孫秀娟
摘 要 在現代信息技術快速發展的背景下,人們已經進入到大數據時代。大數據背景下對企業的財務管理提出了更高的要求,促使企業朝著數字化、信息化的方向發展。通過將精細化的管理策略合理的應用到企業的財務管理中,明確財務管理的核心內容,有利于推動現代企業朝著可持續性的方向發展。本文通過具體論述大數據背景下企業財務精細化管理的策略,為提升企業的財務管理水平提供可參考的資料。
關鍵詞 大數據 企業 財務 精細化
在企業不斷發展的過程中,以往所采取的財務管理方法已經無法滿足現代市場經濟的細分要求,所以要求企業必須改變以往所采取的粗獷式管理方法,合理地將精細化管理策略應用到企業的發展過程中。其中,大數據能夠從企業海量的財務信息中整合出有價值的信息,從而為企業的管理層制定決策提供更多的信息數據,有效增強企業的競爭力,促使企業更加穩定健康的發展。[1]
一、樹立精細化管理思想,正確認識財務管理的重要性
在現代市場經濟快速發展的背景下,整個市場的競爭不斷加劇,讓各個企業之間的競爭越來越激烈,所以各個企業為了能夠在競爭激烈的市場環境中占據優勢地位,便需要充分認識到財務管理的重要性,樹立精細化的財務管理思想。由于我國的財務管理理念實施的時間較晚,所以大部分企業的管理層片面地認為財務管理就是傳統的記賬,尚未將企業的發展管理聯系起來,讓部分企業在財務管理方面存在嚴重的片面性。這樣難以將財務管理的效能充分發揮出來,不利于企業穩定發展。尤其是在現代大數據時代下,企業必須及時更新財務管理概念,將精細化管理思想合理的融入企業的財務管理中,提出與企業發展相符合的財務管理方式,逐步將以往的傳統記賬式管理轉變為全過程動態管理,切實增強企業財務管理的效能,以便能夠為企業在市場經濟的發展中穩步發展提供可參考的資料。
二、建立完善的財務管理制度,保障精細化管理思想落到實處
在大數據背景下,為了保證企業財務精細化管理的水平,便需要制定完善的財務管理制度,保障精細化管理理念落到實處。其中,建立完善的財務管理制度應主要包括下列幾個方面:一是需要嚴格把控企業發展過程中各項費用的支出制度,積極做好各項費用的支出預算計劃,每一項經費再支出的時候都必須根據企業所提出的財務預算申報要求,逐級向上級進行報告,明確要求管理層嚴格進行審批;二是構建大額費用審批制度。企業在發展中所支出的每一筆大額費用都必須在費用預算范圍之內,并事先就費用支出情況進行立項申報。[2]規范特殊事項的開展流程,待經過企業管理層的集體批準之后再支出相關的使用經費;三是建立完善的財務內部審計制度。針對企業在發展過程中各個事項的財務管理情況都需要由內部進行申請,甚至還可以聘請第三方來進行審計監督,一旦發現了違規甚至是不合理的事項便需要及時進行懲處和糾正;四是構建全面的責任歸屬和問責制度。通過對企業發展過程中所發現的違規低效項目,不但應該對直接責任人進行問責,而且還需要對相關的管理工作者進行一并問責,采取自上而下的形式,有效提升企業財務管理的水平,最大限度降低企業在發展中所出現的違規事件。
在企業財務管理制度中,除了包括上述幾個方面的內容,還需要對企業在發展過程中的網絡環境進行評測,規范企業內部各個職能部門管理系統的信息搜集、信息整理,合理地將企業的財務管理數據信息與業務數據信息統籌整合起來,并對財務數據處理進行優化,逐步將繁雜的財務信息轉變為精簡的企業發展戰略決策。這樣實施完善的財務管理制度,能夠有效降低企業在不斷發展的過程中各個職能部門所發生的違規事項,強化企業內部資金管理效率,從而推動現代企業更加快速的向前發展。
三、加強企業財務精細化管理人才隊伍建設,提升財務管理人員水平
作為維系社會發展的核心力量,企業的財務管理精細化亦需基于專業人才的支撐,方能達成理想的工作成效。對此,為切實維護企業財務管理工作的有序開展,便必然要對人才的培養及引進給予高度重視。而財務人員本身亦當具備良好的學習意識,繼而在實際工作過程中通過不斷的學習來充實自身,以此方能對精細化管理的理念及原則有一個較為全面且深刻的認知,繼而方能為企業財務的精細化管理提供有力支撐。當然,企業亦需對財務管理工作的開展給予高度重視,而為提高企業財務管理工作開展的有效性,關鍵仍是要加大對此方面的學習。至此,企業可專業邀請此方面的專家到企業進行巡視,并開展諸如座談、演講一類的活動,來切實深化企業財務管理人員的精細化管理意識,以此方能在促進企業的財務管理逐步往精細化的方向發展的同時切實維護企業的發展穩定與和諧。[3]
總之,當代企業實施精細化管理已然成為時代發展的必然需求。且精細化管理思想于企業中的運用也不僅是局限于財務部門,其他各部門也應對此加以合理的應用,如此方能切實促進企業整體的有效發展。
(作者單位為山東海天有限責任會計師事務所)
參考文獻
[1] 徐銀槚.物聯網、大數據技術支撐下的城市交通精細化管理——以杭州城市交通為例[J].城市地理,2018(05):78-79.
[2] 陳勤平,秦俊.面向大數據的建筑能耗與環境實時管理云平臺架構設計[J].綠色建筑,2019(1):25-26.
[3] 朱濤,柳旭濱,孫宏飛.基于大數據的智能化公交實時調度和管理技術研究[J].數碼世界,2019(6):14-15.