淺談集團企業全面預算管理信息化建設

劉巖

摘 ?要：目前在大中型企業的發展中，全面預算管理已經在企業管理中發揮著重要的作用，是企業基礎管理工具之一。但是進入信息化時代，集團企業的全面預算管理信息化建設中仍然存在著一些問題，鑒于此本文中對集團企業全面預算管理信息化建設中應該注意的問題做了簡要分析，接著對全面預算管理信息化系統建設的必要性做了相關闡述，最后提出了加強全面預算管理信息化系統建設的措施及建議，以供同行商榷。

關鍵詞：集團企業 ?全面預算管理 ?信息化建設 ?信息化軟件

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）07（b）-0193-02

1 ?集團企業實施預算信息化應注意的問題

1.1 選擇合適的全面預算管理軟件

對于集團企業來說，全面預算管理信息化，最終是為了實現企業的信息化，如何實現企業的發展戰略，如何選擇合適的全面預算管理軟件，首先要考慮集團企業的經營特點和實際的需求，預算軟件不僅要能夠滿足集團預算管理的需要，同時還要滿足集團下屬企業進行全面預算管理的需要，建立一套完善的預算管理體系，以使得企業的資源得到最優化的配置，推動集團企業財務目標的工作進度，調動所有員工的工作積極性和參與性，推動內部約束機制的構建，最終獲得企業的最大化利益;其次，在選擇全面預算管理軟件時，要向集團信息化統一平臺的建設看齊，要實現集中統一管理，實現資源的全面整合，要在降低經營風險的同時，能夠保證規模經濟的發展;最后，選擇預算管理軟件，還應該有相應的功能，其中包含建模的功能、管理的功能、自動生成報表的功能、擴展功能等等，這些都是要在選擇軟件時必須要考慮在內的。

1.2 注意信息的安全性

由于信息化系統的開放性原則，所以在實際的工作中，信息的安全性問題要多加重視，對信息安全性的設置要有相應的權限，這其中包含審批權限和操作權限，權限要有層次性，切忌一人說了算。

1.3 可建立預算委員會對預算進行管理

集團企業中可建立預算委員會，委員會的成員應該對集團企業的全面預算管理工作進行安排和部署，同時委員會中應該由相關專業的管理專家組成，廣泛吸納管理人員，共同為集團企業的發展進行全面的管理，推動企業管理工作的健康持續進行。

1.4 企業全員動員

集團企業實施全面預算管理信息化建設，應該企業的所有員工都能夠參與到預算管理信息化的建設中。可以從以下三個方面進行著手：第一，將全面預算的指標進行逐層分解，對總體目標進行逐層分解，并最終落實到每一名員工，同時將指標納入到對員工的考核中，與員工的實際績效掛鉤，增強每名員工對工作的積極性，以及提高員工執行預算的自覺性;第二，在集團企業中，要宣傳全面預算管理信息化建設的重要性，創造一個良好的環境，使得預算管理信息化能夠深入到實際的工作中，調動員工的積極性和參與性，提高員工的主動參與意識;第三，要對集團企業的員工進行分級分層的培訓，使其能夠全面的了解全面預算管理信息化，提高員工的操作技能，為全面的開展預算管理信息化打下堅實的基礎。

2 ?全面預算管理信息化系統建設的必要性

2.1 有利于提升全面預算編制的效率和質量

全面預算管理信息化的建設對提高集團企業全面預算編制的質量和效率有很大的幫助，不僅優化了預算工作的各項工作業務流程，同時通過信息化系統的設置，對表內公式、表間公式、數據版本的更新等進行了信息化的手段，大大提升了工作效率，降低了工作量，縮短了數據收集的時間、統一了數據版本，提高了效率。與此同時，實現了集團下屬企業之間的信息交流無障礙，通過強大的管理信息化系統平臺，線上傳遞資料、線上審批和立項等工作不在繁瑣，通過信息化系統將數據進行整理、總結、歸類等，從根本上提升了集團企業全面預算編制的效率。

