電子商務在建筑企業物資管理應用的探析

劉志

摘 ? ?要：電子商務正在逐漸隨著社會科技水平的不斷發展進步，伴隨著大數據、人工智能在各行業的快速發展及應用，電子商務在繁忙的現代商業中、企業數字化發展中占據的位置越來越重要。建筑企業物資供應鏈的構建是提高企業市場競爭力的必然趨勢，電子商務在構建物資供應鏈方面具有不可或缺的作用。不管是物資的采購還是倉儲，電子商務模式都具有很好的應用空間。本文主要研究電子商務在建筑企業物資管理，包括采購、倉儲以及成本核算、大數據運營方面的應用。

關鍵詞：電子商務;建筑企業;物資管理;采購;倉儲;大數據

1 ?電子商務概述

電子商務通常指的是在全球互聯網高速發展的網絡環境下，作用于全球范圍內的商業貿易活動中貿易供求的雙方利用電腦信息技術和網絡通訊平臺地進行各種線上交易和在線電子支付等涵蓋商務、交易、金融和相關的綜合服務活動的商業運營模式。

電子商務打破了地域限制，可在全球范圍內進行貿易活動。電子商務依托于互聯網，交易與支付都是線上的，這與傳統的交易方式大大不同。電子商務實現了企業業務活動的信息化、數字化發展，助力企業提升運營效率，降低成本。本文主要探討電子商務在建筑企業物資管理方面的應用。

2 ?建筑企業物資管理概述

建筑企業物資管理主要包括了物資采購的管理與物資倉儲的管理兩個方面。建筑企業一般使用的物資主要是：鋼筋、水泥、磚塊、砂石、各種管道等。對于建筑企業來說，這些建設物資是成本支出的大宗，加強物資管理能夠更好的對其成本進行管理，減少開支，提升監督、管理效率，提高企業效益。

建筑企業傳統的物資管理方式不管是采購還是倉儲都過多的依賴人，流程過長，信息傳遞容易出錯，內外部協同較弱，效率低下。采購與管理成本相關數據不夠透明，存在暗箱操作的空間。而且對于倉儲數據的掌握與利用不足，常常會出現物資短缺或者爆倉的現象，缺少數據分析，導致企業的存貨成本與缺貨成本大幅上升。

而本文所研究的電子商務模式能夠很好的規避這些缺點，由于是線上交易與支付，數據可查可追溯且不易偽造，保證了采購成本數據的準確性。依托電子商務所形成的物資供應鏈能夠及時掌握倉儲信息，物資不足可以及時補足，不會影響建筑企業正常施工。

3 ?電子商務在建筑企業物資管理中的應用

電子商務在建筑企業物資管理中的應用可具體到物資的采購、倉儲、成本核算等方面。

3.1 ?電子商務在建筑企業物資采購方面的應用

3.1.1 ?建筑企業電子商務模式物資采購方式

企業采購典型管理流程：采購立項（需求）、采購尋源（招標、詢價、競價等）、采購執行（訂單）、倉儲物流管理（運輸、驗收、倉儲）、財務管理（結算、發票、對賬）、供應商管理（評估、準入、產品）。建筑企業電子商務模式下的物資采購依托于物資管理電子商務平臺。具體的采購方式有現價采購、招標采購二種，不同采購方式操作步驟與細節不同。

現價采購方式：供貨商向物資管理電子商務平臺發布產品信息;建筑企業在物資管理電子商務平臺上查找并確定所需要采購的產品，并通過平臺提交訂單;供貨商接收訂單，并按照訂單要求提供產品;產品被配送到收貨地點，通過驗收，線上結算。

招標采購方式：建筑企業在物資管理電子商務平臺發布產品采購的條件與限價信息;各供貨商通過物資管理電子商務平臺參與競標;物資企業選擇性價最優的供貨商，并通過平臺提交訂單;供貨商接收訂單，并按照訂單要求提供產品;產品被配送到收貨地點，通過驗收，線上結算。

3.1.2 ?建筑企業電子商務模式物資采購優勢

與傳統的物資采購方式相比較，電子商務采購模式具有以下優勢：

業務流程全面E化、可視化。供需各方無論是企業采購人員、管理人員，可依據各自預先配置的權限隨時隨地了解、關注、跟進項目各環節進展情況，及時執行、追蹤、監督、快速審批，從而加快內外部協同能力，縮短采購周期，減少紙質操作的易錯性，提升日常采購運營效率。同時，通過幾次簡單點擊即可生成的日、周、月、年度等可視化數據報告，輕松高效的實現對業務的及時分析，作為業務決策的依據服務于企業業務人員或管理層。

拓寬采購渠道。傳統的采購方式會受到地域條件的束縛，可選擇的供貨商有限。而電子商務模式下的采購打破了這一限制，是跨區域的，面向全球市場的采購方式。建筑企業可以在全球市場尋找符合自身要求的供應商，既可以保證供應產品的質量，也保證數量。

