ERP財務信息系統風險分析

文/趙悅岐，東北農業大學

國內的財務信息系統應用始于上世紀末，隨著現代化信息技術的快速發展，ERP 財務管理系統逐漸被引入了目前的財務信息日常管理中。ERP 管理模式對傳統模式造成了較大的沖擊，ERP 管理系統實現了對財務信息的內部控制，此外，還能進行信息分析和風險控制，對當下的財務工作帶來了很大幫助，提供了更多便利條件，但是也存在較多的問題。文章主要就ERP 財務信息系統的風險管理相關問題進行分析和探討，如下所述。

1 ERP 財務信息系統存在的主要風險

毫無疑問的一點是，ERP 財務信息系統具有自身不可替代的優勢，想要更好的應用這種優勢并借此不斷提升企業的管理水平，首先就需要對財務信息管理系統進行深入的分析，對其存在的風險因素做出正確的預判，這樣才能讓財務風險處在可控范圍內。

1.1 系統性風險

ERP 財務信息系統相較于以往的財務管理模式，其程序設計更為復雜，因此難免存在一些弊端，且不能排除系統崩潰的可能性。系統中的數據也存在一定的安全隱患，比如丟失和被盜等，所以系統的安全性依然存在問題。

1.2 控制環節不足

實際應用中，ERP 財務信息系統的控制環節依然存在不足，對實際操作帶來了一定的負面影響，不利于業務的正常開展，無法高效運轉。目前還存在人才匱乏的現象，能集軟硬件管理于一身的人員并不多，所以時常出現信息技術上的問題，使得財務數據缺乏完整性和準確性。

1.3 預算風險

在ERP 財務信息系統的實際運用中會產生各種費用，包括軟件和硬件、人員的培訓和系統維護等。因此，需要非常周全的財務預算來保駕護航，對各種費用都要做出盡量精確的預算，還要讓計劃具備切實可行性，將不可控因素降到最低，避免引發財務風險。

1.4 數據風險

數據風險是財務管理中最常見的風險之一，可能由操作人員的疏忽大意造成，也可能存在隨意修改的現象，對最終的財務報表都會產生較大影響，導致數據不準確。同時，還有數據泄露的風險，不能排除存在道德素質有問題的員工將財務數據復制后進行惡意泄露。

2 應對ERP 財務信息系統風險的相關措施

2.1 嚴格設置操作權限

ERP 財務信息系統具備高度信息化特點，數據只要被輸入就會同時分享給多個業務部門，數據的來源非常明確。因此，需要嚴格設置操作權限，不能給入侵者任何機會，從而保證數據的安全性，明確的權限設置還能提升管理水平，為任何一次操作都留下可查詢的證據，從而更一步保護數據安全。

2.2 更新保密機制

首先需要設立安全驗證，安全驗證目前主要有：密碼驗證，可通過每個人設置的私密口令進行驗證；通過檢查主體人攜帶的物品進行驗證；還可以通過較為特殊的方式來驗證，比如指紋和聲音以及面部識別等。其次可屏蔽設備，這種方式對保密工作來講更為有效，可將設備的所有外接端口全部屏蔽，每次使用均需申請和批示方可進行，避免數據泄露和惡意攻擊。最后，還可對數據傳輸進行加密，數據在傳輸中可能會被惡意修改和破壞等，存在較大風險，可以用報文鑒別和加密校驗等方式來防范，盡可能確保數據傳輸中的安全性。

2.3 提高數據質量

ERP 財務信息系統所具備的最大優勢就是能收集和處理龐大的數據群，在互聯網和信息技術的支持下可以在極短的時間內完成數據分析和整理，讓工作效率得以快速提升，數據的利用率也得到了進一步優化。如此高效快捷的運算能力，需要更加精確的財務數據作為基礎，如果數據量過大或者是輸入數據有誤，就會誤導最終的計算結果。由此可見，財務數據清理工作不但要及時收集各類動態數據，還要增強財務數據的核對工作，確保輸入的財務數據與實際情況相符，不可存在任何誤差。同時還要進行全面的預算管理，對財務明細做到實時監測，以此來防范風險并確保系統順利的運行。此外，營財數據的清理工作也非常重要，對所有的客戶數據都要進行定期梳理，盡量降低差距，讓財務數據的質量不斷提升。

3 結束語

綜上所述，傳統的財務管理模式顯然已經不再適用于當下的社會環境，其存在的各種缺陷非常不利于推動企業更好的向前發展。目前ERP 管理系統的應用已經越來越廣泛，并且正在不斷的完善和發展當中，該系統為我國的財務信息管理工作提供了發展動力，把財務信息管理工作向前推了一大步。但就目前來看，ERP 財務信息系統依然存在一些缺點和不足，需要各個企業做好相應的風險防范措施，針對系統和企業自身的特點找出潛在的風險，將風險控制在一定的范圍內，才能更好的發揮ERP 財務信息系統的最大優勢。可以通過嚴格設置操作權限、使用屏蔽技術等方式來防止數據丟失，更要加強管理，對財務人員加以約束，進行必要的思想道德教育，每個環節和流程都需嚴加管理，才能進一步預防風險。