淺談交通行業數字檔案館建設對策

成丹

摘 要 隨著互聯網信息技術的快速發展，各行各業的信息數據管理向數字化建設管理轉變。數字化建設管理不僅提高了管理工作效率，降低了人力資源成本，還增加了信息數據管理的準確性，便于對相關信息數據進行分析和查找。我國交通行業發展勢頭迅猛，交通行業信息數據包括交通建設、交通管理和交通事故等多個方面，推動交通行業數字檔案館的建設，將更加有利于對交通信息數據分析，實現交通信息數據的數字化管理，將更好地為交通行業建設與發展提供數據參考。

關鍵詞 交通行業 數字檔案館 信息數據管理

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A

數字檔案館建設時信息時代與數字化時代檔案館發展的必然趨勢和必然要求。交通行業涉及國家交通建設發展與交通安全管理，是與民生緊密聯系的重要行業。交通行業要適應時代的發展，快速推進交通行業數字檔案館的建設，將交通行業的信息數據實現數字化管理，提升交通行業的創新管理和信息管理，實現交通行業的信息互通、信息共享，積極地推動交通行業持續發展。

1交通行業數字檔案館建設存在的問題

1.1缺乏專業的檔案管理人才隊伍

交通行業檔案管理工作需要多交通行業有所了解，對交通行業的相關信息和數據要具有一定的敏銳度。同時，要具備專業的檔案管理知識。只有深入了解交通行業，掌握了專業的檔案管理知識，才能夠更好地做好交通行業檔案管理工作。但是，目前交通行業檔案管管理工作人員大部分由交通部門其他崗位人員兼職，缺乏檔案管理知識，導致檔案管理過程中出現一些細節錯誤，造成檔案查詢不便、信息歸檔不完整等問題。另外極少數檔案管理人員是專業的檔案管理專業畢業，但是缺乏對交通行業的深刻認識，因此，在檔案管理工作中也存在一些問題。由此可見，目前交通行業檔案館嚴重缺乏專業的檔案管理人才。特別是數字化時代的到來，數字化檔案館建設是必然的發展趨勢，檔案館管理人才還需要適應時代發展，掌握數字化專業知識。

1.2缺乏深入的檔案實踐研究管理

交通行業是極為復雜的行業類別，涉及的內容極為廣闊。交通行業的檔案管理研究除了需要扎實的理論知識作為基礎，還需要深入一些作業現場，進行深入的實踐研究和分析。而目前交通行業數字檔案館建設主要是停留在理論建設上，一方面是注重交通行業的相關數據整理和歸納，將相關數據從傳統的紙質文檔向數字化信息轉變，但是沒有針對相關的信息數據利用數字化技術進行分析和研究，從而整理出具有價值的參考結論。另一方面，目前交通行業數字檔案館建設仍然大量沿用傳統的檔案管理方式，缺乏對創新方法、創新理念和創新模式的實踐研究，沒有充分發揮數字化技術將理念概念實施到實際工作中，未能使數字化技術為檔案管理實踐所用。

2交通行業數字檔案館建設的有效對策

2.1培養專業的檔案管理技術人才

隨著交通行業的快速發展，交通行業的數字檔案館建設極為迫切。檔案管理技術人才的培養就顯得尤為關鍵。第一，制定交通行業檔案管理人才培訓體系。交通行業企事業單位及相關政府部門，要充分了解交通行業檔案管理的特點，建立科學的人才培養體系，讓檔案管理人才掌握扎實的交通行業理論知識和專業的檔案管理知識。第二，完善交通行業檔案管理人才評價體系。作為交通行業數字檔案管理建設的主要工作人員，要建立合理的人才評價體系，針對工作人員的專業知識、工作態度、創新意識及實踐考核等多方面對工作人員進行評價，優則將劣責罰。第三，加強交通行業檔案管理人才與其它行業檔案管理人才交流學習。交通行業檔案館要積極組織檔案管理人才參加一些優秀的檔案館學習交流，借鑒他人數字檔案館建設的成功經驗。

2.2加強檔案管理人員檔案實踐研究與分析

實踐出真知，只有不斷地在實踐中學習，才能夠不斷地進步與成長。作為交通行業檔案管理人員面對新時期數字檔案館建設，必須要加強檔案實踐研究與分析。第一，檔案管理人員要深入一線，參與交通行業的相關建設與資料數據的采集，并對相關的一線工作進行拍照攝像，做好相關檔案整理工作。第二，對具有時效性的檔案數據進行分析，充分利用數字化技術將檔案數據以文字的形式展示出來，并要具有總結性與參考價值，作為交通行業工作人員工作參考。第三，要積極地參與數字檔案館建設實踐，交通行業檔案管理人員要積極參與數字資源數據庫建設、信息共享建設、數字化檔案館建設標準制定等實踐工作。從實踐中總結出利于交通行業發展及交通行業數字檔案館建設的建設性意見。

3結束語

交通行業數字檔案館建設需要全社會及全體檔案管理人才共同努力參與建設。交通行業數字檔案館建設要從人才與實踐兩方面抓起，提升數字檔案館人才質量水平，加強數字檔案館實踐與分析，充分利用數字技術，將傳統的數據信息轉變為數字化信息，構建安全的完善的數據庫，實現交通行業的資源信息共享，為交通行業的建設與發展提供具有價值的參考數據。

參考文獻

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