文/蘇佳錄 楊燁,蘭州交通大學經濟管理學院
隨著社會經濟與科技的不斷發展進步,會計的理論體系逐步完善,會計的方法也日益豐富。近年來,隨著市場需求的變化以及生產經營的發展,社會各方對于會計事務所提供的審計信息,不僅在數量上有了大幅度的增加,而且在時間上和質量上都有了更高的要求。審計在經濟管理中的作用日益顯著,審計數據處理的工作量也越來越大,因此對于審計處理形式的改革與創新迫在眉睫。
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
審計工作亦稱審計活動。廣義指審計監督檢查、綜合管理、教育培訓、科研宣傳等一切審計業務活動的總稱。審計監督檢查是審計工作的核心和實質性活動,其它審計業務活動則是核心活動的保證和延伸。它們之間是互相補充,互相依存,缺一不可的關系,共同構成統一的整體。在實際工作中,人們習慣把具體審計監督檢查業務活動稱為審計工作。審計工作應抓好的四個環節為:一是抓重點,二是講時效,三是查落實,四是出成果。
傳統的審計工作以手工方式進行,通過對比分析企業財務數據,檢查其真實性和合理性。隨著企業的不斷發展,審計工作范圍不斷擴大,財務審計的模式也隨之發生改變。從以審計證據為出發點,檢查企業相關業務,轉變為對企業內部進行控制制度的檢測,最終實現企業內部控制與風險并存的局面。傳統審計方式的轉變使得審計因素發生變化,對促進企業創新工作方式有著深遠的意義。
會計電算化依托自身優勢,保障了企業審計工作的范疇。按照處理方式,具體分為軟件系統和審計內容的開發利用。會計計算的準確性,內部設計的完善性以及會計信息質量的可靠性,都對會計系統提出了諸多要求。為了確保可靠性,財務部門對于軟件的審核也是十分嚴格。軟件系統涉及的經濟內容對于財務審計的操作息息相關,因此一定要對會計財務軟件進行審計。這對于審計工作的開展十分必要,同時,可以根據企業自身特色,在開發通用版塊的基礎上,不斷創新發展具有企業特色的獨立審計版塊。
傳統的審計工作都是采用手工方式做成報表、憑證以及對其他資料進行審核,因此形成了由企業財務數據庫、企業財務會計以及審計報告組成的審計環境。隨著會計電算化在企業財務審計過程中的應用與發展,企業審計范圍不斷擴大。新技術的引入,實現了審計工作的多樣化與信息化。在當下的財務審計工作過程中,不僅僅是對財務會計的信息進行審計,更增加了軟件使用人員以及維護人員,使監管和會計語言實現了進一步的增加,創新發展了審計工作的環境與新要素。
會計電算化在審計工作中的應用與發展,對于審計準則與審計標準也提出了改革要求。從當前國際審計角度來看,企業財務審計的要求將對審計工作起到特殊的限制性作用。內部審計制度的建立健全,完善考核體系,對于內部審計在企業中發揮作用十分重要。同時,還需要規范財務審計工作流程以及會計服務,有效建立績效評價體系,積極發揮獎勵機制作用。另外,企業開始加強對內部審計工作人員的培訓,尤其是對于財務審計的體系以及對會計信息的審核過程中加以有效地研究以及把握。企業通過一系列措施,不斷提高員工的專業水平與綜合能力,使得審計措施的創新轉變大有可為。
隨著信息技術在會計與審計中的應用升級,從會計電算化的視角來看,審計會出現檢查風險、固有風險、控制風險等。因此,要界定相關人員的職權與責任,構建資產保護控制體系,全面修正企業內控制度缺陷,以此降低控制風險。同時,結合國內外情況,規范審計規則,降低檢查風險。另外,通過不斷優化會計電算化的運行環境,最大限度弱化固有風險。
當前,電算化工作不僅要根據新的審計準則制定合適的審計方式,更要依據會計電算化自身特點和新審計準則進行相應的改革創新。傳統審計制度相對于現行電算化審計制度存在較多缺陷。在會計電算化環境下,要根據會計電算化系統運行特點以及相應的內部控制結構,建立一套新的審計工作方案,以有效應對各種新的審計風險。在人才培養方面,以政府為主導,引領建設人才培養機制,培養高素質的人才隊伍,增加創新改革動力。在會計電算化系統開發方面,應該注意與實際接軌,創新審計方式,不斷普及系統使用方法,使得操作簡單易行。會計電算化不僅是一場技術革命,更是審計工作的創新發展,應不斷探索新的模式,實現審計工作“量與質”的全新升級。