小型商業用戶燃氣管道工程報價輔助工具開發

李新強, 吳澤鑫

(1.中國市政工程華北設計研究總院有限公司佛山分公司， 廣東 佛山 528000；2.佛山市華禪能燃氣設計有限公司, 廣東 佛山 528000)

1 現狀報價流程梳理

現狀小型商業用戶(簡稱商戶)燃氣管道工程報價流程見圖1。可看出，商戶自報裝后，在資料(含平面圖、爐具類型、數目、用氣量等)齊全的情況下，設計人員基本上可以在3個工作日內出具方案及主要設備材料單，燃氣公司項目代表在接收設計人員提供的文件后編制工程參考費用(以下簡稱參考報價)，并發予商戶。

圖1 現狀小型商業用戶燃氣管道工程報價流程

在現有的設計條件和設計資源下，隨著報裝商戶數量的增多，此流程逐漸暴露出以下問題。

① 設計人員將花費更多的時間進行現場勘察。大部分商戶無相應的圖紙，各項數據需要現場量度，時間成本將持續增加。

② 設計人員出具多版方案及報價率較高。部分商戶在設計人員出具方案、出具報價等階段中因各種原因建議或要求更改方案，甚至需要二次勘察現場。

③ 商戶合同簽訂率受報價影響較大。設計人員出具報價后，部分商戶因金額超過其可承受的范圍，取消用氣需求。

2 報價流程優化

對現狀燃氣管道工程報價流程進行分析，可看出，“確定方案-出具報價-商戶確認”3個環節環環相扣。針對上述環節中暴露出的問題，筆者設想，若設計人員與商戶、項目代表一起，在商戶項目現場即可確定方案及誤差較小的報價，便可直接將上述3個環節“合三為一”，這將在極大程度上節省溝通時間成本，并直接得到大部分商戶是否確定使用管道天然氣的答復。而開展此種報價方式時，需建立在以下兩點的基礎上。

① 設計人員具備相應的設計經驗，可現場制定可行方案，確定管徑、管長、主要設備材料。

② 存在合適的工具套用現行燃氣工程項目報價表，可通過輸入各項目及相應的工程量，直接生成參考報價單，以提高效率。

對于本文中提及的商戶用氣，設計人員已具備豐富經驗，故在優化流程過程中，僅需考慮是否存在合適的工具可快速估算出報價。

3 報價輔助工具開發

3.1 報價輔助工具現狀調查

本公司現狀報價流程中，暫無可現場報價的報價軟件或工具相配合。經調查，市面上亦暫無相應的現場報價軟件或APP。目前，我司承接的所有設計項目，均由燃氣公司項目代表根據設計人員在勘察現場之后編制的工程主要材料表、各材料項目單價及各項目特定報價制作該項工程參考報價，再以郵件的方式發予客戶參考。此過程將消耗設計人員及項目代表兩者大量的制作時間，若能適當減少過程中的時間消耗，將會使項目流程更加簡化，更有效率。

3.2 報價輔助工具開發原理

針對上述情況，結合目前設計人員基本已配備平板電腦或者屏幕較大的手機等移動設備的情況，筆者擬利用Microsoft公司的Excel軟件，基于其內嵌的VBA語言[1-2]，開發實現工程現場報價的工具。

① EXCEL VBA簡介

VBA(Visual Basic for Application)是一種微軟公司開發的宏語言，可在相應的桌面應用程序中執行通用的自動化任務，以便利用應用程序的功能，極大地拓展程序的效率。

② 采用EXCEL VBA編程的優點

a.EXCEL VBA提供了一組基于VB開發系統的高級編程工具，功能強大，不需要應用其他的工具創建解決方案。同時，VBA與EXCEL程序緊密結合。在進行復雜編程的時候，此優點表現更為突出。

b.EXCEL VBA簡單易學，易于使用。EXCEL提供的錄制宏功能，可迅速獲得并應用滿足功能需求的VBA代碼。

c.EXCEL VBA靈活性較好，可根據用戶的使用習慣，針對相同的目的有多種解決方案，使復雜任務能夠得到迅速有效的處理。

③ 報價輔助工具的開發步驟

a.匯總報價所需的工程項目單價表，并統一格式便于索引及后續修改。

b.根據需求，編寫VBA代碼并進行測試。

c.設計Excel界面，以便于在移動設備上使用。為防止誤操作，部分數據進行寫保護。

本工具生成的工程參考報價，包括工程費、設計費、監理費(設計費、監理費按照工程費的4.5%收取)。

3.3 工具界面展示

工具界面見圖2(表中單價等僅為示意)。

圖2 工具界面(軟件截圖)

本基于Excel VBA開發的工具，有如下特點。

① 界面簡單小巧，可自由放大縮小，對各單元格文本或數據功能一目了然，且較適用于平板設備。

② 操作方便，經過簡單的講解即可方便地使用。

③ 功能實用，可自動索引不同主要材料的項目單價。

4 實際案例應用

筆者選取佛山市禪城區某幼兒園燃氣戶內管工程進行此工具的測試。經設計人員與燃氣公司項目代表現場勘察，結合幼兒園項目負責人意見，出具了初步方案。

根據初步方案，出具參考價時，若沿用現狀報價流程，燃氣公司項目代表制作參考報價，見圖3(表中單價、設計費及監理費的計算方式等僅為舉例示意，非實際價格。報價中部分分部分項省略表示。)。經測算，耗費時長約2 h。此時長不計路程耗費，亦不計入項目代表與設計人員的溝通時間。

圖3 沿用現狀流程出具的參考報價(軟件截圖)

若使用筆者開發的工具，生成的參考報價界面見圖4。經測算，根據主要材料輸入數量，耗費的時間約為5 min，且可由設計人員直接輸入，不需經過燃氣公司項目代表。此時間亦未將路途時間計入。

圖4 利用報價輔助工具生成的參考報價(軟件截圖)

對比圖3、4可以看出，利用本工具的工程總造價為61 018 元，是燃氣公司出具的參考報價59 568.5 元的1.024倍，說明兩者相差不大。

綜上，可以看出，盡管開發的工具界面較為簡單，但與現狀報價流程相比，在時間成本耗費方面優勢較為明顯，并可降低相關人員的工作強度，并提升工作效率。

5 結語

通過對小型商業用戶現狀報價流程進行梳理，確定流程優化方向，并據此在Excel軟件上基于VBA技術開發了小型商業用戶燃氣管道工程報價輔助工具。針對實際案例，對現狀流程下編制及利用此輔助工具生成的參考報價進行對比，在時間耗費方面凸顯了輔助工具的優越性。此輔助工具符合流程優化方面的開發初衷，亦可滿足商業用戶現場報價的各種需求。大部分商業用戶能在獲知項目估價后確定是否繼續報裝，大大地節約了設計人員及燃氣公司項目代表的時間，使工作效率得到了極大提高。