圖書資料管理的創新與實踐

文/韓菡，承德市科學技術情報研究所

隨著社會經濟、文化、科技信息的發展和知識經濟的需求，現代圖書資料管理將逐步淘汰傳統的運行方式，越來越具有現代的特征，紙張文獻信息轉向電子網絡信息，館內轉向館內、館外并重，超越圖書館的建筑實體，不受地域、時間的限制，進行信息存儲和提供信息服務的變革時代，因此加強圖書資料信息管理的研究與實踐工作顯得尤為必要。

1 圖書資料管理存在的問題

圖書是一個國家文化傳承的載體，記錄了一個民族的興衰更迭，對任何人來說都是重要的文本資料。不管是對教育者還是歷史學家，圖書都為其研究提供了大量具有研究意義的資料，不僅傳播了知識還為閱讀者提供了閱讀樂趣。圖書館是一個非盈利性的社會服務組織，在為人民提供共享資源的同時，也應發揮圖書資料管理的優勢，提高圖書資料管理水平。

1.1 圖書資料管理方式不當

良好的管理方式可以提高工作效率，影響圖書管理水平。因此，對圖書資料的管理，圖書管理機構要不斷實踐創新，優化管理方式，提高圖書資料管理工作效率。現在還存在一些圖書館運用傳統的管理辦法，缺少合理的管理制度，管理者缺乏創新意識，得過且過，導致一些圖書借出去被還回來時遭到亂寫亂畫，甚至頁數缺失。

1.2 圖書資料管理體制有待提高

圖書管理制度是指圖書館關于館藏圖書建立的并且需要遵守的一系列規章制度。圖書管理包括圖書借閱、圖書瀏覽、圖書室管理制度、音像資料使用規則等。就目前的圖書資料管理制定來說，還是存在一些問題的，例如，歸還后的圖書不能快速的放置在書架以供其他人借閱，在閱讀人員在圖書瀏覽室閱讀圖書時，圖書管理人員不能及時制止閱讀者的一些壞習慣，而且圖書管理員在管理圖書時，不能認真負責，有時還會擅自離崗，使圖書管理制度形同虛設。

1.3 圖書資料管理人員綜合素質較低

圖書資料的管理是一項嚴謹的工作，要求圖書資料管理者細心、嚴謹，擁有較強的綜合素質和專業的技能水平。不僅要熟練操作計算機，還要有專業的圖書資料管理知識，對圖書資料的分類了然于胸。但是，還是存在一些圖書資料管理者無視他人，做一些與崗位職責無關的事情，例如，打游戲、聊天、玩手機等等，對自己應該做的事情無動于衷。圖書資料管理者的綜合素質較低致使圖書資料管理工作進展緩慢。

1.4 圖書資料管理技術落后

隨著科技的不斷進步，信息技術的發展，圖書的閱讀形式也變得越來越多樣化，電子圖書迅速發展起來。越來越多的讀者喜歡在網上閱讀，因為網絡上圖書齊全、類型多樣，是圖書館圖書不可比擬的。現如今，圖書館資料的圖書資料不完善，查找設備落后陳舊，讀者一時找不到自己想要的資料，越來越依賴于電子圖書資料，導致圖書資料管理工作漸漸停滯不前。

2 圖書資料管理的創新實踐措施

對圖書資料的管理，要進行實踐創新，才能緊跟時代潮流，不被社會所淘汰。因此，要加強對圖書資料管理的實踐創新，尋求新的圖書資料管理途徑。

2.1 對圖書資料管理體制進行實踐創新

無規矩不成方圓，一項好的管理制度是開展工作的必要前提。因此，圖書資料管理人員應該嚴格遵守圖書資料管制度，嚴格要求自己，明確自身定位，制定自身對圖書資料管理的目標，按照目標做事。另外，圖書資料管理者應該熟練操作計算機，運用網絡把圖書資料管理相銜接，做好圖書資料的信息分類，提高管理工作效率。圖書館管理者要適時的對館內不合理制度進行改革，讓其更好的適應社會的發展，滿足讀者的需求。

2.2 提高圖書資料管理者的綜合素質

圖書資料管理者綜合素質提高有利于提高圖書資料管理水平。因此，要加強圖書資料管理者的專業技能培訓，提高管理者的知識水平和計算機操作能力，培養圖書資料管理者現代化意識管理意識，同時提高圖書資料管理者的聘用要求，從而提高圖書資料管理質量。在進行圖書資料管理時要有創新意識和實踐能力，從日常管理中提升自己管理水平，善于發現不足并及時改正，要有較強的適應能力，充分發揮自身優勢，加快圖書資料管理建設，推動我國圖書管理的快速發展。

2.3 加強圖書資料的網絡建設

要想促進圖書資料管理的進步與創新，就需要與網絡技術相銜接，建立網絡圖書資料管理制度，提高圖書資料共享速度，為讀者提供更加方便、快捷的服務，學習國外先進的網絡圖書資料管理技術，加大圖書資料數據庫信息量，發揮網絡優勢，促進圖書資料循環使用，增加圖書利用率，進一步提高圖書資料管理質量，為圖書館增加經濟效益。

2.4 提高圖書資料管理設備

圖書館基礎設施設備的建設有利于提高圖書資料管理水平，圖書館管理部門要及時更新設備，引入新型管理技術，開創新的信息化技術管理時代，將圖書資料信息錄入設備，讓讀者可以更加輕松的找到圖書資料，滿足讀者對于知識的學習和深入挖掘。借助現代化設備的購置、先進管理技術與管理理念的引入，可以較好地改革與創新傳統的辦公形式，從傳統的手工記錄、手工查閱到信息化、自動化運作，以實現管理工作的網絡化操作。以先進的管理設備為基礎，圖書資料管理人員就可將傳統的紙質資料與文獻資源轉變成數據的形式上傳到建好的數據庫中，并以精準而規范的格式分門別類存放起來。

總之，進行圖書資料管理的創新與改革是大勢所趨，刻不容緩。在全新的信息時代，網絡技術在各行各業中得以廣泛應用，這就使得圖書資料管理工作在獲得新的發展機遇的同時，也面臨很大的挑戰。這就要求圖書資料管理人員要樹立正確的創新意識，提高自身的專業技能和綜合素質。利用先進的網絡技術作為圖書資料管理系統的支撐點，對圖書資料管理的模式不斷改革和創新，有效的滿足讀者多樣化的閱讀需求，從而促進我國圖書資料管理健康穩定的發展。