探討財務共享在企業財務管理中的應用

王嬌嬌

濰坊市薈創置業有限公司 山東濰坊 261000

財務共享中心一直以來都是企業作為自身的財務管理所制定的一種主要的管理模式，同時它也是一種對財務數據信息資源的共享優化與企業資源的合理分配的充分發揮與應用。特別在加大對企業的控制力度，以及如何有效提高企業財務管理水平的一體化發展與進步有著深遠的意義。

1 財務共享分析

從信息技術角度來看，財務共享技術所寄托的信息技術非常強大，其中ERP財務模塊、工作流以及OCR識別等技術在國內得到廣泛應用，技術水平成熟可控；從市場化發展角度來看，財務共享模式更加尊重和重視企業客戶，能夠為客戶提供更加令其滿意的消費服務；從服務方式來看，財務共享分為生產式服務以及分布式服務，據此我們不難得出這樣的財務管理模式更有利于企業關注生產效率以及生產質量，兼顧以服務顧客為中心的服務理念。該模式正努力實現財務業務一體化以及財務人員逐漸分化兩項目標，構建客戶導向性服務模式，減少與客戶的溝通問題，相較傳統財務管理模式有很大的提升[1]。

2 財務共享中心下提升財務管理水平的策略

2.1 信息技術的大力支持

在共享服務中心的逐漸構建下，企業財務的管理能力與范圍更加集中，并且不斷地對管理流程的完善發展做出相應的措施，以及制定相關管理規章制度的充分實施，這就要求企業在數據信息處理運算方面和內部的管理制度的建立有一定的要求與標準。如何滿足這一要求的關鍵是根據財務共享中心的實際反饋參數與情況來不斷提高財務管理的人工自動化和信息化，并引入相關的技術手段，包括軟硬件系統等配置，以確保財務管理人員的效率，也是對財務控制效率的優化與提升。為了使管理水平和風險控制都發揮重要作用，應該在企業財務管理系統下充分根據實際管理的需求，來滿足企業的資金運轉，達到企業財務管理水平的標準數據。在信息技術的實際建設規劃中，必須從信息技術支持的角度出發，提高企業財務管理信息化建設的水平，在實踐應用中，系統的建立應在為財務管理的方便便捷提供足夠的信息技術支持[2]。一般包括以下內容：一是加強信息基礎設施建設，例如，在財務軟件應用推廣方面，除了確保多種語言的兼容性外，還需要有更加快捷方便的查詢服務。另一個是信息數據庫的構建，它不僅要求數據庫要融合所有的信息數據內容，而且要確保數據的安全可靠，并且做好存儲備份的工作準備，避免惡意病毒的襲擊或意外事件發生對財務信息造成丟失，此外，還應注意網絡通信設施的建設。

2.2 溝通渠道擴大

如何處理信息積壓問題是提高財務共享中心管理水平的關鍵原因，由于傳統財務管理中使用的方法和管理內容已經轉變為財務共享模式，大多數部門對這種模式的運作與內容不太清楚，使得各個部門通常處于分散的各自工作的狀態，這意味著財務共享中心模型的實際應用不到位。在財務共享管理模式中，必須防止各部門之間的分散管理，保證財務部門與不同部門之間的協調管理，優化工作流程。組織的結構優化是必需的，各部門必須協調管理工作任務，如部門在提供財務信息時還必須提供及時準確的信息，財務管理部門應該注重對管理效率的提高，以此來為公司的運營和管理工作提供更加準確的數據參考，同時各部門應該齊心協力的支持公司，促進公司各個部門的整體共同發展。另外，由于部門之間溝通渠道較少，所以有必要增加各部門之間的溝通聯系方式，采取的策略包括：第一，開展研究活動，通過共享中心人員的具體研究工作，了解各分支機構的潛在問題，如對共享中心模型缺乏了解或財務管理效率過低，并做出研究計劃并總結問題的原因。第二，建立高效的溝通渠道，例如，在集團與下屬企業之間，應該定期進行相互探討和研究，如為保證共享平臺的順暢運行，各子公司至少應設置一名共享聯絡人，及時傳達共享中心的一些新規，同時負責向共享中心反饋各單位的意見建議，以確保公司人員充分掌握共享中心的財務模型的理念，并在財務分析中真正將數據信息整合到企業管理中[3]。

2.3 優化管理運作

將財務共享中心引入企業財務管理實踐活動，有學者分析說它可以作為“會計工廠”，主要指的是統一工作標準與方法，致力于不斷提高工作效率，并融入質量管理并整合質量管理理念，保證共享中心服務的質量。但是，從財務業務管理實踐的角度來看，盡管認識到共享中心的好處，但在實踐方面還有一些問題和一些不足，優化財務管理，該流程要確保財務管理的標準化并控制財務管理的風險，在財務管理過程的具體優化中，可以先從共享服務中心的系統構建進行深化改革，以此為提高財務管理水平的基礎。改革優化的方法策略包括：首先，共享中心需要建立財務報告和會計中心。

2.4 改進財務共享中心的監控功能和財務方面

總公司的主要職能是如何優化財務管理模式，從傳統財務管理的角度來看，財務會計和財務管理活動的具體實施具有明顯的分權特征，因此談論廣泛的財務管理更加困難。管理活動增加了財務管理的風險，很難保證公司財產的安全，在優化財務管理模式下，通過加強控制職能和財務職能，減少欺詐和會計欺詐案件，同時監控和管理，可以有效控制財務部門和分部門的財務管理職能，管理期間必須明確各部門的財務狀況，實現集中統一管理，促進財務管理的進一步完善。

3 結語

對企業的財務管理工作而言，財務共享服務中心雖然是一個復雜的系統性工程，但是具有非常深遠的意義。從經濟學的角度來說，前期需要較大的投入，但是后期會體現出規模經濟的效果。企業的財務管理人員要充分了解該模式的原理以及具體的工作流程，并且在工作中強化創新的意識。