文/周傳澤,湖北經濟學院
2013年8月,“大智移云”的概念在中國互聯網大會上被提出,這一概念的提出并非偶然,而是我國生產力發展到一定階段的必然產物。2015年9月,李克強總理簽發了國務院令《促進大數據發展行動綱要》,從中央政府的層面明確支持大數據等相關信息技術的發展。
“大智移云”是指大數據、智能化、移動互聯網、物聯網和云計算的時代,將大數據、云計算、物聯網等信息技術相綜合,外加智能化、移動互聯網的輔助,便形成了“大智移云”。
所謂大數據,是指數據在規模以及復雜程度上已經超出了常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的程度,需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。
云計算,是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的互聯網訪問。運用云計算技術來收集、整理和分析企業所需要的財務數據,從而形成了云會計。物聯網,說白了就是物物相連通的網絡,最后利用互聯網技術實現人和物的信息傳遞。
在以大數據、智能化、移動互聯網等相關信息技術的推動下,企業在財務管理方面面領著許多新的問題。
雖然在“大智移云”時代,大數據技術和互聯網技術的運用可以大大提高企業財務管理水平,從而實現企業財務的低風險運行,但是由于企業財務管理工作運用這些新技術的時間還不長,導致企業財務管理面臨諸多的問題,具體表現在以下方面:
在傳統的企業財務管理工作中,企業財務管理人員所需要掌握的技能較為單一,基本上只要掌握幾種常見的財務核算方法就能應對各種財務管理問題。在“大智移云”時代,隨著科技的快速發展,將這些新技術應用到企業財務管理工作中關鍵是企業財務工作人員必須要具備相應的應用技能,然而大部分財務工作人員缺乏這些新技術應用理念,他們的專業技能不能滿足技術工作要求,他們多數只關注對新稅收法律政策、企業會計準則及會計電算化等技術的掌握,忽視了對互聯網、大數據及云計算等信息化手段的學習。例如在運用大數據系統的過程中,很多財務人員不能正確認識到大數據系統的分析能力,而是停留在簡單的數據統計上,導致大數據技術的優勢發揮不出來。
目前,多數企業領導認為只要企業實現了會計電算化核算即達到了財務信息化建設的目標,未能給予互聯網、大數據等信息化手段必要的重視。將財務管理工作的任務簡單地定性為預算編制完整、可靠及財務核算正確,而對互聯網、大數據、云計算能夠提供的分析數據重視不足,企業的財務信息化建設只是停留在簡單的電算化核算上,企業財務管理無法通過信息化手段為管理層提供有關投資、融資等活動具有參考性的數據。
財務管理中的一項重要工作內容就是對企業風險進行預測,通過對企業以往經營中的資金應用過程和結果進行分析,對照外部市場環境和企業自身發展狀態,對企業經營面臨的風險進行總結和推測,通過財務數據表現出來,并提供給企業管理者,以供改變企業經營策略、進行風險管理之用。在“大智移云”背景下,企業財務管理能夠獲得的企業資金應用數據非常豐富,大到企業閑散資金進行金融投資的收益比率,小到員工出差報表所反應出來的成本利潤率。任何一個細小的財務數據都可以用以預測風險,但企業財務風險管理工作卻不能積極應對這些可以預知的風險,這使得大部分企業存在這樣一個風險管理尷尬期:明知風險存在,但沒有合適的管理策略用以規避風險。
在“大智移云”時代,各種信息都可以記錄成電子數據,而且數據信息更新速度非常快,對財務管理人員以及企業提出了更高的要求。調查發現,百度技術人員提出百度每天會處理100 PB 的數據量,相當于5000 個國家圖書館信息的總量。這種大規模的數據量,當前的儲存設備已遠遠無法滿足社會需求,也無法進行可靠的數據儲存和分析。
