ERP系統對會計實踐的影響分析

李俊秀

（沈陽城市學院，遼寧 沈陽 110101）

隨著社會的發展，我們走進了知識經濟時代，對企業提出了更多的要求，企業必須提高自身的競爭力，企業管理方式在不斷地變化，越來越智能化。因此在時代發展和市場環境變化的背景下，ERP順勢而生，對企業的發展和管理變革具有重要作用。ERP系統是在信息技術的基礎上建立起來的，以財務管理為核心，利用計算機技術自動化管理企業的資金、員工、人員等信息資源，具有多種商業功能，如財務管理、人力資源管理、項目管理等，有助于提高企業經營管理水平，對企業實現其經營目標具有重要作用。借助ERP系統中的財務部分可以將企業的需求定位在財務系統，更加注重業務和財務之間的聯系，并且在管理是不再以憑證為依據，而是業務，所以業務可以對財務產生影響，財務也可以控制業務，因此ERP系統對會計實踐也會產生一定的影響，會計實踐指的是對財務人員的崗位所進行的工作進行模擬性練習，一般包括會計崗位和出納崗位的基本常識和系統性的全部工作，ERP系統對會計實踐產生的影響主要包括對財務會計、財務管理、會計信息質量等方面的影響。

一、ERP系統的內涵及作用

（一）ERP系統的內涵

企業資源計劃簡稱為ERP系統，以財務管理為核心，借助于先進信息技術，將物質、資金、信息等資源集為一體的企業業務信息管理系統，能夠根據一個訂單對企業的人力、資金等資源進行合理規劃，并且可以進行財務核算，具有系統管理的優勢，充分利用了先進信息技術及新的管理思想。它是在MRPⅡ系統發展而來的，相比較MRPⅡ系統，ERP系統減少了多余的環節就可以對企業的各類資源進行規劃，ERP系統將企業的財務工作納入了管理中去，財務管理不再是一個獨立的軟件，使傳統的會計工作方式發生翻天覆地的變化，給會計實踐帶來了嶄新的變化。

（二）ERP系統的作用

ERP系統具有多種特點，提高了企業的競爭力，實現資源的優化配置，使企業管理更加信息化和自動化。1、ERP使企業的各項業務進行整合，使業務與財務處理聯系在一起，科學合理使用各類資源，實現信息共享與即時處理。2、ERP系統是吸收了國外企業先進的財務管理實踐經驗，使會計核算和財務管理的程序更加簡便，提高了財務各項工作的效率，并且能及時準確得到各項業務的財務信息，實現了對企業資金的有效控制和管理。3、ERP系統還可以全面提供財務管理信息，并且支持多幣種之間的轉換，支持各地的財務法規和報表要求等，有助于企業實現全球化經營。4、ERP系統減少企業內部的交易費用，有利于企業組織結構的再造。

二、ERP系統對會計實踐的影響

（一）ERP系統對財務會計的影響

ERP系統對財務會計的影響主要表現在改變了財務會計人員在企業管理中角色，并提出了對財務會計人員提出了更高的要求。企業財務的信息的提供不再依賴于財務會計人員，ERP系統能夠自動管理各類財務報表，增加了數據的準確性，財務會計人員也成為了信息的使用者，徹底改變了財務會計人員的角色。同時要求財務會計人員具有更高的知識結構和綜合素質要求，他們不僅需要熟悉掌握會計業務各方面的制度和政策，能夠從ERP系統種采集數據，還要具有較高的管理素質和數據分析能力，熟悉企業的管理流程，能夠從ERP系統中的大量數據篩選出關鍵信息。如，遼陽石化公司實施了ERP系統，財務會計人員不再是對數字的計量與記錄，而是能夠加工、處理和提取信息，并且在該企業中會計人員將充當企業咨詢者，在企業中所扮演的角色越來越重要。

（二）ERP系統對財務管理的影響

ERP系統的實施對財務管理具有重要影響，突出了財務管理的整體性，增加了獲取信息的時效性和信息服務的全面性，使財務管理與生產管理相結合。ERP系統不僅能夠提供財務報表，還可以提供多種管理性報表和查詢功系統能，提供的財務管理信息更加全面。ERP系統可以計量大量規范業務，并自動生成憑證記錄，增加了會計信息的相關性和準確性。ERP 系統的成功運行，可以使財務會計人員工作效率提高，因為生產系統和財務系統相結合，處于同一個環境，可以使用相同的語言來談論一件事情，增加了企業整體合作的意識，自然工作效率就會提高。

（三）ERP系統加強了成本的控制與管理

ERP系統實現了對企業成本的控制，使成本核算更加細化，防止公司發生支付危機，如，在現實生活中經常可以看到用很多企業由于資金周轉問題而發生倒閉，而ERP系統可以自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業資金進行量化，對企業的資金進行合理配置。

（四）ERP系統會計信息質量的影響

一方面，ERP系統會降低數據采集的準確性。傳統的數據采集方式是單純依靠會計人員，雖然由于會計人員的自身專業能了會產生失誤，但還是有一定的嚴謹性的，而ERP系統由于改變了數據采集方式，將采集數據的功能分散到了不同崗位上的員工，因此各個崗位上員工主觀意識產生錯誤的可能性會更大。另一方面，ERP系統會影響會計部門的事后審核工作。ERP系統中主要是依靠磁性介質及網絡傳輸數據的，雖然傳遞速度加快，但是會影響會計部門的事后審核工作。如有人具有ERP系統操作的相應權限，那么他可以對數據進行更改，甚至刪除，即便是可以在系統上查詢操作記錄，但是操作記錄也是可以刪除的，因此只要具有相應權限，就可以不留痕跡地對數據進行更改，對會計部門的時候審核產生不利影響。所以，ERP系統會影響會計信息質量。

三、結語

綜上所述，ERP系統是先進的業務管理系統，它的實施，可以提升企業的綜合競爭力，提高企業經營管理水平，在財務管理中提供更加全面的信息，對會計實踐的多方面都會產生影響，只有充分了解該系統對會計實踐的影響，才能使財務管理更加標準，提升會計工作的效率。