工會檔案管理中的問題及解決對策

文/肖桂英，桃江縣總工會

眾所周知，工會中檔案的形式較為多樣，而且檔案的數量也較多，一般多是在工會組織活動等過程中進行詳細記錄，尤其是針對工會相關問題、圖片等內容進行整理、編輯和保存。隨著社會的發展和進步，在很多企業中，工會工作的重要性逐漸凸顯，而工會檔案管理工作在整個企業發展過程中也顯得尤為重要。因此，需要加強對工會工作的重視程度，并有效地促進工會檔案管理的貫徹落實，從而保證工會活動的順利開展，促進企業健康發展。

1 工會檔案管理相關概述

1.1 工會檔案管理的概念

工會檔案，作為一項關鍵的工會信息資源載體，主要是記錄工會相關活動內容，并針對工會工作的開展進行記述，尤其對重要信息資料的記錄和管理等。檔案管理的工作過程則是需要將工會資料進行保存，并且為了工會后續工作開展需要提供參考依據。工會檔案作為整個工會的重要財產之一，必然要受到工會的保護與重視。此外，工會檔案能夠為職工提供查詢等功能，不僅能夠提升工會服務水平，還可以為工會工作的開展打下基礎。

1.2 提升工會檔案管理水平的必要性

在任何企業和部門的工作中，檔案基本上都是一種最原始的資料載體，也是記錄重要資料的關鍵，能夠為其發展提供一些相關的參考依據。而對于工會組織的職能來說，不斷完善已有的工會人員隊伍，提升工會服務質量也是十分重要的。但不可忽視的是，在工會工作開展的過程中，要不斷地提升對于工會檔案的管理效率，促進工會檔案管理規范化。

對于工會發展來說，完好的工會檔案可為其未來的發展提供方向，并且能夠對現有工作中出現的問題進行分析和解決，以此來促進工會模式的改善和優化。就文化角度分析，工會檔案管理效率高低，在很大程度上能夠表現出工會自身的實力和優勢，并展示工會的工作能力和效率，同時還可以突顯現有的工會文化水平。就效能角度分析，工會檔案管理水平的高低，直接關系到工會組織建設工作是否完善；工會檔案管理甚至還可以在維護職工合法權益的時候，發揮出重要作用。目前，很多工會檔案的功能和作用隨著社會發展發生了變化，因此對工會檔案管理工作也提出了更新的要求和標準。對于工會發展來說，完善檔案管理制度，并積極加強工會檔案管理是十分必要的。

2 工會檔案在管理過程中存在的問題

2.1 對工會檔案管理工作沒有足夠的重視

很多工會領導對于檔案管理工作沒有足夠的重視，而且對工會組織活動也沒有全面地了解和認識，甚至覺得很多工會活動沒有檔案記錄的必要。因此，就會對工會檔案管理的開展帶來很大的阻礙。所以在工會的未來發展過程中，工會檔案無法發揮出自身價值和優勢。同時，對工會檔案的不重視，會導致工會工作忽視了對工會檔案管理的安排，致使工會檔案在管理過程中沒有詳細的工作計劃，從而工會檔案問題得不到有效的解決。而對工會檔案缺少重視程度，通常會使得檔案管理工作多為形式化，檔案管理工作形同虛設，不利于工會的發展與進步。

2.2 工會檔案管理制度不夠完善

目前，很多工會檔案管理相關制度不夠完善，從而導致很多重要資料在進行整理和保存的過程中得不到很好的保護，甚至會出現資料丟失的情況。如果一些重要的檔案資料丟失，則會對工會檔案管理帶來很大負面的影響，也不利于工會活動的開展。此外，沒有科學合理的管理制度作為約束，無法保證在檔案管理工作開展的時候，工作人員能夠端正自身態度，樹立強烈的工作責任意識。一旦工作失誤，那么就會對工會檔案的管理和保存產生影響，或者出現丟失。

