文/沈宛彤,南陽市財政局
收銀人員的工作單調枯燥,千篇一律,令收銀人員在工作中感覺乏味。在收銀過程中,其很有可能出現言語過激現象,令收銀人員處在一種負面情緒氛圍中,長期以往收銀工作者會產生工作懈怠,心生情緒,從而在收費服務上存在不周到之處。如何排解收銀人員的負面情緒,幫助其提升職業素養以及工作技能,是本論文的重點。
收銀員一般在零售行業進行服務,主要是對現金進行收取,表面上看收銀員的工作比較簡單,而且具有重復性,應該不具有難度性,但在實際工作中,其工作內容還是煩瑣而且較多。包括對現金的真假辨別,核算前對零錢的準備工作,對商品的核算、核算完成后的找零工作等,而且對于收銀人員在有限的工作時間內,處理好這么繁雜的工作需要的不僅是員工的熱情工作,也需要收銀人員掌握一定的收銀技巧,才能熟完成其工作內容,提高企業的經營效率。特別是在現在互聯網信息時代,網絡支付和刷卡支付慢慢盛行企業,收銀人員不僅要對之前的現金業務很熟練,還要適應社會的發展,熟練掌握網絡支付,所以要在工作中不斷地完善自己,獲取工作所需的新的知識,認清自己的崗位責任,才能做一名合格的收銀員。
收銀員處于的企業行業總體來講都屬于服務行業,對于服務行業來講,首先,對客戶的態度,態度的好壞關乎客戶對企業的評價,與顧客的流量都直接的關系,收銀員必須具備服務意識,在語言交流上要重點下功夫,必要時還要掌握多種語言能力。其次,因為收銀員的工作特點之一就是經常性接觸現金,與客戶的資金打交道,這就要求收銀員有強烈的規范意識,必須知法、懂法,不能有違法之心,更不能做違法之事,也就是說不能有私自動用公司現金,要按照收銀員的規范來合理收取現金,存放現金,在當天結賬之前要將現金清點完畢。除了上述兩個方面,作為收銀員來講,還必須懂得與客戶建立良好的合作意識,在客戶詢問商品價格時,快速告知對方,所以對于收銀員來講,在崗前進行培訓尤其重要,只有進行好崗前培訓,才能保證收銀工作的順利開展。
收銀員的工作是一個與顧客交流的工作,對于顧客始終要保持謙虛的服務態度,收銀員的工作態度好壞直接關系到顧客對企業的滿意度,關系到企業的生存與發展。收銀人員對顧客始終要具備全心全意的服務態度,熱情真誠地對待客戶,才能吸引更多的顧客,提升企業的形象,建立企業的良好信譽。
收銀工作是一件較為煩瑣的工作,在開始收銀工作之前,要將商品的條碼進行掃描并輸入產品價格,然后按規定流程進行收銀工作,只有熟悉工作流程,才能按規范進行工作。如在進行收銀工作時,在對商品的價格在電腦上進行輸入以后,核算出總價格,然后收取顧客的現金,進行核算,找零,如果此過程出一點問題,不僅關乎著顧客的利益,也關乎著企業的利益。所以在開始工作之前,首先做好準備,保證收銀工作的順利,準備經營所需的零錢,這樣才能在對顧客的商品結算完成后,進行快速找零,快速出票,節約收銀時間。當然,如果顧客需要商品發票,作為收銀人員,需要掌握開具發票的技能,在收銀工作結束后,要對所有的賬單、現金、發票等憑證進行核對,保證工作的正確性。
收銀員的工作每天都是與現金接觸,首先要能抵御現金對于其自身的誘惑,在收取現金的時候始終保持自律性,在工作過程中做到不多收顧客一分錢,要按照工作流程做好自己的分內工作,不做違反亂紀的行為,要保持實事求是,收銀工作也是財務工作的一部分,要堅持不造假,這樣才能保證企業的利益,如果在工作中存在造假行為,就會給企業帶來經濟損失,也會由于個人原因損害公司的利益,也會帶來個人信譽的缺失,所以收銀人員要始終堅持實事求是的工作,保證各種核算資料的可靠性、客觀性,真實性,才能不給企業帶來經濟損失。
對于收銀員來講,除了要經常觀察貨幣。以對貨幣真假進行識別,還要掌握先進的收付手段。對于現在大型超市或者連鎖機構來講,采用的是掃碼識別手續,這是一種先進的識別金額的技術,有了這種技術的產生,收銀員不用再記憶商品的價格,而能了解到商品的價值,進行結算,所以要快速的掌握掃碼技能,對于結算手續有很大的幫助。除了掌握商品的價格,還要掌握先進的結算手續,首先就是對電腦的使用,現在商品進行掃碼以后,價格直接在電腦上進行自動核算,減少了核算所花費時間,而且增加了其準確性,所以也要掌握基本的電腦技能,才能快速核算。現在的支付手段逐漸增加,收銀員需要掌握電子設備的使用,使用核算完成以后,收銀員還要將票據交給顧客,使其方便核對,還得將另一部分票據留存在企業當中,方便審核人員進行核對。收銀人員是始終要記清楚自己的崗位職責,認識到在企業當中收銀工作的重要性,遵循相應的工作規范和業務流程。
制定一套嚴格的內部連帶責任制度,令工作人員之間能夠相互監督促進,完善現金的日記賬以及核算,責任到人,按照日清月結的標準來執行,將現金管理工作切實落實。為此,可以從如下幾點來操作。制定相關制度,令單位每個環節的收費標準予以明確,對收銀人員的崗位職責明確,財務管理必須要加強對收銀員的監察工作,遇到問題時需要反應及時。
總之,每一個行業所需具備的專業知識和業務能力都是不一樣的,收銀員的工作的好壞關乎著一個企業的生存與發展,作為一個收銀員,一定要具備收銀崗位要求的職業道德和專業的服務技能要求,在工作中不斷地學習新的知識,掌握新的技能,適應社會的要求和時代的發展,同時不斷地充實自己。