鄒 紅
濟南鐵路房產建設集團有限公司,山東 濟南 250000
建筑企業合同管理制度,是保證企業利益與經營效果的前提。在實際工作中,通過對現代建筑企業合同管理制度的完善,可以提高企業經濟效益,促進企業健康發展。本文就現代建筑企業合同管理制進行分析。
在建筑企業合同管理中,存在主要的問題,就是對合同內容履行不到位,經常會出現個性行為。主要存在以下問題:第一,未根據合同內容開展工作,投標承諾的人員、設備不到位。第二,管理工作不完善。在實際工作中,對工程質量、工期等監管不到位,無法保證施工安全。第三,合同內容不平等。受建筑市場的影響,合同在簽訂的過程中,會出現不平等的情況,導致出現拖欠工程款的問題。實際工作中,未根據合同內容及時結算工程款,造成資金結算風險。第四,急于中標。有些建筑企業,在投標的過程中,為了中標,忽略甲方信譽與運行情況,整個過程比較盲目,導致后續工程質量得不到保證,對建筑市場發展造成不利影響。第五,對建筑工程沒有經過專業的評估,無法判斷自身運行情況是否符合工程開展要求,盲目簽訂合約。此外,有部分工作人員擅自簽訂合約,實際工作中并沒有履行合同內容。
建筑企業合同管理制中存在的主要問題,就是合同內容不規范,缺乏有效的管理措施,導致建筑企業經濟利益受到很大影響。主要體現在以下幾個方面:第一,忽略建筑企業中勞務分包準入證制度的作用,在簽約的過程中,對施工單位運行情況、信譽度缺乏有效評估工作,導致其無法滿足工程開展需求。第二,競標過程中,對勞務分包沒有進行全面分析,導致參與競標施工單位規模參差不齊[1]。第三,合同簽訂問題。甲乙雙方簽訂的合同,并不是為了推動工程開展,而是為了應付上級檢查。在施工的過程中,乙方并沒有根據合同內容進行工作,而是隨心所欲。此外,施工單位資質不足。目前,很多施工單位整體運行情況無法滿足建筑工程要求,在施工的過程中,無法保證建筑質量。第四,驗工計價問題,驗工計價工作開展不夠科學,有個人行為出現。也就是部分工作人員為了從中獲取利益,會出現主觀行為或者不法行為,影響驗工計價結果。第五,建筑工程監管工作不到位,直接影響工程質量。在現代建筑企業合同管理制中存在很多問題,這些問題不僅影響企業發展進步,同時也會對工程質量造成負面影響,對于建筑行業發展而言十分不利。
我國很多建筑企業經歷了計劃經濟時期,在該背景下,部分企業法人與員工工作思路出現固化的情況,忽略企業創新發展。而是根據企業發展計劃,開展項目工程。這種方式雖然能夠提高企業經濟效益,但是無法滿足現代市場的需求,對于企業后續發展進步而言十分不利。在市場經濟下,建筑企業之間競爭越來越嚴重。很多建筑工程都是以招標的形式完成的。但是合同管理制度仍停留在傳統時代,有很多漏洞,不利于建筑行業發展。
首先,建筑企業對市場與合同關系缺乏正確的認識。市場經濟背景下,合同與市場具有十分密切的關系。市場需要合同的支持,來維持市場運行秩序。而合同,則需要市場運行履行合同內容。很多人忽略合同的重要性,僅僅是利用市場招攬業務,草率簽訂合同。由于簽訂合同內容不規范,導致后續工作開展不順利。其次,合同管理認識不高。合同與合同管理是相互依賴的關系。合同管理是指對合同簽訂、變更、終止等內容全過程的管理。而合同,則是指合同內容,要求履行的內容。企業合同管理,對于市場發展重要性體現在以下幾點:實現企業對市場的承諾,展示企業的誠信,樹立企業品牌。對于企業發展重要性體現在:實現企業與市場接軌,提高企業競爭力。
