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摘要:建筑業是我國經濟的重要支柱之一,與我國人民的經濟生活密切相關。目前,我國建筑行業存在著整體技術水平不高,工程建設體制不健全,企業資產負債率較高等問題,因此,建筑企業應加強財務管理以獲得持續發展。同時,隨著我國建筑市場的不斷規范化,傳統的財務管理模式已經不能滿足大多數企業的需求,因此應盡快提升其財務管理的整體水平。文章分析了我國建筑行業財務管理中存在的問題,并有針對性的提出了相關的解決方案,以為加強財務管理提供理論依據。
關鍵詞:建筑企業財務管理成本控制
一、建筑企業加強財務管理的重要意義
建筑行業生產經營活動的環境復雜多變,近年來,由于工程項目管理的逐步推廣,使建筑企業的工程費用控制、質量控制、進度控制工作面臨更高的要求和挑戰。財務管理是對企業價值的綜合管理,是一種戰略管理方式,其可以從企業整體角度對企業戰略進行定位,在管理控制、資源分配及業績評價中起主導作用,能夠對與決策有關的諸多要素進行全面平衡,促進實現企業價值最大化的目標。而建筑企業稅收制度的改革,經濟活動的復雜化以及財務風險的日益加劇也要求建筑企業加強財務管理。因此,國有建筑企業應確立財務管理在建筑企業管理中的核心地位,強化財務管理工作以適應現代建筑企業新形勢的需要。
二、我國建筑企業財務管理現狀
(一)財務管理制度體系不健全
傳統建筑業的財務工作以核算為主,沒有制定切合自身實際的財務管理制度,不重視財務管理工作,很多中小建筑企業借鑒甚至完全套用其他行業的財務管理制度,使制度流于形式,導致財務人員在實際工作中很難將管理方法落到實處,造成財務改革措施不能有效發揮作用。
(二)財務人員管理意識淡薄,業務素質不高,風險防范意識不夠
部分建筑企業領導僅關注企業的施工技術和項目建設,財務人員沒有參與公司預算生產營運等方面的意識,對公司的整體營運程序缺乏全面認識,不能對公司發展方向和戰略的確定提出意見方針,對企業面臨的各種風險也沒有較高的防范意識。
(三)財務管理決策缺乏科學的依據與行業標準
建筑行業相較于其他行業,所需投入資金大,項目周期較長,營運過程相對復雜。激烈的競爭使建筑公司出現了各種低價中標、墊資施工等不正當行為,而隨后的意外停工、工程款拖欠等各種外部風險,更壓縮了企業的利潤空間。在建筑施工過程中涉及到料工費等的使用決策,大多數企業沒有高效準確的計算依據,事前不進行充分的可行性分析,很難取得比較真實的購買建議,有可能購進不適用,或者達不到現代施工水準的先進機械設備甚至是早已過時淘汰的產品,給企業帶來巨大損失,嚴重干擾了財務決策的準確性。
(四)財務管理核算與實際工作環節脫節
行業中非法分包、違法轉包、掛靠經營現象嚴重,有些企業甚至是以出售資質,收取管理費為公司收入的主要來源,諸如此類的承攬方式,往往是不設置或者只是簡單的設置賬務,致使大量原始憑證流失,不完整、不真實,使得財務管理與實際施工核算工作脫節。
(五)建筑企業財務管理監督機制不完善
建筑企業部門之間職責權利模糊,財務管理監督不到位,不能相互監督牽制,施工過程中財務核算工作滯后甚至脫節,導致材料浪費、費用增加,造成施工各階段因資金原因不能正常施工、順利竣工,降低了企業利潤水平,甚至造成虧損,嚴重阻礙了企業的發展。
三、完善建筑企業財務管理的建議對策
(一)建立符合現代理念的財務管理體制
建筑企業管理層應深入了解企業現狀,明確、細化企業財務層財務權利、責任、利益配置,確立企業財務管理的運行、實施模式,逐步制定建立與現代建筑企業相適應并符合企業自身實際情況的財務管理體制,提升財務管理水平,以制度管理代替個人行為管理,保證企業管理的連續性。
首先,制定適合建筑企業的財務收支管理計劃,將成本費用支出控制作為管理關鍵,盡可能合理、科學的減少支出。其次,將企業現金、應收賬款、存貨、應付賬款管理作為企業管理重點,并建立完善的信用體系,確保企業營運資金穩定,實現資金集約化管理,盤活建筑企業的存量資金,同時,及時處理企業債權,減少各種壞賬呆賬問題給企業帶來的損失,保證企業正常持續經營。最后,建立切合建筑企業實際的收入分配方案,完善預算管理系統,進行科學有效的投資及健康合法的籌資活動。
(二)提高建筑企業財會人員素質
