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大數據時代集團財務共享問題探討

2019-12-13 08:26:17張震
財經界·下旬刊 2019年11期

張震

摘 要:如今全球的經濟都在快速的發展,而各個國家之間的企業也在快速的發展,我國的企業數量在這種情況下也在急速的上升。與此同時,目前是信息快速發展的時代,財務共享理念更是在我國使用的很廣泛,許多的企業都在使用財務共享的理念來進行企業的管理。所以,由此可見財務共享理念對于企業來說是一個很有利的理念。

關鍵詞:大數據時代 ?集團 ?財務共享

目前,我國我許多企業都在使用財務共享的理念,并且建立了財務共享的中心。財務共享理念不但能夠讓企業的各個環節都進行的更有效率,還能夠降低企業的管理風險發生的概率。所以,各個企業要對這些問題加以重視,并且找出解決這些問題的措施,這樣才能夠讓企業更好的使用財務共享理念,讓企業發展的越來越好。

一、財務共享的概念

所謂的財務共享理念就是使用信息技術,將各個企業之間給連接起來,然后讓這些企業的信息進行共享,這樣能夠使得工作人員的工作更加的規范化、標準化,對企業的管理也會更好。而財務共享理念在很早之前就曾在一家企業中出現過,該企業使用財務共享理念對企業中的財務進行整合,獲得了一個可觀的利潤。財務共享理念就是在這個時候開始興起的。

二、大數據時代財務共享對企業的意義

如今的大數據時代財務共享對企業有著重大的意義,大致可以分為二類。第一,企業建立財務共享中心能夠讓企業的各個環節都進行的更加的有序,讓員工的工作效率大大提高。企業的財務部門會使用互聯網,將許多的信息進行一個整合,然后在根據自身企業的財務標準來對這些信息進行管理,而且還可以對其他的部門財務情況或者管理情況進行監控,能夠實時了解這些部門的信息,如果這些部門出現了什么問題,也可以及時的解決,與此同時,還能夠規劃企業未來的發展方向,能給企業的未來發展提供一個龐大的數據庫。第二,可以降低企業的運營成本。現在的企業規模在不斷的擴大,工作量也會加大,如果還是按照以往的方式在進行工作的話,會跟不上工作的速度,這樣會導致企業的發展受到抑制,如果建立的財務共享中心,就可以對一些數據進行處理,這樣可以在使用很少的員工去完成很多的工作,能夠有效的提高工作的效率,也避免了因為員工人數很多而出現的一些問題。而且員工數量的減少還能夠給企業的經濟減少負擔,讓企業的流動資金更多,更加有利于企業的發展。

三、大數據時代集團財務共享問題

(一)信息安全存在風險

在如今的信息時代,一個企業每天所要面臨的信息量可以說是很龐大的,一個企業每天要解決很多的數據,而共享中心會把這些數據給統一起來,這樣企業所要面對的信息量不是分散的,而是一個整合好的信息,這無疑是很龐大的信息量,這樣可能會使得企業的信息傳輸遭到堵塞,而出現處理過慢的情況發生。而且信息量過多還會使得信息出現不穩定的情況,這樣會很容易出現信息泄露的問題,如果信息發生了泄露,那對于企業的打擊來說是很大的。

(二)系統自身存在風險

在建設財務共享中心的過程中,需要企業投入大量的資金,而且還需要人力、物力,所以,這各個環節的過程都會消耗大量的資金、人力,如果企業在這一方面上沒有處理好的話,很容易會讓企業面臨困難,甚至破產,因為在投入了大量的資金后,沒有達到收益的效果,就會入不敷出。而且,在實施財務共享管理后,相關的工作人員僅僅只是需要讓電腦自動輸入信息就可以了,這樣會導致人員的懶散。除此之外,共享中心也會出現一些漏洞,如果出現漏洞,信息就可能會錯誤或者是泄露,這對于企業的發展也是相當不利的。

(三)人員管理存在風險

如果實施財務共享中心管理,那么就代表著財務人員將會與其他的部門失去聯系,而這一情況的發生是不利于企業進行管理的。而且共享中心實施以后,工作可能會比較枯燥,可能會影響到工作人員的積極心態。

四、大數據時代集團財務共享的建議

要對信息的處理系統進行加強,只有一個企業的信息處理系統上去了,該企業才能夠更好的使用財務管理系統,減少信息的泄露、錯誤等情況的發生。而且企業也要定時對數據進行檢查,這樣才能夠避免企業的數據丟失或者錯誤。

五、結束語

如今是大數據的時代,一個企業要想從眾多企業中脫穎而出的話,首先就要解決企業的信息管理,要跟上如今的社會發展,這樣才能夠讓企業在市場中更加具有競爭力。本文主要對于企業使用財務共享中心這一方面進行分析,希望能夠對有關人士提供幫助。

參考文獻:

[1]廉立民.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].中國國際財經(中英文),2018

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