建筑企業缺乏完善合同管理制度,有效的制度可以推動建筑企業合同管理的發展,能夠避免一些不良問題出現。建筑企業合同管理制度主要存在以下問題:格式不夠規范;法律效力不強;內容不夠科學。隨著時代發展,建筑企業合同管理逐漸完善,合同洽談、簽訂、履行等內容都可以在合同中體現出來,但是實際管理中,仍存在有章不循,執行力不強的問題。
建筑企業應從思想上意識到建筑企業合同的重要性,并在實際工作中落實合同內容,嚴格遵守合同內容,以此樹立良好的榜樣,為企業發展奠定堅實基礎。履行合同內容,不僅是法律要求,同時也是誠信的一個表現。建筑企業通過與施工單位簽訂的合約,獲取利益,為企業經濟發展做出保證。在合同中,應明確義務與責任,并將合同內容落實在實際工作中[2]。建筑企業簽訂合同內容,一般具有法律效益,若是在運行中出現問題,可以通過法律武器保護自身權益,避免因外界因素而受到影響。第二,落實合同中的權利與任務,保證工程質量同時,遵守合同中內容。在工作中,將雙方交流內容保存下來,避免出現違約行為,將此作為依據。第三,施工單位應了解企業實際情況,根據企業經濟效益與運行情況,確定簽約內容,以提升施工單位利益為目的進行簽約活動,以此推動企業發展。此外,應明確責任人與負責方,避免出現問題找不到負責人問題的出現。合同簽訂后,應保存在具有法人代表的部門。通過一系列措施,可以提高企業對合同的認識,能夠有效避免一些問題出現,有利于建筑市場發展。
現代建筑企業合同管理中,應重視各項制度的應用,對于施工單位的選擇、管理,嚴格遵守相關制度,避免因為資質問題出現工程質量問題。實際工作中,嚴把五關。第一準入關,對于參與招標的施工單位進行全面分析,對其法人信息、經營問題等進行全面分析,并頒發準入證。對于業績不佳,經營狀況不理想的企業則排除在外,避免施工中出現安全、質量問題。第二,合同關。合同是保證建筑企業與施工單位的權益的基礎內容。對于符合準入條件的施工單位,根據其實際情況,制定具有針對性的合同,保證其能夠順利完成合同中規定內容,并引導其履行合同內容。第三,加強對合同過程的管理。對于分包工程、工序等內容應有明確的規定,選擇專業的管理人員進行監管,對施工過程中出現的問題,及時上報,并確定解決方法,以此保證工程質量。第四,重視驗工計價。驗工計價這一環節十分重要,是檢測工程質量的重要環節。在實際工作中,重視驗工計價,根據合同內容進行檢測,避免出現個人單獨檢驗的情況出現[3]。通過這種方式,可以提高整體工作效果,有利于建筑企業發展。第五,嚴把黨風廉政關。這一環節對于企業發展進步而言十分重要,是促進企業發展的重要因素。因此,在實際工作中,重視這一環節,加強對建筑單位的管理,避免出現家族群體問題,杜絕結黨營私問題出現。通過對黨風廉政的管理,可以為建筑工程開展營造一個健康的工作環境,有利于企業健康發展。
建筑企業合同管理制度中,應劃分責任,明確每項工作的管理人、負責人等,以此保證工作順利開展。對于建筑企業來講,項目工程不僅是盈利的工具,同時也是打造品牌的重要因素。因此應結合項目工程內容,制定責任制度,以此保證項目質量。首先,明確合同簽訂的主要負責人。其次,加強對合同運行的監管。對于合同運行過程,進行全面管理,避免出現不符合合同內容的情況。再次,落實黨風廉政內容。最后,明確工作人員責任。通過責任制度的落實,推動建筑工程開展,以此促進建筑企業發展。
總而言之,現代建筑企業合同管理制,應結合實際工作中存在問題,制定針對性的管理措施,完善現代企業合同管理制度,為企業發展奠定基礎。通過對企業合同管理制度的完善,提高企業經濟效益,促進建筑企業健康持續發展。