張紀中
摘 要:身處網絡共享、財務共享的時代,對企業財務進行精細化管理不僅有助于提高企業的業務水平、管理水平,還有助于提升企業的知名度。本文以財務共享為背景,分析在此背景下企業開展精細化財務管理存在的問題,如制度不完善、認識不到位、利用不合理等,并針對性地提出了一些應對措施。
關鍵詞:財務共享 ?企業 ?精細化 ?財務管理
信息化、智能化、程序化是網絡時代企業財務運營管理模式最鮮明的特點。依托信息技術以財務業務流程方式,優化企業組織結構、規范財務流程、降低企業運營成本,為內外客戶提供優質的生產服務是企業財務運營管理追求的目標。精細化財務管理既是當代企業發展的內在需求,也是企業管理模式變革的重要組成部分,兩者相輔相成,不可分割。財務的精細化管理極大地優化了我國的市場經濟體制,為我國各類企業走持續發展、精細化發展道路提供了明確的方向。開展企業精細化財務管理,強化財務部門在企業中的職能,不僅可以使企業在生產服務過程中有效避免財務風險,還可以使企業在激烈的市場競爭中下立于不敗之地。
一、企業財務精細化管理的具體內容
“細”字是企業進行財務精細化管理的具體概括,其適用于財務精細化管理的每一個步驟、每一項業務流程、每一個財務人員。開展精細化財務管理相關業務時,企業財務人員應按照相應的業務流程及財務規范,對企業的每筆收支情況進行詳細記錄,以財務賬目清單形式以供查詢,財務管理要避免模糊記錄,杜絕賬目死角。精細化財務管理是企業規避死賬、爛賬的最有效手段,財務人員在進行收支記錄時要細心,對企業財務情況要了然于胸,要做到企業的每筆收支要有憑有據。企業開展精細化財務管理切勿流于形式,要根據企業具體情況做到實處,企業管理人員要通過確保企業營運資金鏈流轉順暢、降低企業融資成本、確保投資項目效益和優化財務管理手段等四項基本財務建設內容去完善企業精細化財務管理模式。
二、財務共享背景下企業開展精細化財務管理存在的問題
(一)企業沒有建立完善的精細化財務預算管理制度
每個年度內,集團針對企業的發展應進行準確把握,具體表現在企業開展的業務內容、人員分配以及資金配置等,只有這樣才能更好地開展企業精細化財務管理,通常我們將這種根據企業發展制定的預算收支標準,監督檢查企業的活動,完成企業經營目標的過程叫做目標預算控制。然而社會上的很多企業甚至絕大多數企業對于企業年度開展的業務認識不足,不能有效地進行企業年度目標預算,從而不能建立完善的企業精細化財務管理制度。很多企業本著先干活再計酬的方式開展業務,不能有效控制各環節的財務預算,也不能及時修正財務上的缺漏,使得在業務結束時通常會有入不敷出的現象發生,這是企業沒有精細化財務預算的具體表現。
(二)企業財務精細化管理認識不足
在經濟快速發展的今天,國內一些企業依舊保持其固有的管理體制,不能很好地接受企業精細化管理這些新生概念,也認識不到財務精細化管理的重要性,雖然有些企業開始著手開展企業財務精細化管理的培訓,但因時間短、知識新,很多企業財務人員對其認識比較片面,不能很好應用到具體工作中,很多財務人員為了較快完成工作,通常憑借原有經驗進行財務管理工作,無法結合財務管理精細化要求開展企業財務管理,從而造成企業財務管理出現紕漏,不僅浪費大量的人力物力,還耗費了企業的財力資源。由此可知,從觀念上改變企業財務精細化管理認識對于一個現代化企業發展至關重要。
(三)不能合理利用有效數據及資料開展精細化財務管理
