其財務會計在實際運行過程中缺乏必要的信息技術支撐,因此也難以順利推進云計算的應用。
作為新興事物,云計算在財務會計中的順利應用還必須要有完善的制度體系作為保障,以此消除其在應用過程中存在的問題。但是當前很多企業還缺乏規范化的應用制度體系,導致其財務會計難以得到有效的應用。一方面,現有的制度體系相對落后,沒有充分考慮到云計算應用所面臨的問題,因此其保障作用相對較低,甚至還會對云計算的應用造成一定的阻礙。另一方面,很多企業還沒有緊跟云計算的發展與應用及時制定出完善的制度體系,財務會計制度在制定和實施過程中還存在一定的時間差,因此不能及時為云計算的應用提供必要的保障。
云計算的應用涉及到企業財務會計的各個方面,對各環節都產生了十分重要的影響,因此其應用相對復雜。但是當前很多企業在財務會計中應用云計算還缺乏與專業化信息企業之間的有效合作,專業化的信息技術企業能夠憑借其現代化的信息技術為企業財務會計提供必要的技術支持,使其在應用云計算的過程中能夠降低風險和成本。但是由于缺乏必要的合作機制,使得企業在財務會計管理過程中還難以獲得專業化信息技術企業的支持,進而導致其在應用云計算過程中的整體水平和能力有限,甚至會面臨較大的風險和成本,對其發展造成了一定的不利影響。
專業化人才已經成為企業的第一資源,是企業取得核心競爭力的關鍵。缺乏專業化人才團隊成為影響云計算在財務會計中應用的重要因素之一。一方面,很多企業難以對現有財務會計人員進行專業化的培訓,因此難以提升其專業化技術和綜合素質水平,難以發揮內部先進人才對云計算在財務會計中應用的促進作用。另一方面,出于成本方面的考量,使得很多企業難以通過完善內部管理制度等措施從外部引進一批專業化的云計算技術人才,外部的先進經驗和技術難以流入企業,因此還不能為云計算的順利應用建立專業化的人才庫。
要想全面推進云計算在企業財務會計中的全面應用就必須要首先營造出完善的應用環境。一方面,要提升管理者對云計算的重視程度,將其視為提升企業財務會計管理水平和促進企業發展的重要舉措,以此從思想和行為等方面全面提升云計算的應用能力,為其順利應用掃除障礙。同時,要對云計算的應用進行廣泛的宣傳,使得員工能夠清晰認識到云計算的諸多優勢,進而可以獲取廣大員工的參與和支持。另一方面,要對企業財務會計的各項軟硬件設備進行及時的更新和維護,進而為云計算的順利應用提供必要的設備支撐,轉變傳統模式下主要以人工為主的工作方式和方法,進而確保其應用能夠順利推進。
云計算是以信息技術為支撐的,因此要想提升企業財務會計對云計算的應用能力就必須要加強對信息技術的應用。一方面,要借助大數據等現代化信息技術手段對財務會計的各項信息進行廣泛的收集、整理、分析和儲存,以此建立完善的財務會計信息系統,并實現該系統的共享,使得財務會計工作在各個環節和流程中都能夠獲取相應的信息技術支撐。另一方面,要實現信息技術應用的常態化機制,要通過現代化的信息科技實現對財務會計信息系統的更新和維護,使其能夠不斷擴充信息技術含量,以此確保企業在財務會計中能夠始終獲取信息技術的支持,為云計算的順利應用提供信息技術方面的支撐。
完善的是應用制度體系成為企業財務會計工作中對云計算順利應用的重要保障,因此必須要制定和實施完善的應用制度體系。一方面,要對原有的財務會計制度進行重新審視,摒棄傳統制度體系的不良影響,對其進行改進和完善,使其能夠充分融入云計算的相關理念,進而可以對原有的制度進行改進和完善。另一方面,要根據企業發展戰略目標和財務會計管理的需要,結合云計算應用的實際情況,制定出相應的制度體系,進而可以創新云計算應用的制度體系,為企業財務會計在云計算中的應用提供全面的制度保障。
在財務會計應用云計算的過程中,必須要強化與專業化信息企業之間的合作,以此提升云計算應用的規模效應,同時降低企業財務會計對云計算進行應用的成本和風險。首先要制定出完善的合作機制,通過深入交流合作,能夠使得專業化信息企業能夠為企業應用云計算提供必要的技術支持和咨詢服務,進而使其在現有的基礎上提升對云計算的綜合應用能力。同時,在企業之間的合作中必須要確保共贏,企業要支付必要的成本,使得信息技術企業能夠提升合作的積極性,為企業財務會計工作能夠順利應用云計算提供全面的技術支持和保障。
強化專業人才團隊建設是推進云計算順利應用的最關鍵保障。一方面,要通過科學設置培訓課程及內容,創新培訓方式,加大培訓資源投入等方式加強對現有財務會計人員的專業化培訓,提升其專業化能力和綜合素質,并將培訓結果順利應用到云計算應用過程中,提升其實踐能力,加快內部專業化人才團隊建設。另一方面,要通過完善各項制度措施從外部引進一批專業化的云計算人才,使其能夠實現對現有從業人員的有效補充,引入先進的理念和技術,提升云計算在財務會計中應用的整體水平,進而可以為云計算的順利應用提供全方位的專業化人才保障。
提升企業財務會計的信息化水平是確保企業順利發展的關鍵所在。云計算的產生和應用為企業財務會計工作提供了新的思路,但是由于各方面原因導致大部分企業在財務會計中還缺乏對云計算的有效應用。從本文的研究來看,應該從營造完善的應用環境、加強對信息技術的應用、制定完善的應用制度體系、強化與專業化信息企業的合作、實施專業化人才團隊建設等方面出發,全面強化企業在財務會計各項活動中對云計算的應用能力,進而可以有效提升其財務會計的整體水平,以此實現企業的健康持續發展。