建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施

龔道民

齊河縣工程建設監理有限公司 山東德州 251100

1 監理內業資料管理工作的重要性

在實際監理工程中，將涉及大量建筑信息資料。它將成為建設項目的內部網頁，包括內部秘書管理、項目檔案管理數據等。同時，將記錄會議記錄。工程技術變化和工程設計系統等數據也包括在內。因此，如果能有效地完成施工數據管理工作，就能對施工效率和施工質量進行充分的監測和監督。這保證了施工能夠順利、有效地進行。此外，內業的資料和施工公司的相關人員進行質量檢驗、質量管理和質量維護工作是施工工作的重要基礎。有效的數據管理工作在施工項目監理的內業上可以有效避免出現問題后的相關推卸責任，并為施工項目管理人員更好的決策提供參考建議。

2 工程監理內業資料管理工作現狀

2.1 沒有充分意識到內業資料管理工作的重要性

目前，許多建筑工程監理單位在開展監理工作時，還沒有充分認識到收集和管理內部頁面數據的重要性。很多時候，他們更注重建筑質量和企業經濟效益。也有一些建設工程監理單位在進行監理工作時可以節約企業的費用。即使在實際建設中，也沒有進行過建立部門。這導致了工程建設中內部頁面數據缺乏一定程度的完整性。它并沒有為更好的建設提供一個完整的科學的基礎。[3]

2.2 并不具備統一的建筑工程管理標準

雖然現階段我國建筑業已經獲得了很大的發展空間，但內部監督頁面的數據管理質量也得到了提高。然而，現階段我國建筑工程監理中并沒有統一的頁面內部數據管理標準，這也導致了不同地區不同企業的頁面內部數據管理工作存在一定的差異。這給建筑工程管理、裝訂和檢驗工作帶來了很大的制約，不能保證統一科學的管理工作。

3 做好監理內業資料管理的優化建議

3.1 進行完善，統一并且科學的監理內業資料管理制度

建立完整、統一、科學的內部監督數據管理系統，是保證內部監督管理質量的重要依據。因此，在實際監督工作開始時，人們需要注意科學的管理制度，加快制度制定和實施的步伐。在內部網頁的數據管理系統中，有必要澄清每個監督工作人員的實際責任制度，做好對工作人員的核證工作，并確保每個工作人員都具備該員額的資格。同時，在每名工作人員的證書張貼后，還必須澄清每名工作人員需要記錄的監督材料內部人的內容，并通過嚴格的工作內容分工來提高每個主管的積極性和責任性。這樣，將來組織、收集和使用建設項目監理的內容，提高建設項目監理內部頁面的數據管理效率，將是非常方便的。

3.2 有效做好內業資料的整理以及記錄工作

在建筑工程施工的過程中必須要把所有的施工資料做好記錄，建筑工程資料的詳細性可以使監理內業資料管理工作能夠正常的開展起到了重要的作用，因此在以后的建筑施工中更應該加大對施工過程中的重要環節加強記錄。從科學有效的監理內業資料中可以實現對施工質量進行全方面的監督控制，因此相關的單位一定要在資料工作中加大重視力度，并且監理內業資料的工作也可以和建筑施工進行同時的開展，建筑工程在進行施工的時候相關的監理就要對工程內業資料進行有效的管理，在管理的過程中也要把原始的資料做好記錄，為建筑工程的施工質量奠定有效的基礎。

3.3 保證監理內業資料具備有真實性

工程監理中數據管理工作的一個非常重要的環節就是要保證內業數據的真實性和準確性。如果不能保證內業數據的準確性，施工質量管理工作就不會順利穩定。沒有真實的內部頁面數據的，會導致建設項目出現施工失誤，嚴重影響建設項目質量，可能造成非常嚴重的施工質量問題。因此，有必要確保內部頁面數據的科學性。可靠性。在收集監督的內部頁面數據時，必須確保數據沒有被修改或涂污。同時，也需要統一處理內部頁面數據的形式。在文本部分，需要選擇規范性術語。確保不太了解工程建設的普通人也能理解這些文件。此外，大量管理人員在實際工作中沒有監督管理經驗。他們認為，數據收集工作是無用的，不能發揮任何作用。這要求建筑工程單位加強對員工的要求和增加宣傳。確保管理人員認識到內部數據管理的重要性，并確保內部數據管理能夠準確和標準化。

3.4 加強教育培訓，提升管理水平

監督單位要形成良好的工作學習氛圍，從骨干企業學習先進，提高監督人員的現場管理水平，提高自身的數據管理水平。另外，由于許多監理單位的工作人員在知識結構和工作經驗上存在較大差異，需要監理單位在工程正式開工前對各監理單位進行教育和培訓。邀請熟悉公司內部監督工作的工程師負責培訓工作，或邀請工程技術和檔案管理方面的專家進行培訓和授課。

主管也需要有較強的責任心和良好的團隊合作能力，否則很難進行好的監督工作。因此，監察單位還需要加強對監察人員道德責任的培訓，加深對監察工作性質的認識，倡導團隊合作。具體而言，就是在監理工作中以積極主動的態度對工程進行管理，為施工方提供完整有效的監理服務。監督工作多由團隊合作進行。因此，對主管人員的合作和團結精神提出了更高的要求，每個主管都要保證監督工作的質量。

4 結束語

總之，項目監理數據管理作為一項高度專業化的管理工作，涉及面廣而復雜，同時又具有同步性、完整性和有效性等基本要求，是項目監理的綜合記錄。同時也是工程建設成果的結晶。