文/何燕,山西焦煤集團有限責任公司東曲煤礦社會保險科
在企業完成某項經營活動后所開展的核算工作就是會計核算,換言之就是賬目處理的全過程。隨著企業的不斷發展,會計核算已經不僅僅局限于事后的核算,事前與事中核算也屬于會計核算。事前核算也就是我們常說的預算,預算工作能夠為企業的決策提供有力依據。通過事中核算能夠對企業的財務執行能力進行體現,驗證企業的生產經營是否符合預期目標。基于市場經濟體制,企業開展會計核算工作能夠讓企業對會計信息進行更有效的利用。因此,建立完善的會計核算制度對于會計工作的開展具有重要意義,能夠為會計核算提供工作依據。企業的核算工作需要以企業的實際經營情況為基礎,讓會計核算工作能夠真正落實,提升其工作有效性。
企業在會計核算規范化管理中,并沒有按照會計準則的相關內容配置會計核算崗位,甚至一些小企業因為資本流通水平低,往往不會設置專門的關機職能崗位;而大中型企業雖然有專門的會計職能崗位,但是在工作人員的職責劃分等方面存在諸多漏洞,導致會計部門面對企業各項財會核算業務時,難以充分發揮每個工作人員的作用,出現事倍功半的問題,嚴重影響了企業會計的管理能力。
很多企業在會計監督管理中缺乏相應的管理體系,最終導致出現會計核算規范化管理的問題。對于企業而言,由于會計部門在企業內部具有特殊性,且企業自身的會計核算工作任務存在波動,這就會導致會計核算工作較為隨意,工作人員難以將全部的精力投入到工作中,這在一定程度上增加了會計核算風險。同時很多企業將開拓市場作為提高效益的關鍵,因此其內部監管的重點主要集中在市場營銷、產品渠道等方面,而會計核算此類工作難以在第一時間顯現效益,因此企業管理層在監督管理中容易忽視會計核算工作,導致風險產生。
會計人員對于企業來說至關重要,這就需要規范人員聘用。有些企業在進行會計人員招聘時,并沒有按照規范的流程進行招聘,出現了人員招聘上的弄虛作假,這就在很大程度上降低了人員的聘用要求,不利于企業會計核算工作的開展。有些企業并沒有制定完善的會計管理制度,會計核算工作得不到有效管理,這就在很大程度上影響了工作的準確性以及真實性,制約企業的發展。
企業內部因素會對企業的發展與經營產生巨大影響,企業的內部控制機制缺失會對企業的發展產生很大限制。對于會計核算工作來說,沒有完善的內部控制機制會導致核算工作準確率下降,財務工作的開展受到影響。此外,企業內部缺少有效的會計核算控制機制,導致核算工作流程管理弱化,核算中常出現違規現象,企業會計核算無法為企業決策提供有力依據,會計信息的真實性受到質疑。企業無法得到真實的財務信息反饋,企業發展受到阻礙。
為了保證會計核算工作人員具有較高的專業水平,企業需要重視對相關人員展開教育培訓,是每名工作人員都能勝任自己的職位。在開展教育培訓工作時需要從兩方面入手:首先是員工的思想教育。企業要加強員工的思想教育,讓每名會計核算人員都能夠意識到自己工作的重要性,強化員工的使命感與責任心,用正確的思想指導自己的工作。其次是員工的專業技能培訓。在企業發展的過程中,會計核算工作也覆蓋了更廣闊的范圍,這就需要會計人員不斷豐富自身知識儲備,掌握更多先進技能。此外,對于專業知識薄弱的會計核算人員,需要強化其專業基礎知識,通過定期培訓與實踐相結合的方法,讓其會計核算能力得到顯著提升,保證會計核算工作有序進行。
會計賬冊為會計核算工作提供數據資料,是會計核算工作中不可缺少的部分,在《會計法》中對各單位會計賬冊的建立進行了明確要求。但是很多企業在財務工作中并沒有重視會計賬冊的建立,認為建立規范化的會計賬冊是多此一舉。但是企業通過會計政策的建立能夠讓企業賬目更為清晰,減少會計核算人員工作量,保證核算工作的正確率。
企業在聘用會計核算人員時,需要嚴格執行招聘流程,堅持公平公正公開的原則,并對人員能力進行有效考核,保證所招聘人員能夠滿足工作需求。對于招聘到的優秀會計核算人員應當機遇較高的薪酬待遇,為會計核算人員提供更廣闊的發展平臺,減少人才流失事件發生。此外,還要建立完善的會計核算人員考核制度,增設相關獎懲機制,促進人員對工作質量的提升。
完善的內部監督體系,能夠在很大程度上促進企業會計核算工作的順利完成,提高人員工作效率與準確率。對于企業的管理者而言,應當將企業利益放在首位,在工作中不應出現以權謀私的現象。健全的內部監管體系,能夠對企業會計核算工作進行有效監管,及時發現會計核算中存在的問題并加以解決,保證會計核算工作的可控制性。此外,在監督作用下,會計核算人員會具有更高的責任感,保證會計核算工作能夠規范化展開。
企業有效的內部控制,能夠促進企業發展,讓會計核算發揮出最大作用。因此對于企業而言,要不斷完善內部控制機制,并保證各項機制在工作中的有效運行。要想讓企業內部控制機制不斷完善,就需要對企業當前情況進行分析,對現有的各項機制進行評估,發現存在的不足并加以完善。與此同時,從企業的角度來說,要對各個崗位的職責進行明確劃分,明確各職能部門的職能范圍,增強部門之間的溝通合作,讓企業會計核算工作能夠為企業的發展提供動力。
對于企業而言,會計核算水平影響自身發展,所以企業必須要通過各種措施來提高會計核算工作能力,而監督管理則是實現這一目標的關鍵。在實施階段,企業應該重點開展以下工作:1)完善企業會計檔案管理工作,并通過詳細的規章制度,對會計人員交接環節予以明確,為會計人員全面投入會計核算工作提供依據。2)從企業會計核算管理的現狀來看,可以主動擴大會計核算的工作范圍,包括資產負債現狀、權益范圍等,主動納入到財會管理中,擴大會計管理的工作范圍,并從現階段市場競爭的角度,闡明不同人員會計核算工作的范疇,做到“責任到人”,確保會計核算監督管理順利完成。在完善會計核算監督管理體系過程中,需要針對當前會計管理工作的現狀,對會計核算工作進行約束,采用動態管理的方法,根據企業不同階段會計核算的要求,規范全體會計核算工作人員的行為。
會計核算管理結構對其整體工作水平產生直接影響,所以為全面提升自身會計核算管理水平,就需要從管理體系角度入手,結合自身會計工作需求,并按照會計工作人員的工作能力、學歷、崗位經驗等,合理配置會計核算崗位,并賦予會計核算部門獨立工作的能力,這樣才能確保財會工作順利開展。某企業大型企業在優化自身會計核算管理結構中,按照上述要求,嚴格配備了企業工作人員的崗位職能情況。從相關企業的財務會計情況來看,在按照表1的相關資料開展會計核算管理后,整個企業尚未出現嚴重的會計核算工作問題,證明其崗位配置是科學、合理的,值得推廣。同時在表1所介紹的崗位配置基礎上,企業還需要注意對財務經理與管理層的人員教育,遵照國家企業的相關規定,進一步明確財務會計管理工作流程,提高工作質量。
企業會計核算工作對于企業的發展具有重要作用,當前我國企業會計核算工作中存在的問題較為顯著,在很大程度上影響了企業的健康發展。那就需要各企業對會計核算工作加以重視,從人員、制度、管理、監督等各個方面入手,加強企業會計核算工作。