財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題探析

程紅

（北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司工程總承包部，北京 100000）

一、財(cái)務(wù)共享和內(nèi)部控制基本概述

（一）財(cái)務(wù)共享概念和發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，從而達(dá)到提高信息傳遞效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的目的，并以市場為導(dǎo)向向內(nèi)外部客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為一種管理模式，其具有綜合性和全面性的特點(diǎn)，且實(shí)施目的多元化，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[1]。

財(cái)務(wù)共享模式是在20世紀(jì)80年代由福特公司提出的概念，而我國具體的引入時(shí)間是在19世紀(jì)末，一些跨國企業(yè)為了降低生產(chǎn)經(jīng)營成本而引入了國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)讓我國企業(yè)的管理模式能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展速度，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義[2]。但同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用還需要在借鑒其他國家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我國本土的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展特點(diǎn)，與企業(yè)的內(nèi)部控制制度更好地融合，最終才能最大限度地促進(jìn)我國企業(yè)與國際市場接軌，為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展迎來新局面。

（二）財(cái)務(wù)共享的局限性和風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式并不是盡善盡美的，在實(shí)際操作中也存在著一些弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、初期內(nèi)部合作效率低下

財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)在最初建立時(shí)需要承擔(dān)向集團(tuán)內(nèi)子公司提供服務(wù)，但子公司的業(yè)務(wù)處理從自主處理模式變成了由財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，在一定程度上可能延遲公司的業(yè)務(wù)完成時(shí)間，并造成一些內(nèi)部矛盾，從而影響了合作效率。

2、依賴業(yè)務(wù)流程程度較強(qiáng)

財(cái)務(wù)共享模式以業(yè)務(wù)流程為核心內(nèi)容，依靠公司已經(jīng)制定好的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行運(yùn)作，其本身并沒有判斷業(yè)務(wù)流程是否科學(xué)的功能。一旦業(yè)務(wù)實(shí)施過程中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，將影響到整個機(jī)構(gòu)的運(yùn)行[3]。

3、基層員工技術(shù)含量低

由于財(cái)務(wù)共享中心只是按照公司安排的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行機(jī)械化的執(zhí)行，因此其工作技術(shù)含量比較低，所需要配備的人力資源也不需要具備較高的工作能力。導(dǎo)致一些公司在配備人力資源的時(shí)候讓一些工作能力強(qiáng)的員工無法在這一崗位上發(fā)揮其工作能力，不但造成了人力資源的浪費(fèi)，還挫傷了員工的工作積極性，給企業(yè)發(fā)展造成一定的負(fù)面影響。

（三）財(cái)務(wù)共享對內(nèi)部控制的影響和要求

內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)成既定的管理目標(biāo)，從合理配置資源入手，對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)程序和組織機(jī)構(gòu)不斷進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整的一個過程，對企業(yè)防范未知風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)運(yùn)營效率有著至關(guān)重要的作用。而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用在會計(jì)處理和風(fēng)險(xiǎn)管理上與內(nèi)部控制有一些不同，主要影響體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、財(cái)務(wù)共享重構(gòu)了業(yè)務(wù)審核方式

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員只需要對業(yè)務(wù)流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，而對這些數(shù)據(jù)的來源以及所經(jīng)歷的經(jīng)濟(jì)活動并不了解。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制下，業(yè)務(wù)審核方式是在財(cái)務(wù)人員對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和了解后才進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

2、財(cái)務(wù)共享對控制質(zhì)量的要求更高

內(nèi)部控制模式下，財(cái)務(wù)信息經(jīng)過每一層級的傳遞和審批已經(jīng)在這一過程中篩選出錯誤的部分；而財(cái)務(wù)共享模式是將企業(yè)內(nèi)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到一起進(jìn)行處理，很難避免在批量處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)過程中的人為失誤，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3、財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制更需要注重信息的安全管理

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行主要依托信息技術(shù)，通過對信息的集成處理，可以減少企業(yè)對人力和財(cái)力資源的浪費(fèi)。但同時(shí)，在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性不高的背景下企業(yè)建立、推行財(cái)務(wù)共享中心，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露或不法分子侵入系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)、盜取信息等，都會給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來安全隱患[4]。

財(cái)務(wù)信息共享模式與內(nèi)部控制制度在某些方面還存在著操作差異性，企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式也并不是十全十美的。因此，企業(yè)需要盡快找到財(cái)務(wù)信息共享模式與內(nèi)部控制制度融合的新思路，提高財(cái)務(wù)信息共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用水平。