內部控制制度是規范企業財務管理工作的重要條件,然而基于傳統濃厚的“人治”模式,導致企業財務內部控制制度存在諸多的問題,尤其是中小企業由于缺乏健全的組織結構導致內部控制設置如同虛設。在“大智移云”環境下,內部控制是實現企業財務信息化建設的關鍵,內部控制制度建設的滯后,不僅容易出現失真的會計數據,而且還會增加企業的財務風險,這樣對于財務大數據系統建設非常不利。
提升企業財務工作人員的綜合素質,樹立“大智移云”思維。基于“大智移云”環境對企業財務管理工作所帶來的諸多影響,作為企業財務管理工作人員必須要從自身綜合素質入手,樹立“大智移云”思維:首先企業要加強對財務工作人員的在職教育,加強財務工作人員對新技術的應用能力;其次提升財務工作的“大智移云”意識,讓財務工作人員在日常的工作中形成運用“大智移云”的觀念;同時企業可以面向社會引進具備網絡等信息化技術的人才,并通過聘請會計師事務所、財經院校專家對其財務人員進行相關培訓,以提高企業財務工作人員的綜合業務能力。
面對大智移云時代下紛繁復雜的數據,首先要建立適合企業實際的信息系統,使企業由手工化向信息化、云計算轉變。信息化建設是大智移云時代企業要進行財務工作所必要的一步,它可以使會計部門從簡單的核算與監督向決策與管理轉變,并且能提高處理數據的速度和準確度,實現信息共享與財務共享。
同時,需要企業管理層在內部對財務信息化建設工作進行廣泛的宣傳,督促企業各部門及全體職工為財務信息化建設貢獻力量,樹立正確的信息化管理觀念,進而提高企業財務信息化管理水平。
在“大智移云”背景下,企業財務管理對風險預知能力提高,但風險管理能力發展慢,這主要是由于財務風險管理理論停滯不前,與大數據思維不匹配的緣故。重新確定財務風險管理理論,是突出企業財務管理價值之必須。常用的企業財務風險管理理論是對風險進行認知然后采取相關的管理策略,從企業實際出發、按照風險管理系統規避風險,是進行風險管理的主要思路。大數據背景要求企業的風險管理理論能夠滿足預防未知風險的要求,并且風險管理系統能夠根據風險類型的不同迅速調整和轉變,這樣就能夠有效的預防企業在經營過程中可能遇到的風險,同時當企業風險來臨時也可以通過財務管理迅速找到風險發生的主要原因,并進行及時合理的解決,確保企業的利益不受損失。
企業需要充分了解自身的生產情況,然后做好市場調查,充分了解市場需求,在結合自身實際情況和市場需求的基礎上,科學組織企業的生產活動,并采取相關措施提高企業的運營效率,實現企業利益最大化。同時,企業財務部門應當細化管理其他各個部門及其本部門的各項財務賬單,定期核對企業與相關供應商和客戶的合同結算情況,將結果及時匯報給領導,并做好數據備份,以防止出現意外情況,導致數據丟失。若合同賬目存在異常資金,企業需要立即查明原因,并做出書面報告向上級匯報。
在“大智移云”環境下企業財務管理工作必須要圍繞“大智移云”技術發展要求,從企業財務內部控制管理入手,通過內部控制制度實現財務管理水平的提升: 一方面企業要健全財務內部控制制度,強化責任,為企業財務管理工作提供制度約束;另一方面健全全面預算管理制度,通過全面預算管理實現企業財務的科學化運轉,例如企業通過建立高效的全面預算績效考核體系調動企業各個部門的積極性。
綜上所述,在“大智移云”環境下,信息技術的進步對企業財務管理工作的影響是巨大的,雖然企業可以享受享受“大智移云”背景下給企業在財務管理效率、分析數據查詢、決策信息提供等方面的便利,但是也會面領著不少財務管理方面的新問題,企業必須根據自身的實際情況不斷探尋在財務管理方面面臨的問題,分析問題,解決問題,提高自身企業的財務管理水平,從而應對“大智移云”時代帶來的挑戰。提高企業競爭力。