論醫藥行業財務會計管理與內部控制

張永彥

吉林津升盈凱營銷管理有限公司 吉林長春 130000

近年來，隨著新會計準則的深入實施，醫藥行業作為市場經濟的重要組成部分，在當前正面臨著嚴峻的挑戰，再加之我國正在大力推進醫改方案，從而使醫藥行業所面臨的經濟形勢更加多變、市場競爭更加激烈。在此情況下，醫藥企業必須不斷加強自身建設及完善，財務會計管理和內控制度作為其中的關鍵環節，已成為醫藥企業不可忽視的重要問題[1]。

1 醫藥行業概述

醫藥行業是將傳統產業與現代產業結合于一體的綜合體，在我國醫藥行業中主要包括：中藥材、化學原料藥及制劑、中藥飲片、中成藥、抗生素、生化藥品、放射性藥品、衛生材料、制藥機械、醫療器械、藥用包裝材料、醫藥商業。我國醫藥行業的發展，對促進和保護廣大人民群眾的身體健康、提高人民群眾生活質量、軍需戰備、救災防疫等方面做出了巨大貢獻。

2 醫藥企業財務管理與內部控制的重要性

2.1 提升醫藥企業財務管理的水平

任何企業若想得到發展，都離不開對企業內部的財務進行管理。財務管理部門是企業的重要組成部分，其決定著企業的存亡。因此，醫藥企業的財務管理工作就顯得尤為重要。將信息技術應用到醫藥企業的財務管理中，采用數據化的處理方式對企業中的財務信息進行管理，使企業中相關的管理人員通過信息技術的平臺實時掌握企業產品的市場動向。同時，還能增強企業財務管理的可視化程度，在很大程度上減少了作假的現象。

2.2 加強了醫藥企業內部的管理

加強對醫藥企業財務管理與內部控制使企業的形式發生了轉變，使醫藥企業逐漸擁有了全面化的發展，使醫藥企業中各個方面的工作都能落實在個人頭上，更加具有規范性。促進了企業內部的工作效率，從而推動了企業的發展。同時，還增加了醫藥企業內部管理的透明化程度[2]。

2.3 規范醫藥企業的管理流程

加強醫藥企業的財務管理水平與內部控制水平能使整個企業的運作更具有規范性，從很大程度上降低了企業所面臨的風險。同時，還能找出企業內部管理中存在的漏洞。將醫藥企業的財務管理與內部控制融合在一起，使醫藥企業的管理更加的科學規范，減少了人為因素的干擾，便于企業資產的調節。

3 醫藥行業財務會計管理與內部控制中存在的問題

3.1 缺乏風險意識

醫藥企業在財務管理上風險意識常常較為薄弱，這與醫藥企業自身的行業特點有關。醫藥企業的產品即藥品的銷售渠道較為狹窄，往往是通過醫療機構、藥房出售給患者，而在醫療機構中藥品賒銷的現象十分普遍，這就造成醫藥企業的應收賬款較多，而由于醫藥企業風險意識不強，不對客戶建立完善的征信體系并隨便設計授信額度，造成應收賬款產生壞賬的可能性大大增加，從而極大地增加了企業財務的不安全性。

3.2 未形成良好的控制環境

大多數醫藥企業對內部控制工作存在理解上的偏差，僅把內部控制作用于財務管理，造成了制度的局限性。但實際上醫藥企業內部控制是—項為實現其經營目標、保障資產安全完整而展開的一系列控制、監管的動態機制。內部控制不僅需要風險防控，還需要制度的約束。對內部控制工作存在理解上的偏差，導致只重視經營目標的現象發生，對內部控制工作重視不夠，從而致使違規問題屢禁不止[3]。

3.3 醫藥購銷業務控制難度大

醫藥購銷活動作為推動醫藥企業經營、發展的重點內容和關鍵環節，具有控制難度大、影響范圍廣的特點，而目前我國的醫藥企業普遍缺少風險預警機制，想要通過自身控制來降低經營管理風險的愿望很難實現。我國醫藥行業的銷售市場相對狹窄，主要的銷售市場僅有OTC藥店、醫藥公司、醫藥機構等，但各個銷售市場均制定了不同的推銷、采購、配送規則，這些規則是建立在各個銷售市場的不同實際經營情況的基礎上，具有多元性和復雜性，從而給醫藥企業的運行管理造成了不可避免的困難。

3.4 企業管理不規范

醫藥企業和其他企業相比較具有其特殊性：更強的社會責任意識，因為醫藥企業關系到整個社會的安全，但我國當前企業內部控制不足，逐利性太強，社會責任意識淡薄的現象。醫藥產品的生產包括攪拌、粉碎、蒸餾、沸騰、制粒、壓片、包裝等環節，若其中某個環節出現問題都會影響普通民眾的生命安全。我國醫藥企業沒有一整套健全、完整的內部信息系統，很難實現內部財務的精細化管理，致使財務管理和內部控制混亂。