二、財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)

（一）構(gòu)建過程中的風(fēng)險(xiǎn)

1、業(yè)務(wù)范圍確定風(fēng)險(xiǎn)

由于國內(nèi)的企業(yè)最初引入財(cái)務(wù)共享模式根本目的是為了加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的控制監(jiān)管力度，規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算，因而財(cái)務(wù)共享中心最初的工作職能就是對一些收付款、財(cái)務(wù)報(bào)銷等簡單數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。但隨著企業(yè)涉及業(yè)務(wù)范圍越來越廣泛，如何劃分財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享中心的職能范圍成為企業(yè)必須規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。

2、組織架構(gòu)變革風(fēng)險(xiǎn)

國內(nèi)一些集團(tuán)性的企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)都比較復(fù)雜，在建構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候要注意區(qū)分這一機(jī)構(gòu)組織隸屬于集團(tuán)企業(yè)之下還是獨(dú)立于集團(tuán)企業(yè)的組織。此外，對于財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)人員的管理還需要注意崗位的劃分和績效考核等。

3、流程再造風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要將子公司原本的業(yè)務(wù)處理流程與標(biāo)準(zhǔn)化處理流程進(jìn)行改造和融合，在納入財(cái)務(wù)共享中心后要建立統(tǒng)一的核算模式進(jìn)行核算。而管理層在重新規(guī)劃流程并利用當(dāng)下的信息技術(shù)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)、改造和重建時(shí)勢必有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)

1、業(yè)財(cái)分離風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的職能是對企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并為企業(yè)的決策和投資提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持。但實(shí)際上，財(cái)務(wù)共享中心的人員是從企業(yè)內(nèi)部抽取出來的，與企業(yè)業(yè)務(wù)施行和操作情況并沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使他們在處理票據(jù)和信息時(shí)無法判定票據(jù)或信息的真實(shí)性，繼而也不能察覺數(shù)據(jù)信息的差異和錯誤，無法真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況[5]。

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員都身處業(yè)務(wù)發(fā)生地，熟悉外部市場環(huán)境，也了解業(yè)務(wù)的資金消耗狀況，因此能夠更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核。而財(cái)務(wù)共享中心是將這些財(cái)務(wù)會計(jì)人員從原來的崗位上調(diào)集到一個地方，財(cái)務(wù)會計(jì)人員在長期脫離實(shí)際工作、專注于簡單的財(cái)務(wù)核算工作后可能影響到財(cái)會人員本身的工作水平，對企業(yè)內(nèi)資金的使用規(guī)劃以及企業(yè)未來的發(fā)展方向等毫不知情，導(dǎo)致業(yè)財(cái)分離的風(fēng)險(xiǎn)。

2、信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)的財(cái)會人員脫離了原本的工作狀態(tài)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，要想保證工作的效率和質(zhì)量，必須與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門相互聯(lián)結(jié)。但據(jù)調(diào)查顯示，國內(nèi)大部分財(cái)務(wù)共享機(jī)制與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通環(huán)境和平臺，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道阻塞，影響了企業(yè)整體的工作效率。此外，當(dāng)業(yè)務(wù)部門的人員與財(cái)務(wù)共享中心的人員對某一業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生不同意見時(shí)也會增加二者之間的矛盾，使部門與部門之間難以相互配合，不利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建構(gòu)。

3、系統(tǒng)適應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心在初期建立時(shí)，整體的信息傳遞效率比較低，財(cái)務(wù)整合能力不足，使財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展受到局限。一般情況下，成熟的財(cái)務(wù)共享中心包括會計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)等[6]，財(cái)務(wù)共享中心在接到費(fèi)用報(bào)銷的任務(wù)后要通過各系統(tǒng)之間的對接才能同步傳遞信息，顯然，當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心還不能及時(shí)有效的完成業(yè)務(wù)對接。此外，財(cái)務(wù)共享中心的界面操作復(fù)雜、會計(jì)核算方式難以統(tǒng)一等問題也會影響財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題分析

