行政事業單位收銀員監督與審核研究

文/張慧，河南省南陽市臥龍區公路管理局

隨著中國社會經濟的發展，行政單位和事業單位為了適應這種發展，要相應的做出改變。行政單位和事業單位每天都有很多的資金交易，但是因為單位比較特殊，而單位對負責資金流動的一些員工的制度有所欠缺，所以會出現資金的不明確性。尤其是單位收銀員的監管和督促還有審查核定的不專業性。

1 行政事業單位收銀員監督與審核中存在的問題

1.1 崗位設置不符合規定

事業單位和行政單位的崗位眾多，所以通常都是一人身兼數職，導致收銀員工作的不專業性，工作復雜性和繁瑣性增加。還有的甚至是線管工作的監督管理人員進行收銀工作，所以這就會出現崗位責任之間工作不明確的現象發生，也使收銀員職業操守得不到監督和考核。更有甚者會出現工作人員挪用公款。關于挪用公款這種違法犯罪的行為不是空穴來風，每年都會有大量的報道，來警示相關單位一定要嚴格審核和監督資金的流動，不能讓別有用心之人利用漏洞，謀取私利。關于這種事件的發生，最主要的一個原因就是收銀員的工作沒有進行嚴格審核和監督，關于資金的流動權全部交給了收銀員，對崗位的設置不規范。

1.2 財務專用票據及印章監管不到位

深入事業和行政單位就會發現，關于資金這一方面的監督管理和審核的規則并不明確。因為事業單位的人員流動性不大，很多都是一直在一起的老同事老朋友，所以對每個人的信任度都會增大，這就會導致原有的規則和制度無法很好的實施，甚至形同虛設。收銀員同時管理財務專用印章等重要物品，與資金相關監管松散，就會讓相關工作人員輕而易舉的對資金進行把控和管理，還會讓別有用心之人利用漏洞，趁機謀取私利。

1.3 監管制度特別是審核制度缺失

有些單位對于收銀員的監督和審查不夠，而且相關制度也不規范。相關單位在資金流動后都不會重復的進行檢查和審核，通常都是只有收銀員來完成收入和支取的各項工作，甚至只要一位領導檢查簽字就可以了。但是每位領導的簽字都是可以進行仿寫的，因此就很難預防有些圖謀不軌的工作人員利用這些漏洞來進行不法的行為。有時都會有二次付款的現象發生，更有甚者在收銀員多次進行不法的行為后都沒有及時發現并制止，這就會讓工作人員存在僥幸心理，導致了資金一而再再而三的缺失。所以以上現象的發生都是因為沒有相關監管的規章制度和審核規則，單位中沒有專門的監督人員。

2 加強對行政事業單位收銀員監督與審核的措施

2.1 規范收銀員工作流程

為了避免給國家造成損失，就需要在單位中進行明確的職責分工，收銀工作需要有專人負責，而且不能有一個人掌握著所有的權利，一定要將權利分散出去，做到相互制約。比如在記賬時，可以有不同的收銀員進行兩份記錄，可以是有電子記錄和手動記錄兩種方法，管理者規定時間進行檢查和審核，讓賬面資金一致。而且要把與資金相關的公章分散到不同人手里，不要讓同一個人保管。將相關任務進行分清落實，確保不要出現一手遮天的現象發生，明確好每個人的工作職責，并將其與審核管理者的職責分開。

2.2 完善審核制度，引入外來審核

現代社會的收銀審核明確的制度，所以就導致了相關單位的審查核對沒有起到真正的作用。收銀員完成自己的工作，只要沒有問題就不會有人去進行檢查和監督。但是財務工作是有一定的延后性的，很多資金問題也不是立刻就會發現的，但是等到了真正發現的時候，就已經不能彌補了。所以行政事業單位要趕緊進行完善審核制度的工作，及時預防這類事情的發生。比如說將管理審核人員分成一個小組進行定期檢查，在有資金交易后要及時進行審核，保證資金流動沒有問題。還可以邀請外來人員進行監督和審查，通過專業人員的審核，避免相關工作的失誤。單位的領導者應該統籌大局，對公司的審核制度應該高度熟悉，嚴格按照制度進行監督，提高每項工作的質量。

2.3 對審核人員進行培訓，提升專業性

現代的社會，需要的是全面發展的人才，所以這就需要收銀審核的相關工作人員有相應的專業性，要讓自己有過硬的專業知識，加強收銀審核人員工作技能和綜合素質的培訓，能有效的提升審核人員的工作技能，達到提升會計收銀審核績效工作效率的目的。而現在的社會在不斷地發展，要求相關審核人員也要與時俱進，但是有些審核人員不能適應時代發展的需求，就會導致停滯不前。所以單位要積極開展相關知識的培訓，提高相應的專業水平和綜合素質。

3 結語

隨著社會的發展，事業單位的職責劃分也在不斷地適應社會發展，所以就會出現工作任務或職位要求的改變。以前的相關規章制度已經不能適應現在的工作要求，這就要求行政和事業單位要隨著社會的發展而不斷的改進，建立更加完整的規章制度，使資金監管更加的規范化。