淺談大數(shù)據(jù)時代背景下計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

姜靜思

摘要：本文主要詮釋了無紙化辦公系統(tǒng)基本概念、應(yīng)用優(yōu)勢、構(gòu)建目標，以大數(shù)據(jù)為時代背景，深入研究無紙化辦公系統(tǒng)當中計算機科學(xué)技術(shù)具體應(yīng)用，以便于現(xiàn)代企業(yè)能夠深刻認識到無紙化辦公系統(tǒng)現(xiàn)實應(yīng)用價值，科學(xué)合理地運用計算機科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建無紙化辦公系統(tǒng)，以通過實現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng)，為現(xiàn)代企業(yè)辦公自動化水準的提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);時代背景;計算機;技術(shù);無紙化;辦公系統(tǒng);應(yīng)用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）30-0275-02

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，現(xiàn)代企業(yè)若想提升自身辦公自動化的水平，就應(yīng)當注重?zé)o紙化辦公系統(tǒng)構(gòu)建，以便于有效提升企業(yè)日常工作效率及質(zhì)量。鑒于此，本文主要以大數(shù)據(jù)為時代背景，針對無紙化辦公系統(tǒng)當中計算機科學(xué)技術(shù)應(yīng)用進行綜述分析，望能夠為相關(guān)專家及學(xué)者對這一課題的深入研究提供有價值的參考或者依據(jù)。

1簡析無紙化辦公系統(tǒng)

1.1概念及優(yōu)勢

無紙化辦公，屬于以信息科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，以計算機科學(xué)系統(tǒng)為介質(zhì)，在積極推進著自動化的辦公進程中，盡量將傳統(tǒng)工作期間的手寫內(nèi)容減少，讓企業(yè)日常辦公業(yè)務(wù)內(nèi)容更具程序化及規(guī)范化。實際執(zhí)行該無紙化辦公系統(tǒng)期間，需運用大數(shù)據(jù)思想及技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)及各項工作具體實施期間所形成的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，進行高效地查閱及處理操作，以確保工作期間時間消耗得以縮減，提升實際的工作效率。通過運用無紙化辦公系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)日常各項工作內(nèi)容均可實現(xiàn)從冗雜常務(wù)性的等級及管理當中逐漸解放出來。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息資源，往往極具參考性及智能化分析功能，能夠為廣大使用者們提供著強大的信息技術(shù)支持，內(nèi)容管理有效性得以顯著提升。以現(xiàn)代企業(yè)為主視角，通過構(gòu)建起無紙化辦公系統(tǒng)，應(yīng)用身份認證模塊，不同層次與崗位工作者均可有序地調(diào)取及運用系統(tǒng)材料，可實現(xiàn)有效性地管理，差異化的管理工作中，還可借助信息化科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化升級各種管理方式。

1.2構(gòu)建目標

受市場經(jīng)濟競爭所影響，現(xiàn)代企業(yè)均經(jīng)歷了多次轉(zhuǎn)型升級，在日常管理工作上所涉及的內(nèi)容往往具有多樣性，各部門得以細化，崗位工作內(nèi)容也均得以細致地劃分。故而，企業(yè)必須兼顧所有工作內(nèi)容，借助無紙化辦公系統(tǒng)，平衡所有工作內(nèi)容，以做到統(tǒng)一管理及合理區(qū)分，統(tǒng)一調(diào)用各項資源期間，需重視實際應(yīng)用條件差異性方面內(nèi)容，確保系統(tǒng)構(gòu)建具有完整性，充分挖掘無紙化辦公系統(tǒng)實際應(yīng)用價值。那么，從環(huán)保層面來分析，企業(yè)通過構(gòu)建起無紙化辦公系統(tǒng)，能夠響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保這一號召，節(jié)約企業(yè)日常工作期間油墨、紙張等各種辦公耗材品實際消耗量，企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性保存能夠得到提升，環(huán)保節(jié)能效果也較為突出，辦公成本消耗量得以大幅度縮減，僅需一次性投入基礎(chǔ)設(shè)備，便可實現(xiàn)無紙化、節(jié)能環(huán)保化的辦公。