（一）內(nèi)部環(huán)境存在的問題

1、業(yè)財(cái)分離問題

傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中，財(cái)務(wù)管理人員有直接參與到企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動中的經(jīng)驗(yàn)，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)可以結(jié)合業(yè)務(wù)執(zhí)行的實(shí)際情況準(zhǔn)確判斷數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而建立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)會人員雖然具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識，但簡單的數(shù)據(jù)錄入工作以及封閉阻塞的信息溝通環(huán)境使他們與其他部門和實(shí)際業(yè)務(wù)接觸的機(jī)會比較少。財(cái)會人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不了解，也不清楚企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)，難以對數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)規(guī)范的錄入。對于一些涉及業(yè)務(wù)范圍較廣泛的企業(yè)來說，一些牽涉資金數(shù)額比較大的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員更加謹(jǐn)慎的處理，但財(cái)務(wù)會計(jì)人員遠(yuǎn)離一線工作，僅根據(jù)合同確認(rèn)收入，一旦發(fā)生判斷失誤的情況很可能影響公司整體的利潤。以供貨類合同為例，這類業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，而財(cái)務(wù)共享中心的人員只是在業(yè)務(wù)發(fā)生期間向財(cái)務(wù)人員提交驗(yàn)收報(bào)告。而在實(shí)際操作中，交易雙方可能調(diào)整合同細(xì)則，在這種情形下就會出現(xiàn)收入確認(rèn)時(shí)間與實(shí)際不符的問題。

2、人員管理問題

財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容比較簡單，就是依據(jù)企業(yè)制定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和核算，企業(yè)派遣一些能力過高的職員，可能導(dǎo)致職員在這種無壓力的工作環(huán)境下能力退化，無法發(fā)揮其真正的價(jià)值。另一方面，職員長期從事這樣機(jī)械化的工作也會產(chǎn)生懈怠情緒，影響工作效率和工作質(zhì)量。

（二）控制活動存在的問題

企業(yè)隨著發(fā)展會不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，為了保證財(cái)務(wù)共享中心的工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展，必須對財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)升級和開發(fā)。而管理者在經(jīng)營過程中往往忽視了這一點(diǎn)，使一些業(yè)務(wù)層次更加復(fù)雜的項(xiàng)目在處理過程中效率低下，內(nèi)部控制流程中無效環(huán)節(jié)過多，浪費(fèi)了審核和審批的時(shí)間，導(dǎo)致企業(yè)整體的控制活動比較松弛。

（三）信息與溝通存在的問題

信息溝通過程中主要存在兩方面的問題，首先是信息傳遞不完整的問題，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓寬隨之帶來的是合同、票據(jù)、憑證的多種多樣，無論是在管理方面還是在信息傳遞方面都增加了財(cái)務(wù)相關(guān)部門的工作難度。對財(cái)務(wù)共享中心來說，他們的信息溝通只是單方面地將所接收到的財(cái)務(wù)信息傳遞到共享平臺，但無從掌握財(cái)務(wù)資料是否完整。在企業(yè)進(jìn)行后期審核的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一問題，財(cái)務(wù)人員再找業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詢問和索要憑證會極大地降低財(cái)務(wù)管理的工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息傳遞不完整很可能使接收這些信息的部門人員利用信息進(jìn)行決策或業(yè)務(wù)處理時(shí)造成一定的判斷失誤，給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。另一方面就是信息傳遞滯后的問題，企業(yè)業(yè)務(wù)輻射面廣，財(cái)務(wù)共享中心的溝通對象也隨之增加，遠(yuǎn)程溝通受到系統(tǒng)的限制，可能出現(xiàn)信息缺失或傳遞滯后的現(xiàn)象，影響了信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（四）風(fēng)險(xiǎn)評估存在的問題

由于財(cái)務(wù)共享中心對信息化技術(shù)的依賴程度比較高，但當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理不到位，員工泄密或數(shù)據(jù)保存潛在風(fēng)險(xiǎn)等問題時(shí)有發(fā)生。其次，企業(yè)所有信息都?xì)w集到財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)，給財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作加大了難度，也不能保證信息處理的準(zhǔn)確性。另一方面，人員風(fēng)險(xiǎn)伴隨著信息風(fēng)險(xiǎn)，一些財(cái)務(wù)會計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識，在處理信息的過程中只是將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。再加上企業(yè)希望利用財(cái)務(wù)共享中心節(jié)約人力，而企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)處理工作并沒有變少，使財(cái)務(wù)會計(jì)的工作量增多，人為失誤也難免增加，內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。

（五）內(nèi)部監(jiān)督存在的問題

內(nèi)部監(jiān)督存在的問題主要表現(xiàn)在兩方面，即內(nèi)部審計(jì)職能和憑證復(fù)核環(huán)節(jié)的缺失。雖然一些發(fā)展比較成熟的企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)部門，并與企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心相聯(lián)結(jié)，通過數(shù)據(jù)信息共享追蹤審計(jì)執(zhí)行情況，使企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有了保障。但審計(jì)方式的落后以及僅停留在事后審計(jì)，使企業(yè)常常出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題。憑證復(fù)核環(huán)節(jié)就是憑證輸入時(shí)沒有專員進(jìn)行復(fù)核，錄入出現(xiàn)差錯，影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。

