文/郭烜忠,贛州市人民醫院
隨著社會主義發展進入新時代,我國的醫療改革也進入深水區。為適應醫改的新常態,公立醫院財務管理工作的內容以及形式也發生了較大變革。2015年5月17日,國務院頒發《關于城市公立醫院綜合改革試點的指導意見》,指出要“改革公立醫院管理體制,加強精細化管理”,這為公立醫院財務管理精細化提供了方向與指引。
全面預算管理是公立醫院實現財務精細化管理的重要一環,指的是醫院根據戰略目標與經營計劃,運用系統科學的方法對會計年度內經營、投資、籌資活動進行合理規劃。按照內容分為收支預算、資本預算與財務預算。
首先,提高醫院全員全面預算管理意識。醫院領導特別是主要領導要對全面預算管理有清醒的認識,它是建立醫院現代管理制度、提高醫院資金效率的重要抓手。決策層重視、參與,自上而下的把全面預算管理的意識灌輸到所有職工,讓職工逐步樹立編制、執行預算的理念,從而有效促進醫院全面預算管理的效果。
其次,規范全面預算編制與執行程序。公立醫院全面預算管理一般分為三級:一級總預算、二級歸口管理部門預算、三級業務部門預算。公立醫院可采取自下而上的編制方法,層層編制匯總上報,經過“二上二下”的編制程序,最終形成醫院年度預算。在預算執行層面,一般采取職能部門歸口管理,對本部門預算執行負責,各科室開支申請均須通過歸口職能部門部門審核批準,預算管理部門負責監督。
最后,做好預算分析與考核工作。分析與考核是醫院實現全面預算管理的落腳點,醫院預算管理部門應定期做好預算執行情況分析,并召集相關部門開會討論,對醫院的業務量與成本控制進行剖析,為醫院管理提供建議。同時設立相關預算考核指標,如工作量、次均費用、百元醫療收入成本、藥占比等,考核結果與科室績效掛鉤,調動職工的積極性。
作為醫院財務管理的中心工作,成本管理備受關注。傳統成本核算由于核算對象、核算方法的局限,已滿足不了如今公立醫院精細化管理的需要,全成本管理應運而生。
一是核算對象多元化。以往的成本核算集中于臨床、醫技科室,并沒有考慮醫輔、職能科室,核算對象太過單一。在全成本管理原則下,需進一步擴大成本核算的范圍,將醫院所有科室納入,這樣核算的成本才具有完整性。
二是合理確定分攤方法。分攤方法應以成本效益為基礎,對各個科室的成本進行分攤,其中在這一過程的實施中還需要保證成本分攤的一致性,可以采取作業成本法,以此提高成本信息的可比性。
三是保持成本分析的深度。醫院的成本分析按目標和要求劃分,可分為全面分析、局部分析、專題分析;按分析方法劃分,有比較分析法、趨勢分析法、比率分析法、因素分析法、收支平衡分析法、量本利分析等。成本分析工作者要因地制宜妥善使用這些方法。
財務管理不僅僅是簡單的核算,更應該通過數據分析為領導決策提供建議。財務分析不必求大求全,應關注報表使用者的需求,突出重點,如針對內部管理者提供醫院經濟運行分析以及科室指標分析,為適應外部監督需求提供醫改指標分析、財政項目支出績效評價等。具體來說,醫院財務分析應遵循以下幾個方面:
構建完整的財務指標體系。一是資產負債類財務指標,此類指標是對一家公立醫院資產負債狀況的概括;二是收支余指標,包括收入結構、支出結構與結余分析;三是現金流指標,反映公立醫院的資金流向、造血能力;四是效率與質量指標,如病床周轉率、藥占比、次均費用等。
使用不同的財務分析方法。針對不同的信息使用主體以及不同的內容,可選擇合適的分析方法,具體來說,可采用圖表法、趨勢分析法、比較分析法、因素分析法等方法以及回歸分析等技術方法。
善用專題財務分析。對于醫院經濟運行或者科室管理中遇到的重點以及難點問題,財務部門可定期進行分析,如設備的投入產出分析,收費項目的成本效益分析,科室的績效分析,病種的成本分析等。這些分析凸顯了財務管理工作是以服務臨床為中心,真正的貼近臨床,為醫院醫療服務管理出謀劃策。
財務管理工作作為公立醫院管理的核心內容之一,一直在不斷的發展與完善,特別是當前醫改大背景下,公立醫院內外部環境產生了較大變化,給醫院發展帶來了極大的挑戰。強調財務精細化管理,是公立醫院迎接挑戰、乘勢而上的必由之路。全面預算管理、全成本核算以及財務分析作為精細化管理的三架馬車,是公立醫院持續健康向上發展的保證,必須合理使用。