淺析物資驗收

陳國棟

（中鐵一局新運工程有限公司，陜西 咸陽 712000）

引言

物資驗收工作是物資管理中一項非常重要的工作，一直以來，物資人員堅持物資驗收合格后進場，在物資驗收過程中，存在一些影響因素，導致物資驗收不規范、數據失真等。加強物資驗收工作，對于物資管理有著重要的意義。由于進場的物資種類、規格型號偏多，包裝質量不等，以及各廠商對材料尺寸公差的控制水平不一，可能對物資在運輸途中會產生某種損壞及丟失，并對其數量和質量產生一定影響。為了確保進場物資在數量上的準確與質量上的完好，物資進場必須進行認真細致的驗收工作。

一、物資驗收存在的問題

（一）數據失真

數據失真的一種可能是抽檢數量不足，從而導致驗收數據來源不真實。這一現象雖然存在的原因多種多樣，但數據失真會給物資驗收工作帶來極大的財務風險。物資驗收數據是指物資在進場時建立的檔案管理，這是進場物資可查的憑證；在物資檢測時，必須對物資規格、型號、價值、數量等數據進行記錄，甚至需要逐物逐個地進行清點與檢測。因此，數據失真作為影響物資驗收的首要風險。數據失真的另一種可能是由于收貨方檢測水平偏低，導致驗收數據不可靠，結果不具有代表性。這一可能亦是造成驗收數據失真的一大影響因素。我國許多部門物資驗收缺乏相應的檢測，尤其是在清點造價高昂的高科技設備時，由于物資人員缺乏相應的技術與知識，因此極其容易出現檢測方失誤的情況，從而影響到驗收數據[1]。

（二）缺乏規范

物資驗收缺乏規范一般是指以下三個環節：

1、檢測記錄填寫不規范；

檢測記錄不按要求填寫，不能簡單地填寫合格或不合格，而應該連同實際的檢測數據一同填寫。檢測記錄填寫不規范，有可能會造成檢測產品的誤判。

2、材料質量證明文件缺少相應參數；

有部分供應商的質量證明文件缺少相應的參數，導致驗收缺少依據。

3、驗收流程不規范。

一般情況下，物資驗收的工作環節都有相應的基本要求與規范原則。但很多時候由于工作人員的疏忽或其他因素的影響，導致物資在驗收環節的流程缺乏規范，從而影響到物資驗收工作，甚至造成一定的財務損失或風險。

物資在進場時必須進行驗收，嚴把物資驗收關，可以保障進場物資的質量和數量。物資在驗收過程中存在以下現象：

1、質量證明文件索取不夠及時；

文件信息傳遞的不夠快，容易造成材料先進場后登記；

2、應該送檢的物資沒有送檢。

缺少送檢環節的物資，可能存在質量隱患，可能會給公司造成財務損失[2]。

二、物資驗收存在問題產生的原因

（一）缺少檢測手段與專業技能

許多企業的物資部門在驗收物資過程中造成的數據失真，其根本原因是缺少檢測手段與專業技能，主要分為：

1、物資部門在驗收過程中投入不足，缺少專業檢測儀器設備；設備資金投入不足，非常容易在對專業器材與化合物品質的檢測過程中出現問題，例如化合物純度、專業器材的焦距齒輪等等。這些細小的區別卻是非常關鍵的地方，往往是由于設備落后的原因造成的。

2、物資驗收人員專業水平不高。例如在對一些新材料進行驗收時，由于物資驗收人員缺乏對新材料的了解以及新材料驗收標準的及時了解，導致物資驗收工作存在一些弊端[3]。

（二）缺少規范的驗收流程

許多企業的物資部門驗收環節存在驗收流程不規范的現象，主要表現在部分物資，尤其新型材料驗收標準及規范不完善，缺乏對驗收過程的規范，以及缺少對材料進行復檢的規范，都是導致物資進場出現錯漏的原因。許多新型材料正處于一個待開發的階段，如果驗收人員沒有按照行業最新標準去進行檢驗，往往容易對公司財務安全造成一定的危險，甚至會出現相應的事故。

（三）思想認識不到位

思想認識不到位，認為名牌企業的產品質量沒有問題，認為以前合作過的有良好供貨史的企業產品質量沒有問題。

例如奧凱電纜也是名牌企業，質量缺出現了問題。不同批次的產品質量不一樣，所以有良好供貨史的企業供的產品也有可能會出現質量問題。

（四）溝通不到位

和廠家沒有進行及時的溝通，驗收時與廠家進行及時的溝通可以減少驗收疏漏，缺少溝通使得物資驗收信息無法有效及時傳達，從而可能損害公司財務[4]。

三、物資驗收存在問題的解決措施

（一）提升檢測水平及意識

企業物資部門首先應當增強驗收人員的專業意識，加強工作人員關于業務方面的學習水平。企業物資部門可以以物資培訓的方式，來增強驗收人員的責任心與工作意識，使物資人員充分認知物資驗收的必要性和重要性，從而保證工程質量。除了通過培訓方式外，還可以設立相應的激勵機制。如在對物資檢測流程過程中，對細小典型錯漏的地方做出相應的懲處或獎勵。這樣一來，工作人員不僅可以得到更高水平的薪資獎勵，還能在一定程度上，避免物資工作人員出現懈怠的情緒。同時，還杜絕了工作人員借用職務之便，對供應商大開方便之門。

（二）規范檢查數據及記錄

首先，企業可以根據產品信息配置專業測量工具；其次通過網絡查詢、廠家溝通等形式掌握產品的特征，從而對產品的具體特征與表現有了一定的了解；再次，建立物資標準群，完善物資驗收標準，這一環節實現了物資標準資源共享，給大家創建了一個交流的平臺，從而進一步完善物資驗收標準；最后，對于新型材料的驗收，物資管理部門需向廠家索取制造圖紙，以便進行檢測，從而嚴格把控質量。在檢測方面，首先應當嚴格按照GB2828進行抽樣檢查，保障工作人員能夠真實記錄檢測數據。另一方面，在對于檢測不合格產品的處置上，物資部門應當建立不合格品臺賬，并且做到單獨存放標識醒目，并及時與供應方聯系處置。在整個檢測環節中，工作人員應當做到完善記錄，做到可追溯。在物資驗收過程中，物資部門可以通過權威的第三方檢測機構進行檢測，做到以檢測數據為依據，從而規范物資驗收工作。

四、結束語

綜上所述，物資驗收是保證物資質量的重要環節，因此在物資驗收過程中需要抓重點、抓細節，明確物資驗收過程中出現的問題，減少數據失真，避免不規范的操作，物資驗收部門需要不斷提升驗收檢測水平及意識，并規范檢查數據及記錄，不斷完善驗收細節，從而提升物資驗收的質量。