李少霞
三通生物工程(濰坊)有限公司 山東安丘 262127
隨著全球經濟一體化的到來,企業在迎接發展新機遇的同時,也需要面臨著巨大的挑戰。其原因在于,市場競爭壓力逐漸增大,企業需要不斷提升自身的競爭力,才能夠在激烈的市場環境中持續生存下去。在這樣的背景下,企業能夠及時做出經營決策,對于企業占領市場份額,提升自身競爭力有著關鍵作用,而會計部門的工作效率是影響企業做出決定速度的關鍵環節。但是,就目前的情況來看,很多企業的會計部門都存在工作效率低、信息質量差等缺陷,這些缺陷對于企業的發展起到了非常大的制約性。因此,企業想要提升競爭力,首先要對會計部門的組織結構進行調整。不僅是為了提升企業內部財務工作的效率和質量,也是為了優化企業內部結構,提升企業自身競爭力,改善生存環境,進一步推動企業擴大發展的重要前提。
在國家的財政政策中,對會計工作的改革已經上升到了國家戰略層面,在新的時代發展要求下,傳統重核算的會計功能只能反映公司過去的發展情況,因而無法對公司的未來發展做出預判和規劃建議,不能帶動企業更好地跟隨國家的發展規劃戰略。在此基礎上,從國家層面開始要求企業在會計管理方向的發展,變革迫在眉睫[1]。
傳統的會計工作側重于會計核算方向,一般企業的會計部門職能主要是進行簡單的賬務核算、報表工作等,主要的側重點在于公司發生過的項目上,多是被動的接受各種數據。在新的經濟發展下,企業的利益進一步最大化對傳統的會計工作提出了挑戰,對會計的管理方向功能提出了需求。會計管理工作可以為企業在進行決策時提供支持,實現企業價值最大化。在這過程中,財務共享手段應需而生,推動企業會計轉型的進程。
在全球經濟發展迅速的背景下,很多業務已經開始面臨著重塑的挑戰,基于此,有學者已經提出,如果會計行業仍然延用傳統的處理方式,很可能被另一種以創新模式對信息進行分析、整合等擁有多項工作職能的服務行業取代。由此可以了解到,會計轉型具有著重要意義。而要真正地實現會計轉型需要明確兩個主要因素和三個輔助因素。首先,兩個主要因素即信息系統建設、組織流程改造。其次,三個輔助因素即成本降低、建設人力資源、提升工作效率。針對于這一點,在大型集團企業中尤為明顯[2]。主要有兩個方面的原因,一方面,相對來講,大型集團企業需要面對的內部、外部壓力更大些。而另一方面,則是由于大型集團企業是社會企業中的領導者,其重要性不言而喻。因此,大型集團企業會計轉型是現階段非常迫切的要求,以此提升企業風險防控能力和管理水平,進一步推動企業的發展。由前文敘述可以了解到,從財務共享的角度出發實現會計轉型,需要做好四個方面的工作:流程改造、提升工作效率和降低企業成本、建設人力資源、信息技術應用。從四個方面的關系上來看,也是非常緊密的,信息技術是企業會計轉型的主要支撐力,而會計信息的質量也需要相應的信息技術做好有力保障。再造流程是通過將會計工作的流程改變,從而將內容和導向改變,實現會計功能,基于此,會計工作的人力資源建設目標和培養方向也會隨之改變,而人力資源又是會計轉型的重要條件[3]。
企業的會計轉型將重心從基礎核算轉移到管理方向,目前的會計工作人員在管理方面缺少專業培訓,使企業的會計轉型缺少人才的支撐。新模式運行下,會計工作對會計人員的考核范圍更加廣闊,尤其是其專業能力考察得更加全面,更加側重于人員在財務分析和決策支持等方面的能力。與傳統模式相比,新模式下會計人員的工作更“多”。除了會計人員專業能力的培養之外,還需要同時武裝其思想,形成戰略思維。在不斷發展中,財務會計工作將不單以某個部門的形式存在,而是逐漸滲透在企業的各部門,為他們提供各項數據等支撐,對會計管理工作中的人才要求進一步嚴格,涉獵會計核算、企業管理、決策設定等多個方面。所以,企業在進行會計轉型的時候,也要加強相關人員的能力培養,使其能夠勝任轉變后的工作,在新舊模式之間進行良好的銜接[4]。
企業在發展過程中會逐漸進入到穩定階段,這個時候靠收入提高利潤的效果逐漸減小,開始轉向降低成本和提高效率的方式。時代的發展伴隨著技術的進步,通過財務分享進行企業會計轉型的時候需要結合新型技術工具加快這個進程。例如,ERP綜合系統主要包含企業中財務、人力、物流等板塊。在包含的板塊中,互相信息共享,優化了企業內部的管理過程,推動了自動化的發展。新技術工具的運用對會計轉型有極大的促進作用,但同時要注意新技術工具只是一個工具,賦予它先進的管理思想才能使其功能滿足企業發展的需求[5]。
總而言之,財務共享的視角下,企業會計想要完成轉型,需要以完善的信息系統作為基本支持,實現“四流”同步,及業務流、實物流、賬務信息流以及價值流。因此,企業建立的信息系統必須能夠實現數據集成,且不受時間和空間上的限制,才能夠真正實現財務共享。為了能夠推進企業財務共享中心的建成,企業高層領導需要提高自己的認識,給予會計部門充分的支持,以推動會計轉型能夠順利進行,使企業會計工作能夠與時俱進,進一步推動企業發展。