文/葉澤,廣東電網有限責任公司茂名供電局
什么是精益管理?“精”表示少而精,不投入多余的生產要素,只在適當的時間生產必要的市場產品(或下道工序需要的產品);“益”表示所有經營活動都要有效。精益管理就是企業把精益思想與自已的管理活動相融合形成的管理模式。其核心是消除一切浪費。意思開明宗義,淺而易懂。
那么,我們電力企業如何把精益思想融入到本職工作中去,消除工作中各個環節的一切浪費,從而實現員工從認識的提升、能力的提高和工作環境的改善,以及企業創造了價值,實現企業與員工的共贏呢?
如何在現有的新聞隊伍之上進行優化,消除浪費呢?
一是發展專職新聞工作人員和兼職通訊員。在新聞隊伍建設方面,應注意保持新聞宣傳隊伍的相對穩定性和人才發展的可持續性,珍惜新聞宣傳人才,“用人之長,避用人之短”,建設一支敬業、專業的專職新聞宣傳隊伍。同時,在各部門、供電所重視發展兼職通訊員,加強培訓并保持其相對的穩定性,注意培養和吸收愛好新聞宣傳工作的大中專畢業生,以增加隊伍的新鮮血液。
二是開展實戰式培訓。紙上得到終覺淺。我們可以開展“以實習代培訓”或者“異地采訪”等實戰活動,讓縣區供電局的新聞人員和基層通訊員到電視臺、報社等平臺進行鍛煉,以開拓他們的視野,促進其技能的提高和經驗的豐富。
三是建立新聞應急人才庫。在以上基礎上,在市供電局層面建立新聞應急人才庫,也是一種可提供的方向,以備大型抗災復電工作的新聞報道之用。如粵西地區是臺風頻發地區,在大型抗災復電工作或者大規模的農村電網升級改造工作中,需多組記者深入一線跟隨不同的施工隊伍,宣傳廣大施工人員以及黨員突擊隊浴血奮戰的先進事跡,起到對內鼓舞士氣,對外塑造敢于承擔社會責任的南網鐵軍形象。通過新聞應急庫的建立,可以平時各自分散工作,戰時則集中,形成一支想干事的,既能合又能分的,能召之則來,來之能戰,戰之能勝的新聞宣傳隊伍。
一是基層嚴格執行機制,確保上級部署有效落地。在執行上級規章制度上,要因地制宜,避免出現形式主義和打折扣,通過有效的跟蹤落實措施,確保上級部署有效落地,包括人力、物力上的支撐等,避免出現重生產或營銷,而輕黨建或新聞宣傳工作。據個人觀察,幾個縣區局在新聞宣傳的力度與傾斜度有所區別,在人力資源配置上,也展現一定的靈活性,可以說是“八仙過海,各顯神通”,展現了朝氣蓬勃的發展與競合氛圍。
二是適時調整激勵機制,更好地發揮指揮棒的作用。在激勵機制上,要加大力度和進一步完善;績效考核的標準,也要隨著實際形勢的發展,進行滾動修訂,持續優化。這些機制的建立和有效的落實,將有助于新聞宣傳隊伍和新聞宣傳工作的良性發展,也有利于精益求精氛圍的形成與發展。
三是上下形成合力,共享資源,變“獨唱”為“合奏”。一個制度的制訂形成,是經過調查研究和科學論證后才下發執行的,有較強的針對性。當政通人和,上下一致發力時,就能發揮效應,形成了合力,達到資源共享的目的,變“獨唱”為“合奏”,發出雄壯響亮的歌聲。
那么,我們在新聞策劃這個環節,該如何改善,精益求精,策劃上質量,策劃出精品呢?
策劃是組織者的一種創新性思考,是與計謀相關的一種行為過程和方法系統,是一項立足現實,面向未來,以求最佳成效的工作。因此,作為新聞工作人員,要預先決定活動做什么,何時做,如何做,誰來做的問題。只有在調查研究的基礎上,做到心中有數,知己知彼,才能主動出擊。
其次講究策劃創意。即采訪報道思路、觀點、方法的創新,力求在報道選題、報道內容、報道形式、報道時機的技巧設計與謀劃上具有創造性,達到與眾不同,出人意料的效果。
當然,策劃是動態的,也需要進行效果評估,總是不斷地根據各方面反饋的意見對策劃方案的某些局部作出相應的調整。這是一個策劃、論證、修改、再策劃、再論證、再修改的過程,以求方案的不斷完善。
為了達到以上要求,我們可以采取如下辦法:一是每季度召開一次選題會,用“頭腦風暴”法,共同交流提升。二是結合熱點以及重要節日,提前策劃,開展宣傳。三是發揮團隊的智慧和力量,集思廣益。因為個人的策劃水平畢竟有限,有高也有低,改善的辦法就是博眾所長。
通過以上的措施和做法,相信我們能制訂出一個具有前瞻性、符合客觀實際、操作性強、高水準的新聞策劃方案,為下一步的新聞宣傳工作跨開成功的第一步,從而達到少找彎路,減少浪費的目標。
巧婦難為無米之炊。策劃工作做好了,下步就是深入現場進行采寫。只有采寫到豐富的新聞素材,巧婦才能做出好色香味俱全的好菜。這就是涉及到“巧干”的問題。由于新聞寫作的素材,除主辦方提供的資料外,還需通過采訪相關人員,包括采訪客戶或群眾來獲取。因此,該采訪誰?提什么問題?如果遇到不善表達的又如何引導及消除對方的緊張情緒?稍有經驗不夠,準備功夫不足的話,都會對新聞宣傳工作造成浪費,干巴巴枯燥無味的幾行字吊不起受眾的胃口,達不到預定的宣傳效果,有時甚至起到相反的作用。
與此同時,新聞宣傳工作者需要有過硬的專業知識和寫作功底,這是“硬件”要求,也是“干好”的要求。假如掌握不了新聞寫作的規律,捕捉不了新聞點,抓不住主題,有的甚至連格式、導語、背影材料、事件發生的經過等新聞具備的諸要素都不會寫,那才是真正的“硬傷”,對工作將造成極大的傷害和浪費。
新聞宣傳人員也要掌握過硬的新聞攝影技能。會拍照不等于會拍攝新聞照片。一張新聞照片其實包含諸多因素,包括所表現的主題、人物或主體、活動內容、背景等,要交待何事、何人、何時發生、在何地發生、以及何故發生等新聞要素。而新聞人物的拍攝關鍵在于捕捉好某個重要的瞬間,如人物的神情及動作等。而如何使用相機的各項功能,如何構圖等更是攝影基礎中的基礎,都需用心學習和提高,這才助于減少浪費。
我們可以通過如下途徑來進行提高:一是多組織開展寫作研討班,邀請系統內外有經驗記者講解采訪技巧。二是多下基層,學會與基層員工、老百姓溝通。
當然,采訪的技巧,寫作的功力,以及新聞攝影等技能的提高,需要新聞工作者不斷的自我學習、積累與提高,不是一蹴而就。正所謂“臺上一分鐘,臺下十年功”,只有了然于胸,滾瓜爛熟,才會達到“熟能生巧”的境界。