2.2 有利于提升全面預算管理的規范化和標準化程度

通過建立全面預算管理信息化系統，提升了預算管理的規范化和標準化，傳統的預算管理中沒有統一的規范標準，這樣在預算過程中勢必會因為不統一而發生一系列的矛盾和沖突，影響了預算管理的效果，同時降低了工作的效率。通過信息化系統，將集團下屬企業的預算納入到統一標準的平臺下，數據信息的共享實現了可能。集團企業通過全面預算管理信息化系統平臺，對預算編制和流程都有統一的規范和要求，明確了預算類別，劃清了類別之間的界限，從預算的整個體系進行衡量，進行統一的安排，其規范化和標準化程度顯而易見。在規范的流程之下，使各項預算工作能夠順利穩步的推進。

2.3 有利于實現對預算的執行情況進行實時監控

集團企業中通過全面預算管理信息化平臺，可以實時的監控預算的執行進度，財務、經濟業務等與信息化系統緊密相連，數據信息之間實現了共享，通過平臺可以對各項經濟業務往來活動進行監督和控制，從而能夠更好的設置控制規則，對資金的使用進行柔性的控制，提高資金的使用效率，提高對預算的控制力。

2.4 有利于提高全面預算的分析能力

集團企業在進行全面預算時，可以從信息化系統中對預算的執行情況進行分析和判斷，及時的調整預算，同時也是為后期的預算編制打下了一定的基礎。應用信息化手段，對系統中生成報表進行分析，從編制到后期的實際發生進行數據的采集，這個過程都是由信息化系統來完成，提高了分析的效率，可以更加及時的預測風險，發現風險，解決風險，保證集團企業戰略目標的完成。

3 ?加強全面預算管理信息化系統建設的措施及建議

3.1 設計全面預算管理體系

根據企業的實際情況，設計制定符合企業要求的全面預算管理體系，該管理體系要能覆蓋企業的全部業務以及符合各個層面的要求。建立并完善符合企業集團企業實際發展需求的信息化平臺，要加強預算信息化系統的集成，要實現系統之間的互通有無，實現數據信息的交互，系統之間實現無縫銜接。

3.2 實現預算在線編報共享

實現在線編報預算，可以大大縮短全面預算編制的時間，實現數據共享，提升工作效率。通過統一業務模型、統一關鍵指標、統一數據格式、統一報表要求、統一預算科目體系，以業務預算為起點，以業務流程為基礎，將完整的業務邏輯搭建在平臺上。各預算責任主體預算編制員可在系統中查詢歷年實際數據，并作為參考，編制多維業務預算。

3.3 選擇預算管理控制模式

全面預算管理信息化的控制方式為：柔性、剛性、剛柔結合。集團企業可以根據自身的經營管理特性，來選擇不同的控制方式，同時可以對控制方式進行調整，以適應集團企業管理的要求。設置相應的報賬模塊，并對其內在的流程進行詳細的控制。在預算系統與其它系統的有效集成后，對預算管理進行實時控制得到了實現。相關經濟業務在事前、事中和事后都進行了相關的控制。

3.4 滿足多維預算分析需要

通過全面預算管理的信息化系統，可以及時準確獲得信息反饋，滿足多維度預算執行情況分析的需要。在全面預算信息化系統中設計多維度預算分析模板，及時、快速、準確的生成全面預算分析報表，對預算與實際發生數進行對比分析，滿足不同的管理需求。在預算信息化系統中，可以按不同的維度生成不同的分析報表，讓企業經營決策者可以從多個角度來了解財務數據，為經營決策提供科學的數據支持。

4 ?結語

集團企業的信息化系統是未來發展的需要，同時也是集團企業中與其他信息系統實現有效融合的有效方式，在集團企業的內部將多種信息化資源進行完全整合，為集團企業實現全面預算管理信息化建設打下堅實基礎。

參考文獻

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