淺談大數據時代企業集團財務共享服務的創建

文/玉全，內蒙古能源發電投資集團有限公司

完成企業財務共享服務中心的建設可以有效提高企業集團在運行發展中的效率，并且減少企業在日常經營管理中所消耗的費用，推動集團企業運行效果，從而真正實現企業完成實質性的發展。根據財務共享服務中心的建設情況，進而對企業集團的整體的管理體系進行改變是每一個企業都需要做好的事情，只有完成財務共享服務中心建設，做好企業財務管理，降低企業財務風險，才能讓企業在經濟一體化的今天積極發展。隨著經濟一體化，市場的競爭壓力越來越大，企業想要在當前市場中完成發展就必須要意識到財務共享服務中心建設意義，根據建設財務共享服務中心中存在的問題找到解決方案。

1 當前企業集團建設財務共享服務中心中所遇到的問題

1.1 財務共享目標與相互聯系定位不明晰

隨著大數據背景的出現，導致很多企業管理者都沒有完全適應市場就需要面對財務管理的改革，為此在財務共享目標的設定上與實際應用有著很大區別，如果在實際工作中財務共享服務中心構建設想和實際操作的聯系過于分散就會導致財務共享服務中心難以發揮出其實際作用，長此以往不僅僅會導致企業財務管理改革失敗，甚至會讓客戶認為企業的信譽不良，沒有誠信，做不到所給予的條件。

1.2 角色定位與服務協議發生錯位

目前很多企業財務共享服務中心工作人員都是由原來的財務管理人員調動而來，其本身對于財務共享服務中心的工作內容不夠熟悉，沒有相關的基礎和專業知識就會導致很難適應財務共享服務中心管理工作，甚至在工作中會出現各種錯誤，這些都會導致企業的核心競爭力發展受到阻礙。在工作中也會出現由于財務管理人員與客戶溝通不夠協調，進而導致客戶與企業之間的共贏關系出現損壞，降低客戶對企業的滿意度。

1.3 財務共享體系的人力資源紊亂

想要讓財務共享服務中心真正地發揮出自己的作用，那么需要企業的財務管理以及財務共享服務中心都能夠相互幫助，但是目前企業中有很多員工都認為，在企業應用財務共享服務中心會導致自己的利益受到損害，進而不愿意接受財務共享服務中心的工作，導致很多財務共享服務中心工作人員選擇辭職。作為企業管理者需要意識到當前競爭中企業的競爭就是人才的競爭，需要打破固有的想法，讓員工意識到財務共享服務中心的工作內容對于他們工作的意義，提高員工對企業價值的認同感，主動接手財務共享服務中心工作。

2 大數據下企業集團財務共享建設的實踐策略

2.1 明確企業中完成財務共享服務中心的目標與關系

在大數據時代下需要企業管理者意識到信息就是資本，只有掌握了市場發展的前景才能真正幫助企業完成財務管理，而財務共享服務中心就是最快幫助企業掌握市場信息的方式。通過財務共享服務中心獲得相關信息，讓信息服務于客戶，可以真正滿足客戶對產品的需求，和其他財務管理方式不同，財務共享服務中心是服務于客戶，以客戶的角度來解決需求，只有客戶滿意才能真正提高企業的核心競爭力。作為企業管理者需要意識到無論是在企業建設財務共享服務中心的什么時期都需要將客戶放在主體位置，如果想要提高企業的核心競爭力就需要一切以客戶的利益為主，明確客戶和企業之間的關系。可以通過建立科學的財務共享服務中心來優化企業中的內部組織，并且幫助企業加強各個不同部門之間的溝通效果，為客戶提供更加優質的服務，讓客戶提高對企業的滿意程度。無論是哪個企業想要使用財務共享服務中心都需要意識到這一點，并且要求企業管理者在選擇財務共享服務中心負責人員的時候，需要讓其明白企業發展的目標和發展戰略，確定財務共享服務中心負責人員的想法同企業發展相同，避免出現想法上的誤差，進而導致企業發展受到阻礙。