建筑企業應更新財務管理觀念,改進財務人員思想認識,提高建筑企業管理會計人員素質,利用各種指標設置企業財務風險監控、識別、預警系統。
首先,隨著我國高科技日新月異的發展,使得以核算為主的傳統建筑財務會計中很多內容都被機器代替,這種代替一方面減輕了建筑企業財務人員工作壓力,讓財務人員有更充足的時間從事財務管理工作,另一方面,財務人員將面臨就業壓力。因此,財務人員應不斷更新觀念,提高思想認識和業務素質,企業也應加強公司財務管理人員培訓教育工作,建立專門專業的財務管理隊伍,并提高企業高層管理者對財務管理的認知,建立相應的業績考核制度,提高企業財務人員的學習熱情,為企業培養財務管理人才。
(三)完善財務管理決策依據與行業標準
應完善政府投資項目的監管體系,使市政府投資建設更加透明與市場化,同時企業應盡可能的引進現代先進技術,例如BIM技術,收集整理信息存儲于數據庫,通過互聯網等技術對數據庫里信息實現共享,經濟條件較差的中小企業也可以引進專業的中介服務機構進行財務管理、內部控制、信息收集等工作,建立企業資源共享的理念,為企業決策提供比較可靠的依據,以建立完善成熟的現代建筑企業市場。
(四)建立與企業組織體制相符合的財務管理模式
建筑企業要堅持合法經營,堅決杜絕違法活動,財務管理人員有義務督導企業的分包活動,利用模塊化的管理體系進行各分包項目的管理,并確保上下級財務核算標準的統一。其次,在分公司應設立財務部門或財務主管人員,以進行完整的財務核算,統籌安排,合理調配資金,參與、審查施工預算,組織成本盈虧核算等工作,總公司應設立資產、成本、審計等組織部門,接收審核分公司、項目部的相關資料。最后,應做到進行財務決策時各級財務管理人員均全面參與。
(五)通過權責分立、全面預算進行科學管理,強化成本控制管理
建筑企業應明確各部門職責,分立決策權、執行權、監督權,并加強財務主管部門決策的科學性與民主性,強化各部門執行決策的力度和可考核性,保證監督的獨立性和公正性,統一戰略目標,制定全面預算協調解決各部門沖突。將建設工程項目施工成本控制管理作為關鍵性目標,在保證工期和質量的情況下,對生產經營所消耗的人力、物力及費用進行監督調整,及時糾正偏差,把各項生產費用控制在預算范圍內,并最大程度的節約成本。完善資產核查制度,定期開展資產清查,保證企業資產完整。細化崗位職責,使每項工作都有據可查,杜絕相互推諉,在此基礎上加強建筑材料的管控,落實權利、責任、利益的實施方案,并將管理方案貫穿到整個經營活動的始末,嚴格執行。定期對周轉材料、固定資產等進行盤存,清理報廢資產,調配閑置資產,避免浪費及重復購買,同時,企業也應依據預算制定相應的部門或責任人員業績考核標準,評估優劣,進行獎懲,發掘員工的工作熱情和專業潛能。
(六)利用集團企業的優勢建立資源共享系統
集團公司或者達到一定規模的子公司、分公司,應建立自己的資金、材料、機械設備管控中心。資金中心用以集中管控儲備現金,保證資金運作效率,減少外部借款,控制財務風險。材料中心可以利用現代先進技術,較為準確的預測總公司同地區短期內所需材料。材料中心應盡可能選擇與信譽良好的供應商長期合作,集中購買,再將材料及時調運至所需項目。材料中心作用就是統一籌劃協調多個項目的材料用度,以達到少量庫存或零庫存的目的,減少因為建筑材料積壓造成的損失。集團公司項目施工中用到的機械設備,應盡可能由集團總公司投資購買,以控制企業風險,合理的調配固定資產,增加機械設備使用率,避免有些項目無設備可用而租借設備,有些設備無工程而停用,減少集團公司總體利益的流失。大型集團公司可以利用規模優勢,做到整合財產,集中并共享資源。
四、結語
總之,財務管理在建筑企業管理中具有重要作用,是企業健康發展的保障。目前,大多數建筑企業都存在著管理體制不完善,財務人員素質偏低等問題,在建筑行業越來越規范的新環境下,只有不斷更新財務管理理念,提升財務管理人員專業素養和管理整體水平,構建全面的管理機制和體系,強化企業內部財務監督職能,完善企業激勵約束獎罰制度,創新財務管理的方法,加強財務預算、核算、審計工作,才能促進建筑企業健康有序的發展。
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(作者單位:寧夏建工集團有限公司)