淺析事業單位低值易耗品和辦公用品的使用管理

張聰

摘 要：行政事業單位中低值易耗品和辦公用品的消耗量一直居高不下，這些受制于基本的管理模式無法有效化控制其使用總量及消耗數據的采集，從而無法分析其使用頻率，導致不能將資源合理利用。本文就目前的事業單位中低值易耗品和辦公用品的使用管理現狀為基礎，分析其內在的問題，探討其管理模式的創新發展，以期能夠提供一些思路。

關鍵詞：事業單位 ?低值易耗品 ?創新

對于面臨著機構改革的事業單位來說，原有的粗放式低值易耗品和辦公用品的管理模式長時間下來，能夠浪費許多單位可用財力，因此，必須要創新現有的管理模式，不斷細化管理體系，創新人員使用管理方式，優化這些資源的利用率，降低浪費的情況。

一、事業單位中低值易耗品和辦公用品的管理現狀及問題

（一）管理模式過于簡單，導致資源無法監管

對于大多數事業單位來說在低值易耗品和辦公用品的使用及管理上，都還是采取老的機關管理模式，一方面，容易滋生采購過程中采購管理人員的腐敗問題;另一方面，使得這些資源在單位內部使用過程中，無法得到有效的監管，使得人員可以隨意使用甚至浪費，極大程度上增加了單位的支出，降低了整體的單位效益。

（二）人員節約意識不足，導致資源浪費嚴重

在現如今的事業單位中，很多工作人員已經從之前的老員工逐步轉變成了現在的90后甚至出現一些聘用制00后，對于他們來說，節約意識比較淡薄，或受事業單位工作習慣影響，導致他們的節約意識下降，加之低值易耗品和辦公用品日常使用及監管力度不嚴，導致資源存在嚴重的浪費情況。

（三）資源統計分析缺失，導致資源無法優化

對于大多數事業單位來說，在低值易耗品和辦公用品的使用數據統計及分析上基本為零，很多時候只是依靠辦公室工作人員進行大致的估算，導致資源無法進行優化配置，一方面，容易形成購買數量過多的情況，導致可用財力無法進行合理分配，阻礙單位的發展;另一方面，存在購買數量過少的情況，導致單位許多日常工作無法及時開展，也影響單位整體的工作進度。因此，必須要建立起資源統計、分析系統，合理分配資源在低值易耗品和辦公用品的使用上。

二、事業單位中低值易耗品和辦公用品的管理創新

（一）創新管理模式，提升資源利用率

對于原有的粗放式管理模式，必須要進行創新優化、不斷升級，建立起低值易耗品和辦公用品的日常使用監督模式及長效化動態管理創新，及時根據單位的工作開展方向及可用財力使用情況，進行管理調整，以此提高資源利用率。一方面，通過辦公室人員建立起日常低值易耗品及辦公用品的使用監督管理及加強資源的支出，降低浪費率;另一方面，建立起長效化動態管理創新機制，根據工作開展方向，進行低值易耗品和辦公用品的種類及數量的選擇和采購，保證資源的最大化利用，怎么與預算管理結合控制。

（二）培養員工節約意識，合理使用資源

當然，加強日常監督管理只能在一定程度上提高低值易耗品及辦公用品的使用率，因此，必須要進一步強化員工的資源節約意識，培養其合理使用這些資源的習慣，從而進一步提升整體的使用率，降低浪費情況的產生。一方面，通過開展單位節約意識培養的座談會、趣味活動及日常比拼活動，將一些好的資源使用及節約方式進行典型性推廣;另一方面，將一些浪費情況，記入日常的考核及年底的評優評先中，對于這些不重視單位資源的人進行批評教育，利用整體員工的習慣培養其重視單位資源的目的。

（三）建立資源使用平臺，大數據分析及控制購買總量

對于事業單位來說，應該積極利用現有的大數據信息技術，建立單位自有的使用平臺，將日常低值消耗品及辦公用品的使用量、剩余量、使用方向進行統計及分析，利用之后單位資源的合理分配。一方面，通過平臺提高管理人員的辦公效率，同時可以大數據分析出低值易耗品及辦公用品中使用量最高和最低的種類，科學化采購種類;另一方面，便于這些資源的統一管理，防止采購人員滋生腐敗現象，也能將資源使用情況進行公開，保證其運行的透明化。

三、結束

我認為，當前單位的低值易耗品及辦公用品的使用管理模式還過于粗放和單一，沒有結合目前社會發展的趨勢進行實時的更新，導致資源浪費的情況依舊嚴重，甚至滋生一些微腐敗的情況。因此，我將繼續沿著當前事業單位低值易耗品及辦公用品使用管理模式創新的方向，不斷應用信息技術及創新理念去探索和嘗試。

參考文獻：

[1]高錦琳.辦公用品管理系統的設計與實現[A].電腦知識與技術，2019（07）