文/田倩倩,西王集團財務有限公司
在我國實施改革開放偉大戰略的四十余年中,我國經濟發生了翻天覆地的改變,國民經濟發展水平也不斷提升,各行各業沐浴在改革的春風當中,取得了較快的發展與進步。企業為了能夠取得快速發展與進步,均紛紛采取強有效措施加強自身管理與控制。目前,很多企業均紛紛強化內控方面的工作,積極提升自身發展水平。對此,積極構建新形勢下企業內控體系,對企業的可持續發展具有十分重要的意義與價值。本文首先對內控體系對企業可持續發展的重要作用進行分析,然后剖析了企業內控工作存在的突出問題,最后提出了內控體系的構建策略,旨在為提高新形勢下企業內控工作水平提供切實可行的依據與參考。
新形勢下,隨著企業快速發展與進步,積極地構建內控體系,對企業的可持續發展具有積極的促進作用。具體而言,包括如下幾個方面的內容:
內控工作在企業管理中的作用非常之大,綜合性也非常之強。在實際的管理過程當中,囊括了企業的很多個部門和機構,在很大程度上提高了企業工作效率。與此同時,企業管理也能夠使得企業內控工作變得更為,使得企業管理效率顯著提升。此外,管理還能夠讓員工參與到企業管理之中,使其能夠更加了解企業的生產環節,不斷完善管理流程,最終實現管理目標。
企業決策層若要在瞬息萬變地市場環境中對企業進行有效地管理和經營,那么就應該時刻對各類信息加以掌握,從而保證做出的決策的準確度,而且還可以通過控制手段盡可能地使得企業的會計信息更加準確和真實。所以說,構建一套完善的內控體系,能夠有效提高企業會計信息資料的準確度與可靠度。
企業內控體系通過對職責分工加以確定,嚴格各種手續,制度、工藝流程以及審批流程等方面的內容,能夠對本單位生產經營活動地順利實施、預防偏差等方面的問題進行有效地控制,從而確保企業盡快實現生產經營目標。
企業開展生產經營活動的重要基礎就是財產物資。內控科通過引進一定的方法對貨幣資金的收支、結余與各項財產物資地采購、驗收等進行有效控制,從而可有效地預防貪污、盜竊以及損壞等違法行為的產生,以確保財產物資的安全性以及完整性。
新形勢下,企業在實際的生產經營過程中,往往會面臨著非常復雜和多元化的形勢,尤其是在信息技術快速發展的今天,信息技術逐漸走進企業的管理當中,那么這就要求企業需要不斷完善內控體系,并在前面的基礎上不斷進行創新。然而,目前企業內控體系存在著明顯的缺位問題,某些領導干部地內控意識水平較低。具體表現在:(1)企業管理者均認為自己就是最高的決策者以及管理者,怎樣將企業內部的核心權力交由其他工作人員進行主管,那么自己所具備的領導地位也極有可能被取代。領導干部對內控管理的重視以及認知程度不高,將會在很大程度上對內控的整體成效產生直接性的影響。(2)企業在內控管理制度方面嚴重缺乏,在很多時候均是由內部規章制度所替代地。或者,某些企業會直接將其他企業成熟的內控制度照抄照搬,直接套用,并未考慮到企業的實際發展現狀,“本位主義”思想嚴重缺失,這也會導致企業的內控管理制度成效不佳。
由于企業管理層內控意識十分薄弱,組織機構設置不夠完整,企業制度不夠健全,管理者地素質水平普遍不高等方面的問題,尚存在于企業的經營管理過程之中,從而導致企業內控部門權責不對稱,內控與監督不力等方面的效果,從而對企業的整體控制效果目標的實現產生了直接性的影響。
企業在開展內控過程當中,往往會發生將應支付給業務往來企業的資金費用,直接支付給企業的內部工作人員,從而使得資金存在很大的風險性。某些大額資金會直接撥付給個人,收費人員所收取的大額現金存放在個人銀行賬戶處,如果未能及時地交到銀行處,在很大程度上會導致公款私存或者私用情況的產生。員工借款金額一般較大,在還未還清前,往往存在后賬再借的情況產生,若金額高達數十萬,那么就會存在公款私用的情況。
企業財務部門對財務制度培訓指導以及宣傳方面的力度水平不足,對企業的管理效果產生了極大的影響。此外,在制定完相關的制度之后,缺乏有效地跟蹤以及監督檢查機制等,從而導致內控制度執行不夠到位。
針對如上關于新形勢下企業內控工作存在的問題,現提出如下幾個方面的構建內控體系的策略:
企業的內控應該隨著企業的發展形勢的不斷變化而變化。在思想理念、管理體制以及運行機制等方面不斷進行創新,從而更好地與當前社會經濟發展環境之間相符,從而有效提高企業的經濟效益水平,從而最大程度地發揮內控的重要作用。因此,需要從如下3個方面提高對企業內控制度的意識水平:(1)牢牢掌握內控中行為主體,該行為主體屬于人的因素,從而不斷創新管理觀念;(2)將企業內控制度加以完善,并對內控制度加以創新;(3)將企業的管理方式進行改變與完善,從而促使創新管理的目標實現。
企業內控作為企業開展經濟活動的一項十分重要的內容與環節,需要企業領導層對此項內容給予高度重視與關注。企業在開展內控工作過程中,企業可通過制定合理的內控管理目標,強化對內控進行規范化以及科學化管理等。在實際的內控目標制定過程中,將市場經濟的發展趨勢與企業的實際運營情況進行有機地結合,科學合理地設置企業的內控目標,從而最大程度地促使企業內控管理風險度顯著下降,從而實現企業經濟效益地提升。
企業管理層應該將自身的風險防范意識水平加以提高,且對企業全體工作人員樹立科學的風險防范意識進行科學引導,并對企業的發展現狀進行充分地了解以及把握,且對現代錯綜復雜的市場環境的改變情況進行全面深入地關注,從而激發企業全體工作人員樹立內控意識的積極性,從而在整個企業上下構建良好的風險管控氛圍。
綜上所述,新形勢下企業內控工作存在著很多方面的突出性問題,如:未能構建一套完整的內控制度、并未構建一套規范化的內控制度、資金管理不夠完善、內控工作管控不夠到位等方面的問題,嚴重阻礙了企業內控體系的深入構建。對此,應該采取有效措施對其加以解決,以提高企業內控水平,促使企業良性發展。