網絡教育下中學生學籍檔案管理初探

文/朱蘭，云南省蒙自市紅河州財經學校

學籍檔案管理的過程一直以來都是有著重要的意義，是學生在校期間活動學習過程的基本記錄，也是對學生進行行為考證的時候一個重點的模塊，現在網絡教育的發展給檔案管理工作帶來了一定的便利，如何采取結合網絡教育背景進行更加有效果的檔案管理工作就成為有關工作人員必須重視的重點。

1 中學生檔案管理意義

當今世界是信息爆炸的時代，人們越來越認識到檔案管理的重要性。學生檔案是經過科學整理歸檔的文字、表冊等材料，是學生入學資格、學習成績、獎懲以及其畢業等情況的最原始、最基本的記錄，能夠全面反映了學生在校期間的德、能、體、美等表現，對學生將來就業有著重要影響，因此學校的學生檔案管理在一所學校的日常管理工作中發揮著越來越大的作用。中學檔案管理包括黨群行政、教育教學、基本建設、儀器設備、會計以及人員的檔案等內容，涵蓋面較廣。其中學生學籍檔案作為中學檔案管理的一項重要內容，能夠清晰的反映出每個學生綜合素質狀況，對教師的因材施教重要依據。是促進學校學生管理行之有效的重要手段。當前的網絡時代給檔案工作帶來了巨大的挑戰，同時也為檔案事業的發展提供了前所未有的機遇。雖然網絡教育是近幾年的產物，但發展迅速。網絡教育中學生檔案管理的具備以下幾個特點：一是具有特殊性。當前的網絡教育大多以半脫產或者全開放式教育為主要的學習形式，這就給檔案管理人員在信息采集、數據核對等工作上增加了難度，增學生學籍檔案管理中信息采集、數據核對工作的難度二是具有復雜性。網絡教育學科很多、涉及的專業廣、課程的設置以及考試、考試較多，導致其學籍管理工作相對復雜；三是具有綜合性。網絡教育的學籍檔案管理包括人事檔案、學籍檔案、招生錄取檔案、文書檔案以及統計管理，類別齊全，涉及內容廣。

2 中學生檔案管理策略

管理學生的學籍檔案千頭萬緒，工作繁忙，同時檔案的部分內容具有保密性，這就對檔案管理人員有更高的要求，管理工作是一個異常繁雜的過程，某些內容也具有內部保密性，這就要求學籍檔案工作人員責任感強，必須具備較高的思想政治素質與文化素質，具備良好的職業道德與扎實的工作作風，熟悉檔案管理的相關法規，對檔案管理工作中的每一項規章制度都要嚴格遵守，維護好學生學籍檔案的真實性，尤其是學生檔案材料需要保密的內容，決不能隨意泄露。同時，檔案工作專業性強，連續性強，具備獨立的科學體系和科學結構的性質，其基礎業務和規章制度的建設，需要檔案管理人員長時間的學習，逐步積累經驗，才能做好，因此，學校的檔案管理要有一支業務素質強的專業隊伍，能夠依據學校對網絡教育學生檔案工作的相關要求與部署，對檔案材料進行收集、整理、保存。并且對學校檔案存在的問題能夠進行健全和改善。逐步使學校的檔案管理工作走上規范化與法制化。當前，網絡教育發展迅速，利用網絡進行教育成為當今社會的熱潮，這樣給檔案人員在收集信息、核對信息等方面帶來很大的難度，同時，學生學籍檔案內容也比以前增多，因此，檔案人員應該充分利用網絡資源，將收集到的信息在及時在公開欄公布，便于網絡教育的學生隨時上網查詢核對自己的信息與資料，有出入時能及時得到更正，同時，采用計算機管理，利用現代化的信息技術以電子檔案、光盤等形式來保存檔案，有效地提高學籍檔案管理的效率，根據學籍檔案查找的要求，錄入姓名、班號、證書號碼等檢索條件，大力提高檔案的查全率和查準率。網絡教育下學生人數多、檔案數量大、學籍變化也大，因此檔案管理人員一定要按照學生的年級、專業及時收集、整理、歸類，在檔案整理過程中認真仔細核實學生所填信息是否準確無誤，不得遺漏材料，對學籍中增加的內容要及時存入學生檔案袋里，做到及時收集、及時整理。網絡教育具有特殊性、復雜性等特點，所以，中學生學籍檔案的管理應該區別于普通教育學生學籍檔案的管理，應該有符合自身發展的規章制度，檔案管理人員的工作職責和任務一定要明確，讓學籍檔案管理做到有章可循。

3 結束語

網絡教育現在發展已經逐漸具備規模化的特征，在進行檔案管理的工作過程中就可以結合網絡教育的一些措施，解決檔案管理中存在的一些問題，結合學校管理特點來針對性的分析并采取措施，逐漸實現規范化的檔案管理過程。