屠偉軍
(浙江日報報業集團溫嶺日報社,浙江 臺州 318000)
目前,在有些報社財務管理過程中,依然采用傳統的財務管理方式,其財務管理的主要內容便是“算賬”“保障”以及“記賬”,這種財務工作方式已經不能滿足新時代財務知識技能以及傳媒日新月異發展的要求,在很大程度上影響了財務管理的效果,給報社的健康,快速發展帶來了不利的影響。由于有些報社的職工思想觀念比較傳統,對待新的業務知識和業務技能的學習積極性不高,這使得其財務管理很難轉變傳統的模式。
在報社的日常運營過程中,采編、發行以及融媒體建設等工作都需要一定的資金支持。在這種情況下,如何科學、合理地分配資金成為了財務管理工作的重要內容之一。但目前的部分報社,其財務管理制度尚不夠完善,導致其在資金的分配方面,無法全面統籌規劃,不能將各個環節進行有效的串聯,很容易出現資金分配不合理等問題,影響報社業務決策的科學性與合理性。另外,由于部分報社的財務管理制度不夠健全,且缺乏專門的審計部門,這使得財務管理工作缺乏必要的審查,導致財務管理工作過程中的失誤得不到及時并富有成效的糾正,影響財務管理的效果,并且會對報社的后續運營帶來不利影響。
在財務管理過程中,財務管理人員發揮著主體的作用,其思想觀念將會直接影響著財務管理水平。但目前部分報社的財務管理人員的思想觀念比較陳舊,跟不上時代發展的步伐,沒能充分認識到現代財務管理的重要性,報社也相對缺乏對現代財務管理模式的重視,致使目前部分報社的財務管理水平得不到有效的提升,給財務管理帶來了不利的影響。另外,由于財務管理人員思想觀念陳舊,仍采用傳統的財務管理模式,致使一些報社財務管理的效率低下,而且很容易產生計算,分析,判斷等錯誤,影響財務管理乃至決策的準確性,進而給報社帶來經濟上和發展機遇上的損失。
科學配置經費,可以在很大程度上提升經費的利用率,使有限的經費能發揮出最大的作用,保障報社的各項工作能夠順利開展。經費的配置,首先要確保報社的重點工作經費充足,使重點工作能夠順利開展。針對各部門的資金分配,應秉持著具體問題具體分析的原則進行配置。在此過程中,財務管理人員應具有一定的大局觀,要根據報社的實際收支情況,堅持“量入為出”的原則進行經費配置,避免因資金短缺而影響報社正常的運營。在經費分配時,還應留有一定的空間,避免在出現意外情況或搶抓臨時機遇等時資金不足。總而言之,資金的配置應注重將資金用在“刀刃”上,要提升預算的準確性與合理性,合理高效地配置經費,提升報社財務管理的質量和效率。
財務管理工作的主體是財務管理人員,提升財務管理人員的工作積極性是提升財務管理工作效率最直接、最有效的辦法之一。在新舊媒體融合的背景下,報社財務管理需要由被動意識轉變為主動意識,由傳統的實務性操作轉變為決策支持操作。此外,報社應加強對財務管理工作的監督與考核,并制定與之配套的獎罰制度。報社應定期對財務管理工作進行全面考核,并根據考核結果給予財務管理人員以相應的獎懲。考核的內容既要包括財務管理人員的工作情況,也要包括財務管理人員的工作態度等,要確保考核的全面性、公正性和公平性。以便鼓勵優異的財務人員更加積極努力地投入到接下來的工作之中;督促考核相對不理想的財務人員改善工作態度和工作方式,使其能積極主動地完成財務管理工作。通過對財務管理工作的考核,可以促使財務管理人員不斷加強學習,不斷提升自身的專業水平和業務能力,進而能夠更好地完成財務管理工作,提升財務管理工作的效率。此外,報社也應對其他部門進行相關的考核,針對那些表現較好的部門給予一定的獎勵,例如,針對發行量提升,可以給予發行部門一定的獎勵;針對能耗的降低,可以給予印務部門一定的獎勵;針對媒體融合工作做得出色的相關采編和數據技術等部門,可以給予相應的獎勵。這樣可以促進各個部門員工工作積極性的提升,進而也提升了財務管理的工作效率。
財務管理人員是財務管理工作的直接執行者,其專業素質將直接影響財務管理的質量和效率。因此,報社應注重提升財務管理人員的各項素質。定期對財務管理人員開展培訓,通過培訓幫助其提升自身的各項素質,并應積極鼓勵和支持財務管理人員進行專業技術職稱的提升,使其掌握最新的財務管理知識和技能,進而提升財務管理效率;隨著網絡技術的發展,報社更加注重網絡傳播途徑,因此需要加強相關人員的數據分析以及操作能力。還要對各個網絡控制點設置專門的數據監控,這樣能夠在數據發生異常時可以快速做出反應,進而提升財務數據采集的準確性;此外,報社財務管理人員也要注重加強自身的學習,不斷在工作中進行學習和總結,不斷提升自身的各項素質,業務能力和財務管理水平,積極轉變觀念,順應時代發展的潮流,不斷改善傳統的財務管理模式,積極應用新型的財務管理手段,從而不斷提升報社財務管理的效率。為了提升財務管理人員的學習效果,報社應對他們的培訓以及學習進行考核,通過考核了解他們的專業素質提升情況,進而根據實際情況采取更加有針對性的培訓措施,切實提升他們的專業素質。
綜上所述,在部分報社財務管理過程中,存在著一些問題,這些問題的存在,嚴重影響了報社財務管理工作的效率,因此,報社應針對這些問題,積極采取有針對性的措施提升財務管理的水平和工作效率。