財務共享中心下的共享財務管理探討

王繼輝

摘 要：隨著企業集團的發展，其經營范圍不斷擴大，并越來越多地建立分支機構，所以其公司發展成本上升，出現了財務機構冗余的情況，降低了其工作效率。在這樣的背景下出現了財務共享服務中心，其主要作用是進行財務管理共享，是提高企業經濟效益的有效方法。

關鍵詞：財務共享 ?中心 ?共享財務管理

近年來，企業發展的大環境發生了改變，所以其商業環境和商業模式也有所不同，要求進行企業組織、流程、制商業模式和業務模式等內容的變革，所以加速了“財務共享”的產生。在建設企業的財務共享中心時，要與現代企業財務信息化建設的發展方向相一致，注重提升企業的核心競爭力。

一、財務共享中心下共享財務管理的重要性

隨著人工智能技術的發展，企業開始引入會計電算化軟件，所以逐漸淘汰了從事手工記賬的基礎會計工作崗位，出現了電子記賬財務人員，推動了財務管理中財務共享服務中心理念的出現。大數據的興起使得各行各業都進行基礎數據收集與加工工作，而企業的財務信息多且龐雜，可以反映企業中存在的很多微觀問題，通過集合企業的微觀數據，把握國家的經濟走勢。因此，財務共享服務中心的流程工作必須要統一工作程序，這樣可以減少舞弊現象的發生，所以不需要人工的干預，其依靠的不是主觀推斷，財務人員主觀與客觀上錯報的可能性大大降低。電子介質中儲存著企業的財務信息，使得審計工作人員使用大數據分析軟件開展審計工作更加方便，審計人員也因為計算機的大數據處理工作而大大減小了工作量。在企業內部建立財務共享中心，可以提升其財務管理效率，并有效進行企業財務成本管理，這符合現代化企業組織結構的發展要求，符合現代企業集約化集中化管理的發展趨勢。企業財務共享中心下財務管理模式有利于進行系統內資金的統一歸集，使得制定的資金使用計劃更加精準，現金存量大大降低，資金使用效率大幅度提高，可以根據計劃調度、審批和支付來節約財務費用，企業整體的資金管理能力提高。而且這一系統可以進行信息共享，其連接了企業的OA系統、ERP系統和金蝶系統等，推動了企業內部產、供、銷、辦公、財務的一體化進程，有利于全面管理大數據平臺的構建。企業財務共享中心還可以實現人員共享，在統一管理了財務人員管理后，企業由專人負責系統內同類型的全部工作，比如系統內由一名成木管理人員或成木管理部門負責全部成木核算工作，這樣就大大精簡了財務人員數量，有利于更好的管理人力資源成本。由此可見，要解決傳統企業內部分支機構財務等問題，比如資源重復建設，必須要建立企業財務共享中心，并規范財務共享中心的規則、流程和建設。在消除了財務管理中各項多余和重復的工作后，最終提升財務管理效率，提高企業的經濟效益，為企業財務管理的發展方向提供方向。

二、財務共享中心下共享財務管理的對策

（一）合理設計組織架構

財務共享中心需要進行機構職能的合理劃分，明確其崗位職責，企業財務共享中心要分離基礎核算職能和管理職能，因為機構職能與傳統部門有很大的區別。財務共享中心平臺上集中著集團的財務工作中會計記錄、確認、計量、業務部門的業務流程等工作，所以不需要在集團的各分支機構設立相同的職位。企業財務管理中要運用問責機制，保證可以將責任落實到部門和個人，明確其職責。同時要對各方利益進行權衡，對上下級的權限范圍進行合理制定。全體工作人員的才會真正認可財務管理工作，并進行其沖突和矛盾的緩解，堅持財務共享中心制度的原則，并全面考慮問題。

（二）有效融合財務和業務制度

在設計財務共享中心的流程制度時，需要堅持一定的原則，比如由簡單到復雜、由易到難，注重其標準同一、基礎統一。對業務審批標準、財務核算標準等的同一是其標準，而統一針對的是會計相關的政策制度、會計科目設定、核算明細等。因此，企業必須要做好制度建設的更新工作，這樣才可以解決流程制度的問題，并開展制度執行情況的跟蹤工作。企業集團也要設置專門的流程制度檢查小組，對于實際生產中不符合情況的問題進行及時有效地解決。

（三）統籌財務管理制度

企業集團中財務和業務員必須要做好本職工作，這樣財務共享中心財務管理制度才具有威信力，企業需要就財務共享服務中心財務工作制定規范，具體明確財務工作的各項標準和職責分工，保證其符合企業實際情況。在企業集團實施財務共享中心后，通過整理統一在共享平臺上對將以前相對獨立、分散的項目進行管理。其財務管理制度需要涉及企業財務管理中的所有問題，這樣可以有效防止資本外流，并進行資產/無形資產的登記、錄入、折舊政策的固定，使得其資產數據更加真實有效，在中心系統中企業和銀行之間的往來應收應付賬款的及時收回必須有應收應付賬款制度的保證。而且要發揮成本控制的功能，需要堅持成本的預算和核算原則，并通過全面預算制度為企業各項費用支出提供保證，這可以根據之前設計的預算方案執行。

（四）建立健全人員管理制度

在企業集團運用財務共享中心系統后，需要重新定位財務人員與業務人員，保證企業財務人員具備熟練的財務知識技能，也可以即使把握業務前端的學習。這就需要企業對財務人員進行重點培養，使得財務共享中心發展的不同有不同的具有針對性的培訓管理。企業需要繼續健全財務共享服務中心輪崗管理制度，對財務共享服務中心的日常工作類型進行細化，針對流程交易類、財務專業類、決策支持類等進行有針對性地管理。基礎交易類的財務工作特點是技術含量不高，其專業性和發展空間都不太好，所以需要定期輪崗管理這類人員，這樣工作人員才不會因為重復枯燥的工作產生懈怠的工作狀態。企業財務中心的主干力量就是財務專業類和決策支持類工作人員，所以企業要求他們具備較高的素質能力、技術含量和專業性，同時要兼具較強的財務業務知識貯備。只有這樣企業才可以建立自己的人才儲備庫，并制定中高層管理人員計劃。在人才儲備中，也要進行輪崗，實現基層向中高層的跨進。

三、結束語

隨著越來越多的企業建立財務共享中心，企業財務管理模式開始向標準化和統一化發展，在財務共享服務中心中各項財務數據信息的作用是進行數據分析和數據利用，提高企業的管理效率。因此，必須要認識到在企業財務共享中心下財務共享中心的重要意義，加快建立企業內部財務管理模式。通過這樣來了解企業財務共享中心中的主要問題，并建立健全企業財務共享中心的管理模式，實現企業經濟效益的提高。

參考文獻：

[1]劉迎鈺.淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經界（學術版），2018.

[2]吳昊.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中小企業管理與科技，2017.