文/張瀟,青島西海岸交通投資建設有限公司
在新常態下,我國經濟進入了一個新的發展時期,內部控制環境變得更加復雜。就外部發展環境來看,世界經濟繼續保持低增長率并呈現出一定的波動性。發達國家和相當一部分發展中國家的經濟發展模式逐漸成熟,發展潛力下降,影響了世界總體經濟的發展趨勢。就內部發展環境來看,內部控制制度的建設呈現新的發展趨勢,進一步加劇了企業內部發展環境的不可預測性和復雜性。
企業內部控制制度的有效實施在于手段,而科學和多元化的手段是保證內控實施的基本要求。經濟新常態環境下,企業內控手段逐漸趨于多樣化,并呈現出明顯的特點:信息化和科學化。傳統的內控手段都是根據基本的要求,對企業經濟活動的監督和控制。隨著時代的發展和信息技術的成熟,數據處理速度更加快速、便捷,內控手段逐步豐富。以信息技術和科技為支撐,成為企業內部控制發展重點方向。
在經濟新常態環境下,內控風險和內控監督機制的發展呈現出新的特點。由于系統、程序和標準的發展,原有的內部控制制度并不完善,無法有效估計內部管理控制中發生的風險情況。在新環境下,企業的運行機制和發展模式逐漸趨于完善,能夠準確的掌握企業內控過程中的風險,并進行有效的控制。內控監督機制已經形成有效的機制,徹底改變了過去依靠內控人員進行監督的局勢,內部控制更加向多元利益相關主體轉變。
新常態背景下,企業內控體系日益完善,首先企業的內控人員分配上更加合理,內控制度更加完善,內控的手段更加科學;其次企業內控體系的發展要與新常態相適應,內控體系不斷完善。另外新常態環境下,企業內控實施力度還需要不斷加強。主要表現在企業內控人員專業性和職業素養較差,需要不斷進提升;內控管理制度雖然比較全面,但是在制定時沒有考慮到適用性,從而大大降低內控的作用;內控手段多樣化,雖然在一定程度上促進了內部控制制度的有效實施,但是內控手段不夠全面和系統,交叉使用內控時會導致管理混亂和評估標準不一致,導致不切實際的后果。
經濟新常態環境下,企業內控制度要與環境進行有效的結合。第一,與外部環境的結合。當全球經濟發展更加嚴峻時,企業的生產方式、發展結構和方向都需求進行改變和優化,積極面對新環境。所以,企業要結合外部環境和自身的實際情況、未來發展目標,制定出科學合理的內控管理體系。第二,與內部環境的結合。企業內部環境主要表現在生產方式、組織形式和監管手段等關系到企業內部發展的所有內容,將企業內控機制和內部環境進行有效的結合,還需要不斷優化企業內部生產、管理和監督等有關環節,實現內控和內部管理的相互統一。
經濟新常態下,企業的發展必須要充分利用信息化技術和科學技術,建立全新的內控手段,形成集約化和科學化管理。準確的來說,要充分利用網絡技術和計算機技術的優勢,將動態化信息形態與內控管理機制進行有效的結合。目前的數據庫管理系統逐漸趨于成熟,企業內控管理可以充分利用數據庫管理系統,建立內控管理數據庫,并根據財務會計科目進行分類管理,實現內控管控和數據庫的發展進行有效的結合;利用互聯網技術,將企業內控制度與互聯網進行有效的統一,把互聯網的信息整合技術、傳遞技術、集成技術等優勢進行全方位的有機結合。大數據背景下,云計算成為典型標志,企業內部控制離不開大數據的支持,可以充分利用云計算對企業內部管理數據進行有效的處理,全面提升內控的持續性和有效性。
強化企業內部控制的約束力,通過風險管理和內部監督的加強,也是企業內控制度的關鍵和核心。企業內部監督主要依靠內控人員,那么當下必須要加強團隊的力量,不斷提高內控人員的職業素質和專業能力;不斷優化和完善內控管理制度,保證內控管理能夠順利進行;內控管理流程要不斷形成規范化,確保內控管理足夠科學、合理和規范。另外,加強風險管理時,需要考慮到內控風險的因素,對于人為方面的因素要重點控制人的行為,可以通過制度約束、教育或者是培訓方式引導人的行為,避免人為因素造成巨大的損失。對于其他不可抗拒的因素,必須要采取緊急措施進行應對,最大化程度彌補其他因素帶來的風險。
經濟新常態環境下,企業必須要完成三個重要的轉變:在經濟發展速度上轉變注重增長質量和效益;注重發展規模和人均產值轉變提供人們生活質量和水平;注重投資拉動與出口轉變生產、技術和管理等方面的創新。所以,必須要不斷完善內控體系,從各個環境預防、控制和監督。事前預防一般都是通過規章制度和流程進行預防,需要不斷健全內控制度,內控手段更加多樣化;事中控制主要是對企業的業務發展進行有效的控制,業務目標的實施過程、各項支出和成本等;事后監督主要是對比內控結果是否在計劃范圍內,做好相應的調整。
經濟新常態環境下,企業內控制度的實施更加困難,企業內部控制的發展面臨新趨勢,企業必須要認真對待內部控制的改革與創新,把握經濟發展規律,將內控制度有效的與社會環境相互結合,對內控手段進行創新并不斷豐富,加強企業風險管理和內部監督,加強企業內控約束力,形成系統有序的內控體系,才能提高企業的核心競爭力,實現健康穩定發展。