探析計算機應用技術與信息管理整合

薛楚

金華市機關物業管理中心 浙江金華 321000

提出信息管理的相應目標，找到相關管理的具體方向，隨之利用計算機應用技術實現信息的整合，能夠保障信息管理的全面化、精細化。另外，信息管理具有實操意義，傳統信息管理中信息多有疏漏，采取人工形式進行信息的整理，在大批量信息管理中，信息管理風險更大，計算機應用技術管理已成必然之勢，不僅可以減少信息整理的時間，還能夠篩選信息獲得準確的資料，提供對應的信息以支撐發展，極大地減輕了信息管理的風險，也減少了信息管理的難度，為信息管理注入了新的活力。

1 計算機應用技術對信息管理信息化的促進作用

1.1 促進信息管理和財務管理的有效結合

現如今很多企業自身的賬面資產其實跟實際資產之間是存在差異的，這種差異往往會因為企業生的物質數目導致整個企業的成本管理崩盤，很多企業的賬面價值要遠遠高于他們實際上的庫存價值的，這在很大程度上會導致一個企業的信息管理出現失衡，因此只能運用當前的計算機技術，將企業庫存物質變動跟財務系統結合起來，加強了企業內部的財務管理水平，提高了企業內部財務系統的管理水平[1]。

1.2 增強緊急物資的調撥功能

相較于傳統的企業內部物質調動，現如今運用了計算機技術之后，企業在信息管理部門的直接管理下，企業內部的所有物資調撥都變得更加的輕松，企業可以將內部物資快速的調配到緊缺的部門或者地區，這在很大程度上簡化了企業內部物資調配的流程，計算機技術使得這項原本復雜的工作變得更加的簡單，大大的削減了企業物資部門的工作壓力，促進了企業內部信息資源管理的最優化。

1.3 加強各部門之間的合作

在企業內部運用計算機技術對于企業內部各個部門之間的信息交流和溝通也有了很大的促進作用，以往的企業內部信息管理更多的還是依靠各個部門之間的認為傳遞，這就導致企業內部信息管理溝通不暢，信息管理難度大，但是現如今運用計算機技術之后，企業內部的信息溝通變得十分的輕松，計算機技術可以幫助各個部門隨時了解整個企業的運轉狀況，同時也能夠將基層信息及時反應到企業的高層，提高了企業內部的管理質量，企業變成了一個整體，消除了部門之間的矛盾和信息堵塞帶來的沖突，對于企業高層而言企業的管理更加的輕松[2]。

2 計算機應用技術與信息管理整合途徑

2.1 提高計算機技術與信息管理整合人才供給質量

人才的供給需要使用培養和聘任相結合的方式進行處置，使計算機技術與信息管理人才的供給方案可以得到合理的構建，為計算機技術和信息管理業務的開展更好地實現人才供給方面的支持。要通過創新人才供給方案的方式進行人才供給策略的優化，不能簡單地使用行政力量進行人才管理力度的強化，使人才管理方案的構建可以更加具體地實現與計算機技術及信息管理技術設計情況的結合程度，更好地提升人才供給管理的綜合質量。在制定人才供給方案的過程中，還可以強化對技術資源整合價值的分析，并通過細化人才管理方案，更好地實現對人才管理控制策略的構建，使人才供給方案的實施能夠在計算技術應用的目標價值得到明確的情況下加以操作，提升人才供給的綜合水平。

2.2 提高計算機應用技術與信息管理技術整合應用價值的實現水平

要在制定計算機應用技術與信息管理技術的整合策略過程中，強化對技術資源應用理念的關注，尤其要對不同類型的技術資源運作特征具備足夠的關注，使技術整合策略的構建可以更加充分地適應信息資源可靠性管理的實際需要，為技術資源整合之后的具體應用提供完整的保障。要對技術資源應用效率的價值具備一定的了解，使技術整合業務可以為技術資源的具體應用提供幫助。

2.3 完善信息管理系統

信息管理過程主要是對海量數據信息的管理。將計算機應用技術和信息管理整合在一起，便是提高數據信息管理效率和質量。而這兩者整合的前提便是需要在完善的信息管理系統平臺中實現。故企事業在進行計算機應用技術和信息管理整合時應構建并完善信息管理系統，為二者整合奠定良好基礎。信息管理系統包括的內容體系較多，如數據庫、網絡技術、多媒體、各類應用軟件、終端輸出等，都屬于信息管理系統的重要構成內容[3]。特別是數據庫的作用，更為重要。數據庫中存儲了大量數據信息，是信息管理時獲取信息的基礎，故是信息管理系統的基礎。當搭建出完善的信息管理系統時，信息管理工作才能達到質的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系統時應構建出分布式管理體系，實現各類數據信息的共享，更好地實現信息管理。

2.4 強化信息管理的責任化

信息管理看似能夠利用計算機技術簡便、輕便的完成目標，實際上信息管理十分系統、復雜，任何一個環節的銜接不當，都可能造成信息判斷的失誤，信息整理的失真，因此應明確的劃分信息管理職責、權限。信息的采集、整理、分類、整合均應落實責任，滿足信息管理與計算機技術的相互適應性需求，營造出良好的信息管理氛圍。有效的信息管理技術可以建構企業的發展秩序，實現計算機形式下規范、穩定、安全、連續的企業管理體系，在注重信息化管理的同時，也應建立信息管理的責任制度。制度的完善更有利于管理人員認識到責任心的重要性，提高管理人員的管理觀念和認知素質。

3 結語

綜上所述，本文通過對企業信息管理信息化建設進行分析，明確了計算機應用技術的主要優點和重要功能，其可以有效提高企業信息管理水平，增強企業競爭實力，降低企業的生產成本，保證企業效益的最大化。