加強檔案管理促進群眾文化事業的發展

文/盧慧英，東莞市東坑鎮文化廣播電視服務中心

隨著現代社會的進步和科技的發展，數字化網絡技術已經深入到人們生活的方方面面并有著不可替代的作用。目前，數字化現代化檔案管理已經逐漸成為檔案管理的又一核心方法，也是群眾文化事業中不可缺少的一部分。社會正在經歷著從傳統筆墨、文檔等記載向網絡化、規范化、現代化的多方位電子檔案的發展。面對這樣的一個潮流，我們必須正確認識現狀，科學應用現代化技術使新一代的檔案管理能夠不斷促進群眾文化事業的發展。

1 深入理解群眾文化事業

檔案是用來歸納和記錄的。群眾文化是我國文化的重要組成部分，也是中國特色社會主義事業的重要組成部分，對增加我國人民群眾的凝聚力具有重要作用，也有利于社會的穩定和進步。群眾文化事業往往有多種表現形式，比如群眾性質的文藝演出，像這樣綜合的大規模演出，在對其進行文化檔案的整理時，不僅僅需要對當時的曲目內容等進行文字記載，更需要有對現場的聲音、音像等動態、清晰記錄，以便日后的觀看與學習。電子檔案相對于以往的純文本檔案有著管理方便、貯存安全、記錄多方面等多個優點。

2 如何通過檔案管理促進群眾文化事業的發展

為了使檔案信息化建設目前存在的一系列問題得以解決，首先就得分析目前形式了解業務部門的實際需求，尋求主要管理部門的支持，對一切的問題從根本上找尋原因，這樣信息化才有可能成為現實，如何解決現在基層職業學校面對的檔案信息化程度不高的問題，相關部門的人員應該從根本上去思考去觀察

2.1 加快引進先進科技，促進檔案管理的現代化

一方面可以通過引進先進科技，建立獨立的專業化文化事業數據庫。這樣一個數據庫可以隨時維修和數字化管理，并且具有全面、及時、高效、共享的特點。同時利用先進設備對群眾文化的圖片、文字、語言、聲音等資源進行全面地記錄，可增強群眾對文化事業的參與感，促進人民群眾對文化事業發展的積極性，并方便日后的學習和管理。

2.2 面向檔案管理，建立新型科技化人才

人才是管理的核心，也是促進檔案管理進一步發展的動力。專業的技術需要專業的人才才能操作發揮到位。這就要求我們要培養面對現代化科技的新型檔案管理人員，結合相應的創新檔案管理辦法，并積極運用現代化科技，使對群眾文化事業的管理不斷發展完善，向規范化、專業化、現代化方向發展。相關機構應該在培養相關人才建設中樹立整體“天生我才必有用”、的觀念，一個機構或者說一種職業存在于這個社會上有立足之地，就說明它一定會有可用之處。正確的人才觀念在人才培養的過程中是最重要的一環，必須特別注重。基層職業學校檔案信息化建設除了對硬件設備的需要更多的是需要高素質的人才。重視相關人才的培養，使的有想法有思想的新一代在新時代的潮流中、在檔案信息管理中展頭角。通過多種形式的教育方式，盡快培養出新一批信息化人才進入相關機構中發光發熱，為基層職業學校檔案信息化建設多做一份貢獻。

2.3 建立健全檔案管理制度

要在現在已經日漸成熟的管理技術的研究基礎上，將檔案管理制度體制建立起來。是對于學校能夠跟上經濟瞬息萬變的發展速度的必然要求。針對自身單位的數據特點，和經營內容，建立屬于自己的檔案管理制度。用最少的人力成本和最先進的科學技術來完成對學校發展的分析。讓這樣的檔案管理制度在發展中不斷完善，與時俱進。可以讓群眾能夠根據這些歷史信息，結合現在的市場環境，進行分析整合，找到發展之法。

基層職業學校檔案信息的處理應該有一定統一的標準規范，其中包括業務性標準。其中技術性標準規范是最容易做到的，也是首先應該做的，它包括對電子文檔的數據處理、加密、交換和水印技術以及電子格式系統的軟硬件設施的標準規范等等，其屬于硬性操作比較簡單可行。熬夜五星標準規范和管理性標準規范都是要求相關組織部門人員有著統一且一定規范的管理。每個部門人員處理文件的方式都會有不同，這回使對信息的處理有著一定的理解困難，而進行了統一的規范化處理之后這也將不再是阻礙基層職業學校檔案信息化建設的難題了。

2.5 升級檔案管理技術

對于檔案管理系統應該不斷地更新換代，運用最新科學的技術更新，讓檔案管理系統能夠完成對大量職業技術學校數據的錄入和分析。利用互聯網的便利快捷，讓信息檔案能夠在在網絡上完成部門中傳遞，實現信息的時效和準確性，提高工作效率。對于檔案管理的系統，要跟隨發展要求，請專業的技術團隊進行調試保證設備的先進，運作不會癱瘓。

2.6 培養檔案管理綜合能力

對于管理檔案的人員的選擇。在招收環節，應該選擇檔案管理專業的人員，并且對于專業能力進行考察，對社會經驗方面也需要有所要求。在現在的檔案管理人員中，進行篩選，對工作業務能力進行考核，將不合適這項工作的另作安排。應該適時引進新的管理技術，舉辦相關的知識學習講座，讓檔案管理人員進行學習。這樣可以更新管理人員的專業技巧，也可以形成更完善的工作意識。培養優秀的檔案管理人才，提供外出學習的機會。采用激勵政策，工資待遇增加調整也可以讓檔案管理被重視。

3 結束語

面向新時代，必須要謀求新發展，在檔案管理方面也是如此。面對科技發展的現狀及社會上某些不良風氣的存在，必須加強我國的文化建設，推動文化事業和文化產業的發展，尤其是推動群眾文化事業的發展，增加中國人民的凝聚力、增強社會的穩定。要想充分發揮檔案管理在促進群眾文化事業發展中的作用，必須積極使其與現代化科學技術相結合，使那些在群眾生活實踐中提煉出來的優秀群眾文化得到合理的記錄與保存。