降低采購成本。電子商務采購模式規避了采購過程中的暗箱操作問題，避免滋生腐敗，減少資金損失。最后就是電子商務模式充分發揮了信息的價值，降低了采購管理的成本。

提高采購透明度。傳統采購方式多是線下人面對面的形式，存在暗箱操作的空間。而電子商務采購模式是線上的，包括采購人員、采購流程、交易方式、采購價格等信息都是可跟蹤、可溯源的，使得采購高度透明，避免了暗箱操作的可能性。可以說，電子商務采購模式真正實現了陽光采購過程的公平、公開、公正。

從采購管理向供應鏈管理方向轉變。現代企業的競爭已經由傳統意義上單個企業之間的競爭轉變成供應鏈之間的競爭。電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“你輸我贏”變為“雙贏互利”。處于同一供應鏈的雙方可以互相分享情報信息，互惠互利，長期合作。

3.2 ?電子商務在建筑企業物資倉儲方面的應用

3.2.1 ?建筑企業電子商務模式物資倉儲方式：

在傳統的倉儲管理方式下，一般存在如下痛點：庫容利用率低、庫存不準確、生產人效低、缺少數據分析、權限亂考核難。電子商務模式下的倉儲管理作業包括了入庫、保護管理、出庫等操作，相較于傳統倉儲管理，其最大的區別還是在對倉儲信息的處理方面。建筑企業電子商務模式物資倉儲作業流程主要是：

入庫作業。入庫作業的基本流程是：錄入入庫計劃單、確認入庫計劃單、錄入理貨卸貨單、打印入庫單。入庫過程中所錄入的一切數據是后續操作的依據，如計算倉庫利用率，因此一定要保證數據的準確性。

保管作業。保管作業的基本流程與傳統倉儲管理基本無異。

出庫作業。出庫作業的基本流程是：錄入出庫計劃單、確認出庫計劃單、錄入出庫理貨單、打印出庫單。出庫過程中所錄入的數據同樣重要，不容有錯。

盤點作業。盤點作業主要是根據入庫數據與出庫數據計算庫存數量以及倉庫利用率等信息。如果庫存數量較少，低于保障線，就要進行補貨了。

3.2.2 ?建筑企業電子商務模式物資倉儲優勢

與傳統的倉儲方式相比較，電子商務模式倉儲方式具有以下方面的優勢：

電子商務模式物資倉儲方式能夠利用起條碼掃描及RFID、圖像識別等技術，快速、準確的錄入入庫物資信息，便于追溯信息，方便管理。企業治理庫存、零庫存技術已被越來越多的企業所應用。

同電子商務采購模式一樣，業務流程E化、可視化。支持無紙化作業，避免紙質流程易造成人為錯誤的情況，提高工作效率。

通過物資倉儲管理信息系統能夠實現對物資的庫存數量、基本狀況等信息的及時掌握，這些信息可視化數據運營報告可作為決策依據，科學生成補貨信息，及時補充物資，最大化發揮信息的價值。

同時，能夠更加合理有效的組織、指揮、調度、監督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等倉儲的各項活動。

在電子商務模式下，倉庫物資信息與供貨商實現共享，物資信息發生變動，尤其是需要補充的時候，就會科學計算出所需要補充的量，提示向供貨商下訂單，以保證倉庫物資供給正常，減少物資倉儲管理中的缺貨成本。

最后，最為重要的就是電子商務模式下的物資倉儲能夠顯著降低成本，提高管理效果。

3.3 ?電子商務在建筑企業物資成本核算方面的應用

3.3.1 ?建筑企業電子商務模式物資成本核算方式

對建筑企業物資進行成本核算，要先清楚成本核算主要包括了購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。電子商務模式物資成本核算方式與傳統物資成本核算方式沒有根本區別，最大的不同就是成本數據的來源。傳統方式下，財務部在核算物資成本時，數據都來源于采購部的采購賬單、發票、票據等，需要花費大量的人力成本、時間成本。而電子商務模式下，核算數據基本都是來源于企業供應鏈系統，這些數據都是可追溯源頭的，且不可造假。

3.3.2 ?建筑企業電子商務模式物資成本核算優勢

建筑企業物資成本核算主要是對物資采購成本以及管理成本進行核算，核算的目的是為了更好的進行物資成本管理，降低成本，提高企業收益。

一直以來，我國建筑企業物資成本核算與管理存在的最大問題是對采購成本與管理成本控制較弱，許多信息無法掌握，導致成本核算的可靠性不足，無法作為科學的成本管理決策依據。電子商務模式物資成本核算與管理中能夠追溯每一筆采購與管理成本，及時掌握信息，避免了暗箱操作，減少了不必要的成本支出。

電子商務模式下的物資成本核算最大的優勢就在于對信息的掌握及時、完全、準確。這是傳統成本核算與管理方式所不具備的。同時，成本核算流程的電子化、信息化，使企業員工擺脫無差別的、繁瑣的人工勞動，提升工作效率。

3.4 ?電子商務在建筑企業物資管理應用的數字化影響

隨著互聯網+、大數據、人工智能、物聯網信息技術的快速發展，如今的時代已進入數字化時代。

電子商務服務的深化促使企業級電商數據迅速擴大，豐富度進一步增加。企業電子商務平臺直接推動大數據運營，幫助企業基于大數據精細化運營。同時，企業可聯動內外部數據資源構建大數據平臺，打破信息孤島。通過大數據，進一步挖掘、發揮數據價值，助力企業業務快速發展。

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