劉洋
中國石油吉林長春銷售分公司 吉林長春 130000
在實際經營過程中,經營店面的經營收入和真實收入之間存在時間差,時間差的存在會增加資金管理風險,該時間差所對應的款項就是應收賬款[1]。例如:加油站經營在實際的經營過程中,常會有熟客,因此,對于該部分客體,賒賬也是一個有效科學的經營方式,通過賒賬的方式,能夠幫助經營者有效的搶占市場份額,在激烈的市場競爭中占據一席之地,還能有效幫助經營者清除庫存。但是,賒賬行為會增加貨款結算過程中的應收賬款風險,不斷的賒銷行為會導致企業壞賬的發生,以我國的石油銷售市場為例,部分銷售網點為了搶占市場份額,而以低價銷售的形式來進行競爭,為經營者帶來市場擴大效果同時也增加經營風險。
由于加油站客體的特殊性,很多加油站的服務時間不能固定在某一時間段內,因此,對于經營者來說,加油站收入的時間也是不穩定的,也就是說當天的所獲得的收入,不能夠及時的存入銀行。很多加油站不得不在自己的經營網點進行現金存放,增加資金停留過程中的被攻擊的風險[2]。例如,很多加油站都發生過偷竊,盜竊,搶劫等事件,這些事件的發生的主要原因是因為資金長期存放在網點,為資金管理的風險造成阻礙。另外,由于很多加油站都設在離城市較遠的地方,很多銷售款都必須在該網點存放很長的時間,這對經營者的成本管理造成威脅。
隨著網絡技術和新媒體的不斷普及,很多加油站網點開始實行網絡化管理,網絡信息化逐步在大部分網店中得到普及。一方面,網絡信息化技術使加油站網點的網絡信息化設備得到了更新,有利于工作人員之間的交流,但是也會增加經營行為對網絡信息技術的依賴性,存在部分經營網點,無論大小事務都需要通過網絡來完成,在提高工作人員工作效率的同時,也增加經營中的信息安全風險。例如,某加油站在通過網絡信息化管理日常經營活動的過程中,受到不良網絡黑客的攻擊,導致經營信息泄露,被不法分子竊取,造成經濟損失;另外,由于很多加油站網點并沒有專業的網絡信息化人才,在發生網絡漏洞時,難以進行及時有效的維護,突發事件發生時經營活動信息被泄露的風險增大。
加油站是石油銷售公司的主要經營環節之一,對石油銷售公司的經營造成直接影響。在不同的加油站網點的資金回籠,影響總銷售公司的業績,因此,加油站數目的不斷增長,增加了銷售公司的經營風險和不可控性,要想有效地規避經營行為的風險,就必須不斷對自身的經營策略進行探索和創新,找到真正適合自身的經營管理模式。
首先,經營者需不斷的完善加油站網點的資金管理制度,并將所制定的管理制度實際的執行到經營行為中[3]。例如,對于大額的資金收款,應簽訂好第三方協議,對所簽訂的協議進行反復核對;在財務管理方面,網點可以引進保險柜來保障資金安全,保險柜保護措施由不同的人完成,形成相互的制約;另外,應對員工的素質進行培訓,采用培訓會、宣傳手冊、定期考核等形式,增加突發情況的應對措施培訓,使員工掌握一些基本的防范手段并具備安全防范意識。
在實際的經營過程中,經營者應定期舉行對員工的培訓會和考察交流會,讓員工在不斷的學習過程中提升自身素質,是否存在科學有效的資金管理制度能夠影響企業的發展潛力,因此相關工作人員必須對其加以重視。內部考核制度應根據當地銷售網點的實際經營情況來制定,通過建立獎罰分明的內部考核制度,來增加工作人員的工作積極性;通過樹立榜樣來激發員工的學習意識,從而為網點財務管理水平的進一步提高奠定夯實基礎,有效促進企業經濟效益的提升。
樹立風險管理理念是現代企業經營的重要管理方法之一,對于提升企業的資金管理水平具有重要意義。提高企業資金管理水平,就必須幫助員工樹立風險管理理念,增強員工的資金防范意識,石油銷售公司的主要銷售行為需要通過大多數的經營網點來開展,可以認為加油站就是石油銷售公司經營活動與銷售工作的主要工作地點,因此,在現代化的經濟條件下不斷對企業的工作人員進行風險管理意識培養,是促進員工資金防范意識提高的重要步驟之一,在實際運用過程中,經營者應根據實際的發展需要對員工進行培訓。
經營的主體是廣大員工,管理者在經營過程中必須團結所有員工的力量,使每一位員工都發揮出自己最大的潛力,將最大的工作熱情投身于工作當中,從而有效提升加油站經營的經濟效益和安全性。如果經營者能夠全面調動起員工的積極性,讓員工對自己的工作有清晰的認知,就能夠有效提升員工在經營活動中的參與度。在發生突發事件時,所有的員工能夠共同面對困難。
隨著交通需求的增加,各城市的加油站的發展程度也越來越高,很多人在投身加油站經營的同時并沒有掌握正確的經營方法,導致經營的虧損。因此,經營者必須不斷創新,不斷更新經營理念,才能在經營中有效地降低管理風險,獲得更高的經濟收益,帶來更大的社會效益。