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Word文檔批量轉為PDF

2019-12-10 06:30:31阿立
電腦愛好者 2019年20期
關鍵詞:按鈕利用

阿立

借用Office接口進行轉換

我們首先創建一個新的文件夾,將要轉換的Word文檔全部復制到里面。接下來從網上下載一款名為Office2PDF(https://github.com/evgo2017/Office2PDF)的小工具,將它復制到剛剛新建的文件夾中。這款小工具實際上是利用了Office辦公軟件的接口,通過它來完成文檔的批量轉換。

以上設置完畢,利用管理員權限運行該工具,這時會彈出一個命令提示符窗口,要求用戶“輸入目標路徑”,由于我們就是對當前路徑中的文檔進行轉換,因此按照提示直接按下回車鍵即可(圖1)。這時小工具就會對當前文件夾中的所有Word文檔進行搜索,搜索完成后開始轉換操作,并且將生成的PDF文檔存放到該文件夾的“PDF”子文件夾中。

利用第三方工具完成轉換

由于Office2PDF利用了Office辦公軟件的接口,因此如果系統里面沒有安裝Offlce辦公軟件,那么將無法使用該工具,這時我們不妨試試“萬彩辦公大師”。

首先打開萬彩辦公大師的官方首頁(http://www.Wofficebox.com),點擊左側列表中的“格式轉換工具集”,接下來在右側窗口點擊“全能文檔轉換工具”選項中的“開始使用”按鈕,這時將會連接到服務器并下載相關的功能模塊(圖2)。

下載完成以后,在彈出的操作界面中點擊工具欄中的“添加”按鈕,在彈出的對話框中選擇要進行轉換的Word文檔。除此以外我們也可以像剛才一樣,將要轉換的文檔集中到一個文件夾里面,接著點擊“添加”按鈕旁的小三角圖標,在彈出的菜單中選擇“輸入目錄”命令,然后選擇存放Word文檔的文件夾。無論用戶使用的是哪一種模式,在設置完成以后文檔都會被添加到操作界面的列表中,最后點擊“轉換”按鈕就可以完成文檔的批量轉換操作了(圖3)。

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