新時期如何做好學校人事檔案管理工作

何丹

（重慶市萬州第一中學，重慶 404100）

人事檔案是我國基本國情之下的特殊產(chǎn)物，是國家機關、企事業(yè)團體等在日常的人事活動中，尤其是人才選拔過程中重要的憑證和依據(jù)，具有全面性和真實性。全面性表現(xiàn)在人事檔案伴隨著每個人的一生，每個人在求學、就業(yè)等各個階段中所有的節(jié)點性經(jīng)歷和成果都會記錄在冊；真實性則是在于人事檔案客觀的反映了一個人的學歷、經(jīng)歷及社會關系，包括思想品德、業(yè)務能力、所受的獎懲等多個方面的情況，為組織部門尤其是國家事業(yè)單位選擇人才提供依據(jù)。由此可見，人事檔案管理對于人才培養(yǎng)的重要性，那么檔案的管理工作也與此對應成為一項需要較高保密性、真實性的工作。并且伴隨著近些年來國家經(jīng)濟等各方面的發(fā)展，各項管理制度都有了一定程度的創(chuàng)新，在人事檔案管理方面，涉及到人的發(fā)展因此也就更加需要做到與時俱進，結(jié)合時代特征進行管理方向、方式的創(chuàng)新，從而為人才選拔等做好基礎性準備。

本文中我們所要探討的是學校認識檔案的管理工作。那么從學校來說，人事檔案本身就是人才信息的最主要載體，而學校是人才的高度匯聚地，也是人才培養(yǎng)的主要陣地。所以，學校的人事檔案管理工作不僅僅是一項服務性工作，更是學校管理的基礎工作之一，具有很強的政治性，同時又具有鮮明的專業(yè)性。保存完整、準確的人事檔案對于促進教學方面的良性發(fā)展有著不可替代的作用。那么我們應當如何做好學校人事檔案管理工作呢？我認為，我們要結(jié)合新時期對于檔案管理和人才培養(yǎng)的具體機制，從干部人事制度和學生就學制度兩個方面進行探究，構(gòu)建高效的人事檔案管理機制，不斷提高服務水平，形成大局觀念，從而讓學校人事檔案管理工作有條不紊的進行，為提升日常的教育質(zhì)量提供堅實的后盾。

一、學校人事檔案管理的內(nèi)涵和意義

隨著教育教學和人事管理制度方面的改革，學校人事檔案管理工作如何適應素質(zhì)教育教學改革的要求，更好的為學校師生服務。是當前學校工作開展的重要探究內(nèi)容。那么學校人事檔案管理涉及的內(nèi)容是什么？意義何在呢？

首先，從學校認識檔案管理工作內(nèi)容出發(fā)，學校人事檔案的由干部檔案、工人檔案、學生檔案三個部分構(gòu)成。所謂的干部檔案即對應的學科教師的檔案，而工人檔案則是教育隊伍中除去教師職位之外的工作人員檔案，學生檔案顧名思義就是受教育群體的檔案。所以根據(jù)學校人事檔案的組成不同，檔案管理部門不同，如干部檔案歸屬于組織部門、人事部門、地方人才等部門管理，而工人檔案則是人事部門、產(chǎn)業(yè)實體部門管理、地方勞動部門代管等管理模式，學生檔案則是教務部門、學生部門管理。各司其職，相互配合，共同組成整個學校人事檔案管理體系。

其次，從學校人事檔案管理的意義來說。以干部人事檔案管理舉例，干部人事檔案的管理在學校管理中起著導向和聯(lián)接作用，在教師隊伍管理中起著一定的促進作用。一方面，學校干部人事檔案是學校干部管理資源中不可或缺的一部分，其清楚地記錄了每個干部的自然情況、社會關系等，人事檔案存放于統(tǒng)一的管理部門，可以使干部對人事部門產(chǎn)生歸屬感和信任感，從而加強組織與人才之間的聯(lián)動性，并且無形中形成一種集體約束力，促進其更好的為學校教育、崗位建設做貢獻。另一方面，檔案是教師選拔、教育人才培養(yǎng)的重要憑證，通過檔案信息的篩查和對比，我們能夠?qū)處煹慕虒W水平、個人素養(yǎng)等有明確和客觀的評斷，進而有利于真正的選拔出教育方面的人才。

二、新時期學校人事檔案管理存在的不足

當前，國家大力加強文化教育方面的改革，而教育的改革并不僅僅局限于實際的教學方面，關于教育人才的選拔和管理也是其中非常重要的一部分。但從當前的教育改革實踐來看，學校人才檔案管理由于各方面因素的干擾，依舊存在一些沉疴頑疾，需要我們加以重視，并有針對性提出改革建議。

首先，當前學校人事檔案管理的意識淡薄，檔案管理制度不健全。這是當前學校檔案管理工作中一以貫之的硬傷，因為在實際的教學工作中，學校的檔案管理往往更加偏向于科研、教學甚至是經(jīng)濟等方面，雖然這無可厚非，但不能掩蓋其一定程度上忽視了人才本身檔案的管理。這也就導致學校人才信息分類、篩選等方面，效率低下，進而連帶影響了教育人才的針對性培訓和選拔等工作。

其次，檔案管理現(xiàn)代化程度不高。二十一世紀是信息化時代，學校檔案的管理有互聯(lián)網(wǎng)的參與會更加的高效便捷，尤其是在大數(shù)據(jù)存儲和篩選方面更是具有得天獨厚的優(yōu)勢。但是，從當前學校人事檔案管理來看，大部分停留在人力管理為主的傳統(tǒng)模式上，雖然也借助互聯(lián)網(wǎng)，但平臺和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建不健全。

三、新時期學校人事檔案管理工作的改進措施

人才是教育發(fā)展和興盛的根本，尤其是學校教育以網(wǎng)羅和培養(yǎng)人才為根本，所以新時期在人事檔案管理方面我們要做到與時俱進，不斷探索。

首先，提高對于人事檔案管理的重視度，并健全檔案管理體制。例如對于認識檔案管理來說，設定單獨的管理部門以及按照人員的分類詳細劃分人事檔案的分類標準，做到部門專管、人員精細分工，從而在根本上梳理好學校各類人員的檔案關系，從而為進一步的檔案電子化錄入等奠定基礎。

其次，在檔案管理方面加強現(xiàn)代化設施的投入。實際對于人事檔案管理來說，依托于互聯(lián)網(wǎng)是最搞笑的手段，例如各學校以互聯(lián)網(wǎng)為基礎搭建人才管理數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建人事檔案管理平臺，在信息檢索、分類等方面進行詳細的功能設置，從而為學校各類員工未來的升遷、選拔等打好基礎。當然也要結(jié)合時代的變化而不斷地進行平臺等系統(tǒng)的升級和創(chuàng)新，從而作為人才培養(yǎng)和篩選提供堅強的后盾支撐。

綜上所述，學校是人才的匯聚地，也是培養(yǎng)未來高素質(zhì)人才的搖籃，所以學校人事檔案管理是新時期促進學校建設與發(fā)展的重要組成部分。作為檔案管理工作人員，我們要從根本上認識到包括人事檔案在內(nèi)的所有檔案管理的重要性，進而在此基礎上針對檔案管理的類別開展工作，結(jié)合新時期學校教育的需要，聯(lián)合相關的部門從檔案管理的各方面出發(fā)，不斷地改進管理措施，提升學校檔案的管理工作，從而為打造高質(zhì)量的學校教育奠定基礎。