4 醫藥行業財務會計管理和內部控制的策略

4.1 強化自身內部控制，完善醫藥企業財務風險管控機制

企業要想提升內部控制的效率，離不開企業內所有職工的參與及企業風險文化的培養。在實施風險管理的整個過程中，醫藥企業管理者及職工都需要樹立風險防范意識。保障職工具有強烈的業務素質及職業道德素質，在企業內部形成并不斷強化內部控制的意識及氛圍，確保內部控制制度的落實。強化風險管理在整個企業管理中的地位及作用，積極構建符合自身實際的全面風險管理框架。強化企業風險管理責任，構建風險管理框架，積極創建良好的內部控制環境，明確自身所承擔的風險防范責任，并在此基礎上積極追溯企業風險產生的各種原因和影響因素，結合自身生產管理特點，制定明確的內部控制操作流程和規范，及時發現各種不確定因素。積極構建內部控制管理網絡，并在風險控制的各個關鍵點都要有明確的內部控制措施，醫藥企業管理層需要切實推動企業內部控制的各項管理責任都落實到位。

4.2 推進信息化建設，適應現代化發展

在信息時代，醫藥企業必須對管理方式展開更深層次的探索與研究，在確保企業產品質量、資產安全的同時，最大程度地減少經營風險。推進企業財務會計管理與內部控制的信息化建設，是醫藥企業適應時代要求的必然選擇。（1）建立統一的信息平臺。醫藥企業可在企業范圍內采用統一的財務管理軟件，企業上上下下的所有財務事項只能通過該系統來變更，這樣既避免了人工操作的低效和弊端，也規范了整個公司的財務管理；（2）規范財務系統的應用程序。為防止數據丟失，除了排除系統運行問題外，醫藥企業還要不斷地完善數據庫管理，使其具備完整的機房準入規定、詳細的系統操作指南、嚴格的系統操作審批流程、科學合理的錯誤應急處理辦法等，同時也不能忽略輔助性的系統操作登記臺賬、機房準入規定等；（3）增強權利約束與監督。為減少徇私舞弊行為，必須建立一套針對操作人員的監督約束機制，可通過劃分不同模塊的方式來進行人員職能分工，或通過設置財務管理系統權限來實現；（4）注意安全管理。醫藥企業必須對財務管理系統進行加密措施，嚴格設置各級別權限，定期對系統進行殺毒和數據備份；同時設置獨立的、線下的設備存儲空間，用于保護設備安全。

4.3 強化風險管理意識，做好風險分析

鑒于應收賬款是企業重要的風險源，醫藥企業要針對應收賬款定期做核查，對其壞賬風險進行評估。此外，企業要對企業面臨的其他風險進行全面的定性及定量分析，形成分析報告提交管理層，讓管理層據此做出決策。

（1）應收賬款風險。針對應收賬款，醫藥企業首先要利用ERP系統進行事前、事后、事中控制，其次要實時監控賒銷客戶的征信信息，如收入來源、信用狀況、資產規模等。（2）資金鏈風險。對于資金鏈風險，醫藥企業要利用財務系統實時跟蹤支付信息，實現信息流、資金流、物流的一體化，同時要拓寬籌資、融資渠道，做到理性投資。（3）物流與配送風險。對于物流與配送風險，醫藥企業要建設現代化的醫藥流通渠道，大力開發市場營銷新途徑；另外要基于產品的特殊性，在運輸途中仔細審核承運商。（4）生產風險。對于生產風險，首先要在保障質量的前提下盡量降低成本，建立成本驅動要素曲線；其次要促進產出質量的標準化建設。

4.4 構建科學的風險評估指標體系

要想很好地控制企業的財務風險，做好風險的評估是第一步。鑒于醫藥企業受國家政策、市場變化影響巨大，可建立專門的風險監控機構，詳細將影響企業經營目標的風險因素進行列舉，并根據政策、市場的變化實時更新，及時做出評估，采用定性分析法、定量分析法測算風險的大小，比如可利用置信區間測算法計算一定置信度下風險造成的最大的損失值，據此幫助管理層制定合理的投資組合，做好項目成本支出的測算和控制，以避免資金被濫用。

5 結語

總之，醫藥企業財務會計管理與內部控制的質量直接關系企業經營的好壞及在市場上的競爭地位。因此，在醫藥企業管理過程中，應發現當前醫藥企業在財務會計管理和內部控制方面存在的問題，并再此基礎上揚長避短，尋求積極有效的辦法，以提升醫藥企業財務會計管理和內部控制的質量。