2.2 明確財務共享服務人員的職責

想要讓企業在應用財務共享服務中心的時候得到長久的發展，那么企業本身就需要一個具有長遠眼光的財務共享服務中心工作人員，能夠為企業的可持續發展做出一定的貢獻。在企業應用財務共享服務中心是對傳統的企業財務管理的方式的改革，任何一種改革都會對一部分人的經濟造成損傷，很多時候為了保證自己的利益不受到傷害，在改革的過程中會遇到很多的阻礙與問題，在企業實行財務共享服務中心建設中也是如此，為此需要負責財務共享服務中心工作人員能夠明確自身的工作職責，意識到自己工作崗位的目的和意義。作為企業管理者需要在應用財務共享服務中心之前與企業中所有的員工進行溝通，確保企業內所有的員工能夠明確地知道財務共享服務中心對于企業發展的重要性和意義，以此來消除企業財務管理人員對于財務共享服務中心的抵制和不滿。作為企業管理者需要明白即使在企業中建立財務共享服務中心可以幫助企業更好的建設財務管理模式，幫助企業確定戰略改革的發展目標，但是企業中原有的財務管理人員依舊是不可多得的人才，需要給他們機會讓他們展現自我，并且完成自我挑戰。要求企業管理者在企業進行財務共享服務中心建設的過程中，為企業中的財務人員提供新的工作崗位，可以讓財務管理人員變成財務共享服務中心工作人員，讓他們在原有的基礎上學習有關財務共享服務中心的內容，并且通過新的職位展開更好的學習，提高其專業素養，為企業減低財務風險。企業在完成財務共享服務中心建設中還可以結合IT 技術，在大數據環境下想要完成財務共享服務中心其本身是離不開IT 技術的支持和幫助的，但是很多企業都沒有專業的IT 技術管理人員，為此想要保證財務共享服務中心能夠有效地在企業中發揮出其應有的意義，還需要企業管理者適當地在企業內下放IT 管理的權限。可以根據企業的實際發展在企業內部培養IT 技術人員，可以讓企業中原有的財務管理人員學習IT 技術，提高其整體的專業素養，還可以和地區內專門負責IT 技術服務的人員共同打造企業財務共享網絡。特別是對市場中的大型企業，利用I T 技術完成企業內部的財務共享服務中心建設，可以讓各個不同地區的企業分公司通過財務共享服務中心的分站點，來完成財務匯報，并且讓財務共享服務中心成為一個巨大的信息共享網絡。在日常的財務管理中企業可以委派專門的IT 技術人員幫助財務共享服務中心工作人員完成財務共享服務中心的管理，確保財務共享服務中心能夠符合市場需求，完成財務共享服務中心的更新和升級。在應用財務共享服務中心是還需要配合不同地區的財稅政策，由于我國地域光廣闊，為此在實際工作中不同地區的財稅政策不同，導致在應用財務共享服務中心時會遇到不同的問題。要求所有的企業管理者在應用財務共享服務中心時都應該根據當地的實際情況，讓財務共享服務中心能夠更好地根植在該地區，也可以學習不同地區的財務共享服務中心建設經驗化為己用。這些都需要財務共享服務中心工作人員明確自己的實際責任，根據自己的崗位任務完成財務共享服務中心的使用。

2.3 完善財務共享體系的人力資源管理

企業在應用財務共享服務中心時會遇到一個嚴重的問題就是高離職率，其原因是與很多財務管理人員認為財務共享服務中心工作就是簡單的重復勞動，對于提升自己的工作素養沒有任何的幫助。這本身就是一種對財務共享服務中心工作的認知錯誤，為此作為企業管理者需要給企業內所有員工講解什么是財務共享服務中心，在完成財務共享服務中心工作中又可以得到哪些經驗。

3 結束語

綜上所述，在完成財務共享服務中心的構建過程中，需要根據企業的實際發展對企業財務進行審核，同時完成對企業財務核算流程的管理和再造。想要做好財務共享服務中心構建，需要企業的管理者在開始之前做好所有的前期準備，并且有計劃地完成實施，幫助企業提高財務管理效果。在應用財務共享服務中心時，需要企業內所有員工提高對財務共享服務中心的重視程度，并且意識到應用財務共享服務中心對于企業而言的意義，發現企業在應用財務共享服務中心過程中存在的問題，解決問題。真正做到提高企業的財務管理，幫助企業在市場中站穩腳跟。