四、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制體系建構(gòu)的對策

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制流程

對于財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部控制的建設(shè)，其中最重要的環(huán)節(jié)就是流程再造，即通過梳理業(yè)務(wù)流程改善企業(yè)成本、服務(wù)方面的績效，因此，企業(yè)首先要分析業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，判斷業(yè)務(wù)流程中的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化，對流程出現(xiàn)的頻率、操作方式以及是否具有預(yù)期性進(jìn)行評估，以結(jié)構(gòu)化流程作為主要內(nèi)容設(shè)置信息程序自動操作系統(tǒng)；其次，企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)，消除不增值環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)單位現(xiàn)有的流程為基礎(chǔ)，對納入財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸納梳理和分析總結(jié)，并對流程進(jìn)行模擬測試，保證每個流程具有可操作性，且符合企業(yè)的發(fā)展；最后，企業(yè)要逐步完善業(yè)務(wù)流程，滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行持續(xù)完善和優(yōu)化。

（二）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)

系統(tǒng)的優(yōu)化需要設(shè)置固定的系統(tǒng)維護(hù)周期和臨時(shí)系統(tǒng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，前者是針對季度財(cái)務(wù)報(bào)表的生成進(jìn)行定期系統(tǒng)更新，后者是在企業(yè)發(fā)生重大業(yè)務(wù)或章程變革時(shí)進(jìn)行的臨時(shí)性維護(hù)。此外，企業(yè)還要更新系統(tǒng)審核環(huán)節(jié)，拓寬服務(wù)接口，減少企業(yè)因監(jiān)督不力和信息傳遞不及時(shí)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)暢通的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，加強(qiáng)信息溝通的有效性。

（三）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的績效考核

針對財(cái)務(wù)共享中心這一機(jī)構(gòu)的建設(shè)，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)可以從兩方面出發(fā)，一方面要改善財(cái)務(wù)共享中心的人才培養(yǎng)機(jī)制，關(guān)注機(jī)構(gòu)內(nèi)職員的專業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，同時(shí)，鼓勵員工進(jìn)行知識能力的創(chuàng)新，對員工進(jìn)行集體培訓(xùn)，建立合理的崗位升降機(jī)制，有效形成內(nèi)部的競爭；另一方面，企業(yè)也要完善績效激勵體系，從績效評估引發(fā)員工的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識，利用平衡計(jì)分卡作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。既要關(guān)注財(cái)務(wù)共享中心成本指標(biāo)，也要關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營效率指標(biāo)，建立以財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部指標(biāo)、學(xué)習(xí)指標(biāo)為主體的績效考核評價(jià)體系，調(diào)動員工的工作積極性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心人才隊(duì)伍的建設(shè)。

（四）完善內(nèi)部監(jiān)督體制

由于財(cái)務(wù)共享中心的建立加大了企業(yè)財(cái)分離的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)必須針對財(cái)務(wù)共享中心建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，對機(jī)構(gòu)內(nèi)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和人員風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析，保證財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。另外，企業(yè)還要借鑒跟蹤審計(jì)模式，利用財(cái)務(wù)共享中心信息交互的能力對倉庫內(nèi)的固定資產(chǎn)和資源等進(jìn)行編碼和系統(tǒng)錄入，并對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，將現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)的方法相結(jié)合，保證企業(yè)賬實(shí)相符。最后，企業(yè)還要發(fā)揮獨(dú)立董事會在內(nèi)控評價(jià)中的作用，客觀支出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估中的問題，保證內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)并行，在財(cái)務(wù)智能化管理的基礎(chǔ)上改進(jìn)內(nèi)部控制制度中的缺陷，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。

五、結(jié)束語

對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和控制是保證財(cái)務(wù)共享中心能否在企業(yè)高效運(yùn)行的基本保障，因此，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心之初就應(yīng)該將內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)貫穿于財(cái)務(wù)共享中心的始終。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求，在這一過程中，為了內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)共享中心能夠更好地適應(yīng)和融合，企業(yè)需要完善內(nèi)部控制體系，保證企業(yè)運(yùn)行的業(yè)財(cái)融合，降低企業(yè)運(yùn)行過程中的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和人員風(fēng)險(xiǎn)，找出符合企業(yè)自身發(fā)展的一套管理模式，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益價(jià)值。