文/盧希,浙江中天智匯安裝工程有限公司遼寧分公司
內部控制是企業財務管理工作中的一項重要內容,在市場經濟環境逐漸嚴峻的當今社會,企業必須提高對內部控制的重視程度,加強財務管理工作力度,才能促使企業穩定的發展。
企業財務管理中的內部控制工作就是對企業的生產經營活動進行制約,能夠充分利用企業的各項資源,提高企業的核心競爭力。但是目前,我國企業財務管理中內部控制的現狀不容樂觀,仍存在一些問題亟待解決。首先,我國內部控制工作相比于國外的進程較為緩慢,雖然目前已經初步形成了相應的理論體系,但是依舊落后于發達國家,致使我國企業對內部控制的應用較為緩慢。其次,我國的一些企業由于自身的局限性,沒有意識到內部控制對企業發展的重要性。目前的企業并沒有搭建起完善的財務管理內部控制體系和機制,這就導致企業在日常的工作運行中無法發揮財務管理內部控制職能[1]。最后,有些企業雖然建立了內控制度,但是并沒有將制度落實到實處,也沒有設立專門的機構檢查制度的落實情況。
內部控制制度是企業進行財務管理內部控制的前提,所以企業應將制度的制定工作提到日程上來,并加緊制度的落實工作。企業的領導者應召集企業內部優秀的財務人員和監管人員商定制度的制定事宜,企業應根據實際的生產經營情況,結合現行的財務管理內容制定制度,能夠確保內部控制制度滿足企業的財務管理需要。為了確保內控制度的科學性,企業可以查看其它企業的內控制度,并借鑒其中的精華內容,將其適當改進應用到本企業的內控制度中。由于內部控制不是財務部門的專屬職責,需要企業全體員工的共同努力,所以企業應在制度中劃分具體的工作職責,明確規定企業各個部門的內部控制工作內容,再由部門將工作內容落實到每一名員工頭上,能夠加快企業的內部控制進程,并且在內部控制的某一環節出現問題時,企業能夠找到應當承擔責任的部門和人員,可以防止責任推諉情況的發生。隨著企業經濟效益的提升和規模的擴大,原有的內控制度已經不能滿足企業的財務管理需要,而且內控制度中存在的問題已經日益凸顯出來,所以企業應將內控制度中陳舊的內容進行適當改進,能夠促使企業的內控制度保持先進性,有利于企業的長遠發展。
企業在提高內控制度和體系完備性的同時,還應當注重內部監督力度的增大,使得企業內部制度得到有效執行,促使內控制度真正落實到實處。企業應設立專門的內控監管部門,對制度的落實情況進行檢查,監管人員應不定期的審查企業員工的內部控制工作情況,能夠提高員工對內控工作的認識程度,意識到內部控制的重要性,從而積極的響應企業的號召,全身心的投入到企業的內部控制工作中,可以提升企業的財務管理水平。除了檢查制度的落實情況以外,監督管理部門還具有監督企業財務管理的職責,監管人員應定期審查企業的財務報表,指出其中存在的問題,并對與報表有關的負責人進行追責,有利于保障企業的資金安全。在企業的生產經營活動中也伴隨著財務風險,財務風險是不可消除的,只能采取措施規避風險,財務人員應和監管人員一同對企業的財務賬目進行分析,結合企業經常出現的財務風險提出針對性的解決措施,制定財務風險應急預案,一旦財務風險來臨,相關的人員會立即采取措施,能夠減少企業因財務風險造成的經濟損失,促使企業在日益激烈的社會競爭中站穩腳跟。
隨著互聯網技術的發展和普及,其被應用到社會生活中的各個領域,為人們的生產生活提供了方便。為了強化企業財務管理中的內部控制工作,企業可以引進信息技術,聘請專業的信息技術人員構建網絡管理平臺,用于管理企業財務,進行內部控制。網絡管理平臺能夠實現對企業財務的智能化管理,為了保證網絡平臺的安全性,企業員工在使用平臺時只能通過企業的局域網進行登錄,每一名員工都有屬于自己的賬號和密碼,能夠有效防止企業的財務信息泄露。財務人員通過使用網絡管理平臺,將企業的財務賬目信息輸入到平臺之中,能夠實現企業賬目的無紙化管理,將企業的財務賬目永久保存起來。網絡管理平臺的功能較為強大,可以根據財務人員輸入的數據信息自動對賬目進行審核,并且能夠為企業提供財務預算報表,提出企業內部控制中存在的問題,提醒企業和財務人員注意防范財務風險。應用網絡管理平臺能夠提高企業財務管理效率,對企業的內部控制有很大的幫助,有利于促進企業內控工作力度的加強。
財務人員的素質是企業進行財務管理內部控制工作的關鍵,優秀的財務人員有利于提升企業內部控制的水平。在當今社會,人才的作用越來越強大,人才已經成為企業的一種無形資產,對企業的發展有著至關重要的作用。企業在招聘財務人員時應對應聘者進行全方位的審查,檢查其是否具備相應的資質,選擇其中具有內部控制工作經驗的應聘者,能夠提高財務人員的素質。我國初級的財務人才處于嚴重飽和的狀態,高素質的財務人才嚴重匱乏,企業要想聘請到高素質的財務人才較為困難,所以企業可以采取與各大高校進行聯合的方式,在高校內部直接招聘會計專業的人才,能夠為后續的培養提供方便。
綜上所述,通過建立健全內控制度、加大監督管理力度、構建網絡管理平臺、提高財務人員素質等措施,能夠實現企業財務管理中內部控制工作的強化,提高企業的核心競爭力,有利于促使企業在日益激勵的社會競爭中脫穎而出。