文/丁瑞鶴,河南德友會計師事務所(普通合伙)
顧名思義,企業內部控制是企業內部管理的一種重要方法,它是企業從實際出發,結合未來發展方向建立的一整套完善的資產、信息、管理體系,對于維護企業有序發展,提高生產經營的規范性起到積極的作用。現如今,世界市場持續變動,企業面臨著更大的風險,一旦管理不善,就會加重經濟負擔,甚至引發破產。針對這樣的現象,企業必須提高抗風險能力,通過建立內部控制制度強化管理,充分凸顯其核心優勢。
第一,有助于提升企業管理質量,更好的參與競爭。不可否認,在現代化企業逐漸轉型升級后,其面臨著更為嚴峻的挑戰,再加上外部環境不確定因素的增多,導致企業比拼愈加激烈。建立內部控制制度,是強化管理,提升企業綜合實力的有效途徑。它能夠幫助企業更好的進行調節,完善自我約束機制,落實好生產和經營工作,進而更好的參與競爭。
第二,有助于經濟活動健康發展。企業經營管理最核心的一點就是財務管理,內部控制的核心就是財務工作,因此,它對于幫助企業解決財務信息缺失、防止數據造假起到了重要的防范作用。內部控制管理不及時,工作不到位,則不利于消除隱患。相反,制度健全的控制方針,并有效的貫徹實施,則能夠提升財務數據的精準性,從源頭治理腐敗問題,保證經濟活動的健康發展。
第三,有助于企業戰略目標的實現。“人無遠慮,必有近憂”,企業發展亦是如此。沒有從大局著眼,制定中長期發展戰略,則不利于在競爭中取得主動權。建立內部控制規范,確保其有效的貫徹執行,是對市場狀況、政策內容、外部環境做出精準分析后的結論。它的有效實施有助于企業找準定位,達成發展目標,體現戰略意圖。
通過以上內容的闡述,可以意識到企業發展處于“夾縫生存”的階段,機遇與挑戰并存。企業想要長遠發展,降低風險,即就必須建立完善的內部控制制度,并保證其有效的貫徹和執行。通過結合實際,建立長遠規劃,讓企業進一步強化管理,以完善的制度保證內部建設水平的提升。
內部控制的有效實施離不開相關細節作保障,健全的條例和規范的方法,是其核心要素。對此,企業要明確市場經營的狀況,做好調查和分析工作,結合實際完善相關規定。如制定會計控制制度、工程項目控制制度、監督審核控制制度、對外投資控制制度等等,通過分配好部門職責,落實崗位責任制來實施管理。同時,還要營造良好的控制環境,提高職工的相關意識,領導要起到帶頭作用,為制度的觀察執行提供保證。
企業內部財務控制作為企業內部控制的重點,合理設置企業財務管理組織機構,有利于加強企業的內部控制。概括而言,所謂企業組織機構的合理設計,就是指在財務部領導的統一部署下,財務部的各個相關部門按照相關的財務法規和準則,通過多種渠道融資,優化企業資本結構,保證企業的一切活動正常運轉。
具體做法是:籌資管理部主要負責企業的融資問題,通過多種渠道籌措資金,客觀上保證企業正常的生產經營運行所需的資金量。籌資管理部要正確處理企業與投資者、債權人之間的關系,對資本運行結構優化處理,降低利益損失;投資管理部的任務則是要提高投資的有效性,分析市場狀況做出正確決策,進而為企業的下一步投資提供支持,增加收益,爭取做到以最少的投入獲得最大的產出。成本管理部主要負責在保證生產質量的前提下,盡可能的減少成本開支,全面完善估算、預算工作,實現對風險的有效防控,進而提高利潤數額。
正確的評定是推動企業可持續發展的重要前提,它能夠讓制度有效執行,并對其進行評估,為改進措施提供寶貴的意見。因此,建立內部控制制度,確保其有效推進,不能忽視評價制度的建立。企業要兼顧檢查考核和評價兩方面內容,設立專門的審核部門,分配好財政、稅務監督等機構的職責,推動實現自檢與外部檢查相結合的機制。一旦發現問題,要及時的做出處理,找到解決的科學方法。
綜上所述,當前市場經濟出現了新的特點,企業作為最重要的市場主體,正面臨激烈的競爭。建立內部控制制度,確保其有效的貫徹和執行,是實施全過程管理,推動企業可持續發展的必然要求。對此,企業應該做出長遠規劃,實施動態化的內部控制與管理,協調和分配好部門工作,制定與發展相配套的審核、檢驗制度。在此基礎上,還要兼顧好經濟效益與社會效益,合理設置企業組織機構,做好內部評定工作,為企業實現健康、可持續發展奠定基礎。