財務共享服務中心對企業財務管理的影響

文/盛斯源，哈爾濱商業大學

1 財務共享服務中心的基本內容

1.1 基本概念

財務共享服務中心（FSSC）是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，是將不同國家、地點的實體會計業務集中到一個共享服務中心來進行記賬和報告，目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司在財務職能建設中出現的效率低下和重復投入的弊端。

1.2 主要特點

財務共享服務中心可以共享邊界擴展，對內與企業的各種系統進行集成，對外可以與銀行、管局、稅務系統進行集成。而且，財務共享服務中心的終端應用多元化，要盡可能考慮到不同的業務場景，使用戶可以即時即地向財務共享中心提交要求。此外，財務共享服務中心建立后會產生大量數據，對數據的儲存和分析，就要借助云端大數據技術。財務共享服務是集團企業強化管控能力的重要手段之一，利用信息化技術集中處理集團企業基層的財務業務，具有很強的規范性、技術性。

1.3 適用范圍

財務共享中心比較適合跨國跨地區的大中型集團公司以及重組并購較多的企業。大中型集團公司能夠利用共享服務的形式來形成規模效益，而且共享服務可以憑借較低的成本，用最短的時間為新公司提供財務服務，節省了并購重組成本也為擴張提供了寶貴的時間。從業務角度出發，財務共享服務模式比較適合在一些易于標準化規范化的業務中推行，提高工作效率。

2 財務共享服務中心對財務管理產生的影響

2.1 有利影響

有效降低成本。通過對企業集團各子公司財務工作中性質相同的業務進行整合，改變會計核算工作分散在企業各部門的狀態，規范企業內部流程，降低企業的運作成本。同時，還可以優化財務工作的管理流程，精簡財務人員以及中間管理層級，通過計算機技術的發展和會計運算系統的升級，把人力工作轉變為計算機工作，進而降低人工成本。此外，建立財務共享服務中心的同時，建立全新的管理機制以及激勵制度，提升員工的工作效率。企業日后的進一步發展離不開低成本、高效率的有效結合。

加強風險防范。企業在經營過程中會受到許多不確定因素的影響，市場環境的各種變化會加大企業的財務風險。隨著財務共享服務中心的建立，能有效控制市場營銷費用，防范營銷風險。其次，通過財務共享中心對數據的集中處理，有利于盡早發現下屬單位經濟業務存在的風險以及違反集團規章制度的事項，及時進行整改。通過統籌安排資金，強化資金支付的計劃性，明確資金的用途，加強集團公司對子公司的資金管控。

加強財務職能與監督職能。絕大多數大中型企業都會設立財務管理部門，然而企業財務管理部門普遍存在的問題是對其他部門的財務狀況十分模糊，無法保證企業財產的安全性。而且，影響企業財務狀況的因素眾多，企業財務管理部門的問題會直接影響企業的經營發展。財務共享服務中心的建立，加強了企業的財務職能，各部門也可以通過財務共享服務中心查詢財務信息，提升集團企業財務管理工作的透明化，便于更好的監督。

2.2 不利影響

信息目標不明確。財務共享服務中心要將集團企業各子公司以及下屬部門的業務進行集中處理，具有一定的復雜性，財務共享服務中心的系統開發人員需要根據各種意見反饋，將數據進行歸納整理最終提供給決策層及管理層。財務信息使用者的需求不統一，財務共享服務中心的工作人員無法準確提供信息使用者需要的財務信息，就會造成數據字段冗長，操作繁瑣，增加了信息管理成本。

稅務風險敏感度降低。企業會在一個固定地點建立財務共享服務中心，共享中心的財務人員無法與各子公司所在地的稅務機關以及稅務人員直接接觸，也就無法特別留意潛在的稅務風險。各子公司的財務人員雖然有機會與稅務部門的稅務專員接觸，但是子公司的財務人員都是將業務數據直接上傳至共享中心，無法掌握每筆經濟業務的各個流程，因此對稅務風險也不敏感。這樣一來，可能使企業在申請稅收優惠政策的過程中出現困難，也會導致企業失去稅收優惠的機會成本。

無法體現財務人員價值。建立財務共享服務中心后，傳統的會計記錄和核算職能就會減弱，企業的財務人員會與經濟業務脫離，絕大多數情況下，財務人員無法與企業銷售人員直接接觸，而是只能獲取一些財務數據。此外，財務共享中心的不少工作具有很大的重復性，財務工作人員只需要按照流程進行處理，不需要深入關注后續的業務進程，也不需要掌握所記錄經濟業務的交易性質，很大程度的弱化財務人員的專業性。

3 結語

財務共享服務模式在信息技術發展的帶動下，逐漸應用于國內外各大集團企業。其先進的應用技術有效降低企業成本，對外部環境可能給企業帶來的風險加強防范，更好的完善了集團公司的財務職能與監督職能。與此同時，財務共享服務中心也給企業財務管理帶來一定的弊端，企業對稅務風險不夠敏感，無法為信息使用者提供其真正需要的財務信息，財務人員價值無法得到更好的體現。