2無紙化辦公系統(tǒng)當中計算機應(yīng)用

2.1大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)資源合理優(yōu)化

實際工作期間，往往會涉及海量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，需在有效統(tǒng)計及分析處理期間，將應(yīng)用水準提升，充分開發(fā)出數(shù)據(jù)信息資料實際應(yīng)用價值。但傳統(tǒng)辦公工作期間，常常會因人為疏忽所致遺失信息內(nèi)容或者材料文件的處理不夠妥當?shù)雀鞣N問題狀況，數(shù)據(jù)材料調(diào)取期間，在查詢資料與整理操作期間的工作量巨大，所需花費時間相對較多。那么，在大數(shù)據(jù)這一時代背景之下，通過運用大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)及計算機科學(xué)技術(shù)，便可將企業(yè)日常運行期間所形成所有信息數(shù)據(jù)材料均實現(xiàn)統(tǒng)一保管，數(shù)據(jù)庫整體上，可形成一個完整化電子信息數(shù)據(jù)資源，查詢及調(diào)用既往信息數(shù)據(jù)期間，只借助便捷性查詢系統(tǒng)功能，即可調(diào)用數(shù)據(jù)材料，數(shù)據(jù)信息總體處理精度及效率均得以顯著提升。為更好地達到該目標，就應(yīng)當在開展數(shù)據(jù)管理各項工作期間，實施統(tǒng)一化策略，在整合信息數(shù)據(jù)資料方面，借助整體的一致.陛條件下文件處理法及格式，實現(xiàn)分層次歸類管理。如借助OA系統(tǒng)開展辦公管理工作期間，用戶登錄權(quán)限確認之后，便可在系統(tǒng)內(nèi)部草擬文件，遞交于所屬審核部，將公文審核操作完成，電子掌印簽發(fā)后，需確定好文件權(quán)威性。直接把電子文件納入至公文檔案的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，實現(xiàn)檔案文件整體系統(tǒng)化的管理，所有流程實際操作期間，無須使用及整理紙質(zhì)版材料，辦公效率得以有效提升，系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)資源整合得以高效完成。

2.2云系統(tǒng)操作平臺建設(shè)

企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)，不但要以O(shè)A系統(tǒng)作為輔助，將企業(yè)日常事務(wù)管理完成，還需在經(jīng)營運轉(zhuǎn)各項管理活動當中形成該無紙化辦公操作，系統(tǒng)具體建設(shè)期間應(yīng)兼顧著不同系統(tǒng)操作員身份，把系統(tǒng)平臺當成基礎(chǔ)部分，執(zhí)行各種差異性管理操作內(nèi)容，在該系統(tǒng)平臺操作界面當中，以身份的認證為基準，定位好不同內(nèi)容。以企業(yè)員工績效考核工作為例，既往工作當中績效考核結(jié)束后會整理成為具體的數(shù)據(jù)信息，由人資專員做出考核評價，以形成最終的績效考核評價報告，完成了員工個人績效考核評價結(jié)果歸類處理之后，把每名員工人績效考核評價報告遞交于高層管理者審查，再實施歸檔存儲，整個流程復(fù)雜程度較為明顯。而無紙化辦公系統(tǒng)當中，以上內(nèi)容均可直接在相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)程序系統(tǒng)內(nèi)部完成操作。并且，借助統(tǒng)一化的操作平臺登入，可確保每名員工各自完成流程內(nèi)容，工作重復(fù)率得以減少，處理效率及質(zhì)量得以顯著提升。此外，由于該種方法之下，網(wǎng)絡(luò)平臺公開透明性特點顯著，促使企業(yè)員工績效考核評價具有真實性與客觀性，虛假成分得以縮減，為無紙化辦公實現(xiàn)效率化、高質(zhì)量化提供了保障。

2.3注重軟硬件系統(tǒng)程序建設(shè)

硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，屬于信息化各項系統(tǒng)功能得以實現(xiàn)的前提保障，屬于企業(yè)構(gòu)建起內(nèi)部無紙化辦公系統(tǒng)核心部分，建設(shè)實踐中，需保證系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)科學(xué)合理想，盡量優(yōu)化其終端的端口設(shè)備及中央的管理系統(tǒng)等。優(yōu)化建設(shè)終端系統(tǒng)期間，借助統(tǒng)一配置電腦的系統(tǒng)程序，可確保計算機系統(tǒng)設(shè)備實際使用功能方面，可以充分滿足于系統(tǒng)總體使用標準及需求。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè)期間，促使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當中，均可實現(xiàn)與相應(yīng)主系統(tǒng)之間合理連接，讓企業(yè)員工在辦公期間無須受到空間與時間上的限制，實現(xiàn)高效化地?zé)o紙化系統(tǒng)辦公，工作效率將得到大大提升。借助終端系統(tǒng)，強化數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)軟件、圖像的處理系統(tǒng)軟件、影音系統(tǒng)軟件、office系統(tǒng)軟件等各個程序終端應(yīng)用，配合著將系統(tǒng)總體構(gòu)建完成，強化實際使用條件，特別在企業(yè)日常管理工作期間，開發(fā)計算基數(shù)用時，不但能夠提升工作效率，且還可提升辦公的自動化水準，為企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公建設(shè)及應(yīng)用奠定重要基礎(chǔ)。

硬件設(shè)施管理方面，現(xiàn)代企業(yè)必須要增加投入，以升級設(shè)備為基礎(chǔ)，增設(shè)設(shè)備基礎(chǔ)配置，借助運用掃描儀及傳真機等基礎(chǔ)設(shè)施，滿足無紙化辦公硬件需求。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全維護設(shè)備管理方面，應(yīng)結(jié)合設(shè)備實際應(yīng)用條件及實際情況，實時化并及時化地更換設(shè)備基礎(chǔ)條件，結(jié)借助交換機、路由器、網(wǎng)絡(luò)的適配器等各種硬件基礎(chǔ)設(shè)施，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于穩(wěn)定的運行狀態(tài)，保證無紙化辦公系統(tǒng)具備完整性。中央的管理系統(tǒng)當中，企業(yè)構(gòu)建無紙化辦公系統(tǒng)，應(yīng)把重點放置于軟件系統(tǒng)基本應(yīng)用條件及各項功能優(yōu)勢等方面，兼顧著辦公管理，實現(xiàn)管理優(yōu)化，充分開發(fā)出程序系統(tǒng)各項應(yīng)用優(yōu)勢，在中央管理綜合系統(tǒng)程序升級優(yōu)化期間，應(yīng)兼顧著數(shù)據(jù)信息庫系統(tǒng)升級優(yōu)化，盡量提升處理速率及容量，以逐步成為辦公輔助系統(tǒng)的基本條件。如企業(yè)日常的管理工作當中，積極運用OA系統(tǒng)，把崗位工作進度匯報、工資查詢、工作量統(tǒng)計、信息公布等所有內(nèi)容全部整合至系統(tǒng)內(nèi)部，以改造升級企業(yè)的辦公方式，更好地實現(xiàn)無紙化辦公。

2.4明確權(quán)限化的身份認證

用戶身份的信息認證設(shè)置，屬于確保無紙化辦公系統(tǒng)維持安全可靠地運行狀態(tài)基本途徑。企業(yè)構(gòu)建無紙化辦公系統(tǒng)期間，應(yīng)以身份認證方法，實現(xiàn)分層次優(yōu)化企業(yè)日常各項管理工作，還能夠?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)部各項事務(wù)處理期間，對不同職責(zé)與崗位身份信息予以有效認證，區(qū)分好各個操作界面，執(zhí)行不同操作任務(wù)，完成企業(yè)各項管理工作，讓無紙化辦公系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)日常工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮應(yīng)用價值及作用。

3結(jié)束語

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對于大數(shù)據(jù)的時代背景下，無紙化辦公系統(tǒng)當中計算機應(yīng)用情況，均能夠有了更加深入地認識及了解。那么，為了能夠在今后更好地將計算機科學(xué)技術(shù)運用至無紙化辦公系統(tǒng)當中，便還需廣大相關(guān)專業(yè)計算機技術(shù)員積極投身于實踐探索當中，多積累相關(guān)的實踐經(jīng)驗，不斷提升自身專業(yè)化水平，科學(xué)靈活地運用計算機科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建并合理優(yōu)化紙化的辦公系統(tǒng)，為企業(yè)日常工作提供技術(shù)支持。