企業精細化財務管理需要技術和信息兩方面的數據支持,在財務共享的大環境下,如何利用這些數據開展企業精細化財務管理的升級是企業目前需要重視的問題。有效數據的篩選是企業管理人員進行精細化財務管理的首要任務。在技術水平領域,財務人員依托互聯網云技術平臺,對大數據整理分析得出有效的結論是企業進行精細化財務管理策略制定的有力保障。在整合信息水平上,精細化財務管理不僅需要分析企業生產每個環節的財務收支情況,還需要借助網絡等平臺對企業外部的信息進行調查分析,結合外部環境適當調整企業內部資金使用情況,將技術數據與信息數據有效整合,才能使企業管理者作出最有利于企業走可持續發展、良性發展的合理決策。
(四)企業未能制定有效的財務管理監督機制
財務精細化管理作為近幾年的新生概念,很多企業管理者和高級財務管理人員對其認識不足,在財務管理上不能很好地結合利用,導致企業無力搭建嚴格有效的財務監督機制。企業很多有經驗的財務人員,不能接受財務精細化管理的改革,依舊停留在財務只限于記賬、算賬等原始的職能上,忽略了財務管理在新時代企業發展中的現實意義。制定有效的財務管理監督機制不僅是企業進行精細化財務管理的政策依靠,也是現代企業完善其管理模式的資金保障。
三、財務共享背景下企業精細化管理有關措施
(一)建立有效的財務預算管理體系
企業財務預算管理體系的構建通常由預算編制、預算執行監控、預算分析、預算調整以及績效評估與預算考核五個方面組成,建立有效的財務預算管理體系有助于企業完善企業精細化財務制度。企業財務人員應根據企業發展規劃收集與業務發生資金關系的各方面信息,并對不同施工單位制定其對應的精細化財務報表,將所有財務報表進行匯總,制定出企業年度預算標準。企業財務預算管理信息要具有潮流性,要時刻緊跟市場動態進行調整,用最新的數據指導企業開展精細化財務管理。如圖1所示為財務預算編制流程圖。
(二)提高企業管理意識,優化財務管理流程
提高企業財務人員對精細化財務管理的認知程度,以開展教育、培訓等方式使企業管理者掌握現代化財務管理技能,提升企業財務精細化管理能力。將共享財務理念運用到企業生產實踐中,采用精細化財務管理手段指導企業發展,借助網絡傳媒等方式,強化精細化財務管理效率,確保財務管理的時代性、能效性。企業財務人員應區分精細化財務管理與傳統財務管理的優劣,將傳統財務管理模式融入到現代化管理企業中,優化企業財務精細化管理流程,提升企業經濟效益。
(三)加強企業財務管理信息化建設,推動企業走財務精細化管理道路
精細化財務管理不應局限企業管理者或者企業財務人員,其面向的應該是企業的所有職工,對企業職工展開精細化財務管理能及時地了解職工的工作狀態,確保企業資金的利用效率。企業要緊跟市場節奏,利用網絡云技術,強化企業財務信息化大數據收集工作,建設企業交流平臺,對企業信息進行實時交流處理。充分利用先進的科技手段開展企業財務管理工作,杜絕人力物力的浪費,運用科技精確把控財務的各項工作。
(四)健全財務精細化管理制度,優化財務精細化管理手段
在財務共享大背景下,財務精細化管理制度也應與時俱進,對于傳統財務管理制度上的不足要及時改正。健全企業財務管理標準,推行財務監管、檢查制度,讓財務人員時刻嚴格要求自己,做到心細無小錯,杜絕企業財務問題的發生。在網絡時代,財務統計工作應加強對科技運用,減少財務人員的工作比重,這不僅能提高企業工作的效率,也可以減少人為因素造成的財務漏洞。財務人員的工作態度直接決定了財務工作的成果,企業要注重對財務人員責任心的提升工作,培養以企業利益為中心的觀念,在開展財務工作時要細心、耐心。
四、結束語
在財務共享的大背景下,企業管理者應破舊立新,帶領企業走財務精細化管理道路。企業管理層應注重市場發展規律,將科學技術手段與企業管理相結合,提升企業管理水平,提高企業生產效率。財務精細化管理作為企業管理的重要方面,其不僅為企業財務工作提出了嚴格的要求,也為企業管理發展指明了方向。
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