新時代事業單位檔案管理創新模式探析

陳偉

（興安盟人力資源和社會保障局干部人事檔案管理中心，內蒙古 烏蘭浩特 137400）

事業單位的檔案是包含很多方面的，這些方面對于人才的選拔、考核、以及單位其他工作都是有很大的幫助的，工作人員通過查看檔案可以及時的得到相關的信息，以便及時的去做下一步工作。事業單位必須要及時的解決檔案管理中的相關問題，跟上時代發展的要求，最終朝著更好的方向發展。

一、做好事業單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作是一項基礎性工作，它在作為事業單位工作查考依據的同時，也是生產生活的參考資料，最重要的是在單位與職工正當權益的維護中，可作為重要的憑證。另外，它也是提高事業單位工作質量和工作效率的必要條件。因此，它在事業單位管理中是不可或缺的一部分。科學規范的檔案管理，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。

做好檔案管理工作對于每一個檔案管理工作人員來說，是最主要的任務。若是沒有意識到這個問題，那么就會在事業單位健康發展中埋下隱患。做好檔案管理工作的意義有很多，主要有兩個方面：從單位出發，單位領導可以根據所記錄的檔案，及時、全面的掌握單位的整體情況，據此進行策略調整和制定；從社會各界出發，社會各界可依據維護歷史真實面貌的檔案，分析事業單位的業績，分析情況，從而為選擇合適機關進行合作奠定一定的基礎。

當今社會飛速發展，也加深了檔案管理工作創新與改革的進程。只有勇于探索和嘗試，才能適應社會的競爭，才能將本單位整體發展的狀況和工作成果更全面、真實地反映出來。檔案管理工作與單位其他方面管理的有機結合不僅可實現機關單位管理戰略，還能提高單位的管理效率。總之，做好檔案管理工作在促進地區經濟社會全面發展的同時，還能讓社會各界對本單位在市場經濟中的形象認識更加深入。

二、新時代事業單位檔案管理創新模式

（一）充分認識事業單位檔案管理工作的重要作用

一直以來，事業單位檔案管理的作用是較為明確的，即能夠對事業單位內部的工作人員狀況、單位工作狀況進行精準的記錄，有效規范事業單位工作人員的行為和服務態度，能夠及時發現事業單位的不足進行改正。然而對于其重要作用的認識仍需進一步增強，特別是還要強化對檔案管理人員的培訓與教育，增強檔案管理人員的責任感，明確新形勢下檔案管理工作的發展方向，提升方案管理工作的效率與管理水平，從而促進事業單位良好的運轉。

（二）建立健全事業單位檔案管理制度

想要保證事業單位檔案管理工作良好開展就要求我們所建立的各項規章制度必須要體現出科學性和合理性，檔案管理的規章制度必須要對本單位檔案管理實際情況和實際需要進行滿足。事業單位檔案管理制度還不休要具有很好的可操作性、實用性以及簡明性，只有那些可操作、簡單易行并且方便適用的檔案管理制度才能夠更好地將其規范和指導作用發揮出來。在進行事業單位檔案管理制度制定的過程中，我們還要堅持所制定的制度約束地位具有平等性，既要對事業單位檔案管理職工進行約束，也要對事業單位的領導人員進行約束，這是整個規章制度能夠順利開展的基礎保障，筆者認為，事業單位的檔案部門在整個規章制度里面不僅僅是執行者，更是管理者，這就要求在規章制度執行的過程中，事業單位的檔案部門要保證檔案管理制度執行的公平性和嚴肅性，真正做到有過必懲、有功必獎以及獎懲分明。

（三）事業單位要加強對檔案管理人才的培養

在人員配置過程中，目前一般的事業單位對于檔案管理人員的重視程度均有不同程度的不足。要想切實提升事業單位檔案管理人員的管理水平，提升檔案管理工作質量和效率，首先就必須在配置上給予必要的傾斜。事業單位要把握檔案管理人員的狀況，在建立科學的檔案管理機制的基礎上，更加重視對檔案管理人員能力的培養，定期的為檔案管理人員提供學習、進修等提升自身能力的機會，培養高效的檔案管理人才。此外，作為檔案管理人員也要有積極能動性，不斷努力的提升自身的管理水平和綜合素質，規范自己的行為，提升自己檔案管理工作的效率。

（四）加強檔案管理保密工作

在事業單位的檔案管理過程中，保密工作是我們必須要實行的一項工作，要求我們在庫房建造和選址過程中必須要嚴格按照我國相關規定來進行建造，做到辦公室和庫房分開建造，閱覽室和庫房分開建造，庫房門窗必須要進行加固，這樣能夠在一定程度上防止盜竊行為的發生，在庫房的管理方面，我們要派遣專門的負責人員進行看管，那些與檔案管理無關緊要的人員必須要禁止其進入，最后，我們要對庫房管理人員進行培訓，使他們能夠正確的對保密檔案和保管檔案進行區分，如果保密檔案泄露出去，一定會對國家利益和安全造成嚴重的危害，因此，筆者認為，在事業單位檔案管理工作中，加強檔案管理的保密工作是十分必要的。

（五）全面開發檔案信息資源

改變傳統的檔案管理思想與工作方法，樹立科學的工作態度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發揮檔案最大價值。作為事業單位，應提高主動性與積極性，結合本單位發展的實際狀況，編制發展史、大事記、個人匯編等內容，或者圍繞中心建設與中心工作的需要，宣傳單位經驗與業績，為領導決策提供重要參謀。

結束語：

綜上所述，現在事業單位的檔案管理要能夠符合時代的要求，不斷進步，根據現代化的需要，不斷完善服務的體系，維護好使用好系統，促進事業單位的發展。尤其是一些設備的使用要做好登記工作，及時補充相關的信息，利用網絡平臺及時把信息完善提交。