2.3 檔案管理崗位人員流動性較大

很多工會組織中，對于檔案管理崗位的投入不夠，包括人員投入和資金投入等。因此，就會出現檔案管理人員流失，崗位流動性較大。以目前社會發展的形勢來看，工會檔案管理崗位對人才需求較大。但是在實際入職之后，如果遇到待遇等問題，甚至是職業規劃發生變化的話，將對崗位人員流動也帶來很大的影響。很多時候，檔案管理工作相對枯燥且單調，很多從業人員不安現狀，對工作沒有足夠的熱情，將此項工作僅僅作為一種表面形式進行完成，從而影響了檔案管理效率，也無法保證工會檔案的完整性和價值性。此外，檔案管理崗位人員流動性大，對整個工作的開展都是一種很大的阻礙。比如在離職人員在進行工作交接的時候，很難保證將所有檔案管理工作完全交代清楚，或者是交接中出現檔案遺失等，都對檔案管理工作有著負面影響，也不利于工會組織工作的正常開展。

3 工會檔案管理工作中問題的解決措施

3.1 加強對工會檔案管理的重視程度

為了能夠不斷地提升工會檔案管理工作效率，工會需要加強對于檔案管理的宣傳工作，從而促進工會組織中所有人員都能全面地認識到工會檔案管理工作的重要性，并幫助工會人員樹立起正確的檔案管理意識。尤其是工會的領導層，需要對檔案管理加大關注，這樣會從根本上減少很多檔案管理問題。工會檔案管理人員在進行工作的時候，一旦發現檔案問題，應當及時匯報，并積極采取有效措施對其處理和解決，以此來提升工會檔案管理效率，從而提升工會檔案管理工作在整個工會工作內容中的地位。檔案管理工作地位的提升，有助于檔案收集和整理，也有助于所有檔案的保存。

3.2 完善工會檔案管理工作制度

提升工會檔案管理效率，不僅要依靠工會所有人員加大對檔案管理工作的重視程度，還要根據工會實際發展情況，完善工會檔案管理工作制度。因為工會職能不同，那么檔案管理工作也會不同。因此，需要根據工會組織需求以及工會未來發展趨勢，加強相關體系的建立和完善。完善的管理制度，可以對所有的檔案資料進行分類匯總，還可以有效地約束檔案管理人員的工作行為，并且提升工作人員的管理效率，促使檔案管理工作愈發規范化、科學化。同時，還能夠在最大程度上保證所有檔案資料的完整性，杜絕出現資料丟失的情況。只有保護好檔案資料，才能夠為工會未來工作的開展，提供參考依據。

3.3 提高檔案管理工作人員的工作水平

對于工會檔案管理工作來說，最重要的就是提升管理人員的工作水平和工作效率。在進行人員篩選的時候，一定要嚴格地按照檔案管理人員選拔標準進行，并且本著公平公正的原則，擇優錄取。因為目前檔案管理人才市場空缺較多，還要加強對現有檔案管理人員的培訓和培養，提升現有人員的工作水平。此外，隨著科技水平的不斷創新和發展，還可以有效地引進先進的管理技術和手段，改善已有的檔案管理方式。工會還需要積極培養檔案管理優秀人才，幫助其學習最新的檔案管理理論知識，并提供機會將其理論與實踐相結合，提高檔案管理效率。在檔案管理工作中，還可以定期地對所有人員進行培訓，強化已有的專業技能，并通過考核制度等提高人員的工作熱情。最重要的，工會需要保證所有人員都能符合相關標準和資格才能夠上崗，從根本上保證檔案管理效率，從而促進工會組織的進一步發展。

4 結束語

對于工會的發展來說，高效的工會檔案管理能夠起到很大的推動作用。但是，在很多工會工作的開展過程中，沒有對工會檔案管理有足夠的重視，導致很多工作人員對檔案管理沒有全面的認識和了解，從而對工會檔案管理的開展帶來了很大的阻礙。因此，工會組織需要加強對工會檔案管理工作的重視程度，樹立起正確的檔案管理意識。一旦發現檔案管理工作存在問題，應該及時采取措施進行改善，并不斷提高工會檔案管理人員的綜合素質，保證工會檔案管理工作的有效開展，促進工會的進一步發展。