鄭楚菁
(西安高新區城市客廳開發建設有限責任公司,陜西 西安 710086)
財務共享中心對于現代企業而言,屬于新型的財務管理模式,這一模式非常符合當前企業財務管理工作的發展需求,其同時也是企業今后財務管理的主要趨勢。主要是因為財務共享中心建設能夠促使企業財務流程的優化整合,極大提升企業內財務核算的準確性、真實性,有效增強企業財務支付和稽核管理,提高內部財務管理質量。然而,現階段我國財務共享中心建設仍處于探索階段,有些企業在財務共享中心下的財務核算體系面臨一些問題,給企業的穩步發展造成一定影響。
財務共享中心能夠將企業財務流程運行延伸至企業所有的成員中,從而實現企業各項財務管理流程和資源的優化整合,最終促進企業運營規模的拓展。此外,企業借助企業財務共享服務中心工作的開展,能夠將企業現有資源進行高度整合,達成企業各個部門間的良性溝通,實現各部門信息的共享與傳遞。在當前財務共享服務中心作用下,可有效控制企業運營成本的投入,在預防財務風險產生的同時,實現對企業各業務內的集中管控,達成全面監管的效果。而結合財務共享服務中心本身視角來看,其優勢特點突出,具備成本低、風險低、反應快的等優勢。因此財務共享中心一經運用便迅速獲得多個行業領域的關注和認可。
財務共享中心是基于大數據共享平臺和財務管理流程有機結合的財務管理模式,信息的共享與傳輸變得異常便捷。因此,這就給企業財務信息的安全保密性提出了更高的要求,也給企業安全保密工作的開展帶來巨大的壓力。如今我國大數據信息化發展得以不斷普及,以往采用的傳統財務管理模式開始向著大數據網絡集中核算的方向演進,但因為多數企業內財務信息安全保密技術不夠完善,因此直接增大了財務共享中心下企業財務核算體系建設所面臨的風險。當企業財務共享中心內財務信息泄露,將直接給企業的經營和管理帶來巨大損失。
主要是當前我國多數企業均存在內控管理機制不夠健全的情況,這一情況的產生具體是由于我國多數企業都是實施多級法人治理模式,而多級法人治理則要求企業應當具備獨立的法人管理結構。然而,這種獨立出來的法人管理結構通常在內控管理機制方面存在不相容的情況,從而由此致使企業內控管理機制間的不相容問題,最終企業將明顯缺乏一體化、系統化的內控管理機制,相應的財務核算體系建設也隨之受到影響。因此,企業管理人員要想突破財務共享中心的阻礙,就必須著重考慮系統化、一體化內控管理機制的建設。此外,盡管有部分企業構建了一體化、系統化內控管理機制,但因為在管理執行力方面不足,致使管理機制很容易流于形式,最終難以發揮實質效果。
在企業財務共享中心建設初期,通常需要投入大量的資金加以支撐,而這部分的投入,一方面是用在財務共享中心服務人員和企業各部門間的良好溝通交流支出方面,因此需強化對服務人員共享中心實務操作能力培養。另一方面則主要用于企業財務共享中心未實現獨立運行以前,需要明確共享中心服務時效目標、優化運營管理、完善共享中心體系設計及布局,由此造成額外的成本投入,增加核算成本。此外,財務共享中心建設是一個全面、系統化的過程,因此需要在財務、人力、IT三個層面加大投入、協同并進、缺一不可,由此增加了綜合核算成本。
具體要求企業管理人員應當切實增強財務共享中心數據風險防范工作,在此基礎上建立起完善的財務風險防范機制。具體需增強頂層設計,從法律層面進一步完善數據權屬、管理、安全等方面風險監管。其次需聚焦數據技術運用,制定關鍵技術標準。再次需搭建風險預警機制,強化對風險管控流程、授權制度、評價評估、責任約束及決策報告等建設,由此搭建全面、系統化的數據風險預警防范機制。最后需落實專人、專責、專崗機制,這樣才能最終符合財務共享中心建設要求。
企業財務管理人員應當落實一體化、系統化內控管理機制建設,充分結合企業內控管理機制來保障企業內各部門內控管理的有效銜接,這樣才能為企業提升財務核算的精準性奠定堅實的基礎。并且為了促使企業內控管理機制能夠充分滿足財務共享中心下企業財務核算體系建設需求,就要求企業管理人員和財務人員應當關注市場發展趨勢及政府政策導向,此外,還需盡可能避免內控執行力不足的問題,認真落實內控管理機制的全程監督,促使財務核算數據集中性獲得有效提升。
企業應用財務共享中心模式時,要求內部財務人員應當對其各項業務及所分析的數據做好指導,并進行統一調度。同時還需針對企業業務核算及各項處理流程實施統一管控,要想充分滿足此類要求,就必須對相應的財務組織機構加以完善,要求財務人員在財務共享中心模式下應當明確自身崗位職責,強化其他部門的交流溝通,實現各項財務工作的穩步開展。
財務共享中心模式作為現代企業全新的財務管理模式,在我國的運用還不夠成熟。具體在內部財務核算體系建設方面存在網絡開放風險、缺乏系統化、一體化內控機制及核算成本增加等問題,因此就必須構建完善數據風險防范機制、內控管理機制及財務組織機構來解決此類問題,這樣才能促使企業持續發展。