論城市記憶檔案文獻資源的整合與開發的重要性

肖艷艷

濟寧市園林管理局 山東濟寧 272000

1 城市記憶檔案文獻的涵義及整合開發的重要意義

城市記憶檔案文獻是城市形成、變遷和發展中直接形成的對城市具有保存價值的各種文字、圖片、錄音、錄像等形的歷史記錄。為了全方位、多媒介地記錄和保存城市發展的歷史軌跡，為傳承城市歷史文化遺產、塑造富有特色的城市形象和城市城精神、提升城市文化品位、增強綜合競爭力服務，必須將有價值的城市記憶檔案文獻資源整合成有利于社會共享的整體。

2 資源主體已保存在檔案管理部門的城市記憶檔案文獻資源整合

目前，我國的各級各類檔案管理機構，對于其職能范圍內特定類型檔案的管理而言，其管理是科學、有序的，并已經成為特定類型檔案長久保存與管理的中心。無論是城市建設檔案、土地管理檔案的管理，還是文化藝術檔案、音像檔案的管理，從總體上講，其管理具有鮮明的行業性或部門性特征[1]。但如果將其置身于社會信息化的背景下，要打破行業、部門間的壁壘，實現各類城市記憶檔案文獻資源社會共享的目標，則還有相當的難度。

2.1 城建檔案文獻資源的整合

在城市記憶檔案文獻資源體系中，城市建設檔案文獻資源因其獨特的價值特征、鮮明的地域特征、明顯的專業特征而受到高度的重視。

城建檔案館是我國科技專業檔案館中籌建較早，發展較快的一種科技專業檔案館類型，是集地域特征與專業特征于一身的科技專業檔案館，其接收范圍涉及：城市勘測、規劃檔案，城市基礎設施建筑工程檔案，城市交通、電力、郵電檔案，城市民用、工業建筑工程檔案等諸多領域[2]。

2.2 城市文化藝術檔案文獻資源的整合

城市文化藝術檔案文獻資源主要是城市藝術表演團體、藝術教學研究單位和個人在從事藝術創作、藝術演出、藝術交流、藝術教育等和項藝術活動中形成的檔案文獻，包括劇本、樂譜、場記、劇照節目單、演出錄像和劇種劇目的歷史沿革、藝術流派研究等檔案文獻。

3 資源主體尚未明確管理機構的城市記憶檔案文獻資源整合

由于受制于傳統檔案觀、檔案館收集（接收）檔案范圍等的認識偏差，有相當數量、種類的城市記憶檔案文獻長期以來未能受到城市檔案業務管理部門的重視，未能納入城市檔案業務管理部門的視野。

隨著我國改革開放的不斷深入，我國的社會史觀正在發生轉變，具有時代特點的檔案觀正在形成，因此，在社會生活發生巨大變化的現實氛圍下，城市記憶檔案文獻資源整合的范圍、重點、方式等只有做出適合社會政治、經濟發展需求的調整，才能有助于檔案管理機構職能的實現。在此背景下，作為城市記憶檔案文獻資源有機組成部分的城市“老字號”企業活動檔案文獻資源、城市非物質文化遺產保護檔案文獻資源、城市著名人物檔案文獻資源等，因其獨特的作用而日益引起社會的關注，上述相關檔案文獻資源的整合也逐漸成為關注的焦點[3]。

3.1 城市“老字號”企業檔案文獻資源整合

城市“老字號”企業是指歷史修久，擁有世代傳承的產品、技藝或服務，具有鮮明的民族傳統文化背景和深厚的文化底蘊，取得社會廣泛認同，形成良好信譽的品牌。城市老字號企業主要分布在餐飲、零售、食品、醫藥、服務等行業，是我國商業文明的光輝成果，是中華民族傳統文化的瑰寶。

為了充分發揮城市老字號企業檔案文獻資源在理順老字號企業文化沿革脈絡、挖掘整理老字號的傳統產品和技藝、提升老字號優秀經營理念和商業文化、促進老字號的可持續發展進程中的積極作用，科學整合城市老字號企業活動檔案文獻資源工作極其急迫，任務十分艱巨。

3.2 城市非物質文化遺產檔案文獻資源的整合方案

中國是一個統一的多民族國家，非物質文化遺產不僅異常豐富而且歷史悠久。非物質文化遺產主要涵蓋：口頭傳說和表述，包括作為非物質文化遺產媒介的語言；表演藝術、社會風俗、禮儀、禮儀、節慶；有關自然界和宇宙的知識實踐；傳統的手工藝技能等方面。

非物質文化遺產是確定文化特性、激發創造力和保護文化多樣性的重要因素，在不同文化相互寬容、協調中起著至關重要的作用，所以，非物質文化遺產的保護問題日益受到社會的關注。非物質文化遺產的認定和評價的三個基本條件為：藝術價值、處于瀕危的狀況、有完整的保護計劃。認定和評價非物質文化遺產的目的在于通過非物質文化遺產的普查、認定、登記工作，全面了解和掌握非物質文化遺產資源的種類、數量、分布狀況、生存環境、保護現狀及存在的問題，明確保護范圍，采取有效措施，搶救和保護珍貴非物質文化遺產。

3.3 城市著名人物檔案文獻資源的整合方案

城市檔案管理部門應以開展廣泛的檔案宣傳，以通俗易懂的方式讓社會公眾全面了解保障檔案形成者、檔案所有者、檔案管理者、檔案利用者各方合法權益的檔案法規與制度。并以城市著名人物的評選、認定為契機，向社會公眾展示檔案管理機構良好的保管條件和管理技能，以逐步強化社會的檔案意識，重塑檔案管理機構的信任，實現具有國家和社會意義的城市著名人物檔案的合理收集與征集。

總之，城市記憶檔案文獻資源整合是一項復雜的系統工程，城市檔案管理部門應針對不同類型城市記憶檔案文獻資源的具體特點，要求相應的整合路徑，力爭在維護城市記憶檔案文獻資源主體各方利益的前提下，開展城市記憶檔案文獻資源的整合工作，逐步建立起有關檔案館與特定社會組織、企事業單位、個人（家庭、家族）共建共享城市記憶檔案文獻資源的長效機制，最終將反映城市歷史發展真實面貌的重要檔案文獻資源納入國家管理的范疇，實現城市記憶檔案文獻資源的社會共享。