圖書館地方文獻建設問題探究

王明霞

（芮城縣圖書館，山西運城 044600）

現如今，人們于資源的關注超越了歷史上任何一個時期，在這樣一個資源爆炸的時代背景下，我國各地圖書館也加強了對于地方文獻的收集和整理工作，其目的是為讀者提供更好的服務。然而，隨著這些地方文獻建設工作的推進，很多地區也暴露出不少問題，這些問題都嚴重阻礙了地方文獻建設。所以要解決這些問題，不僅需要政府部門的大力支持，讓更多人樹立保護地方文獻的意識。圖書館內部也要采取相應的措施，建立良好的戰略規劃，對于經費等問題要有計劃方案，保證采購經費落到實處。同時加強服務人員的服務意識，建立一個政府—社會—讀者共同聯動的系統。更好地推動當地物質文明建設、政治文明建設和精神文明建設，讓圖書館地方文獻更好地為人民服務。

1 目前圖書館地方文獻建設工作存在的問題

如今，不少地方開始重視圖書館的地方文獻整理工作，也投入了不少的人力和財力，但效果卻不盡如人意。下面我們對地方文獻建設工作存在的問題進行了分析。

1.1 地方文獻收集整理缺乏整體目標

如今一些圖書館把對地方文獻的收集工作當作一項任務來完成，收集整理過程缺乏整體的目標。不少圖書館把收集到的地方文獻資料封印收藏，不對外展示，這就導致社會各界讀者從未在圖書館中看到或者借閱到這些文獻資料，這種做法無疑是本末倒置的。資料就是供人閱讀使用的，如果圖書館只是以收藏為目標，那將不能吸引更多讀者前來，對于圖書館的未來也是不利的。此外還有不少圖書館，雖然將收集的地方文獻公開，但卻忽視了對于地方文獻的分類工作，不少讀者反映找不到他們所需的文獻資料，這就降低了地方文獻的價值。所以，圖書館應制定好整體目標，提供良好的服務，這樣才能將圖書館的作用真正發揮出來[1]。

1.2 地方文獻收集工作缺乏統籌規劃

現如今，各級圖書館對于地方文獻資料的收集工作還不夠完善，在收集整理過程中缺乏統籌規劃，導致整個收集工作缺乏效率。地方文獻收集工作不是僅僅歸屬于圖書館的，現在社會中不少愛好者或者政府部門也參與了文獻的收集工作。對于一個地區來說，不同級別的圖書館收藏的資料也是不同的，但是由于社會缺乏整體統籌規劃方案加上不少圖書館之間缺乏溝通，很多地方文獻資料內容出現重復或遺漏等現象，這就造成了一些地區的地方文獻庫不完整[2]。所以，要提高地方文獻的收集效率，就要注意做好地方文獻的統籌規劃工作。

1.3 忽視對于近代地方文獻的搜集工作

我們知道，地區文獻是供人們學習使用的，反映的是當地的歷史變遷過程或當地名人思想歷程。所以，只要是對讀者有益、有所啟迪資料，我們都應該認真收集整理。而現如今，不少圖書館提高自己的名氣，把工作的重心放在古代文獻資料的收集上，忽視了對于近代地方文獻資料的收藏，這就導致圖書館內近代地方文獻資料有所缺失。

2 高校圖書館地方文獻資料建設存在的問題的成因

高校圖書館地方文獻資料出版方式以及所涉及民族眾多且分散的影響，其出版方式也就分為正式出版和非正式出版。正式出版的讀物在政府部門的幫助下可以得到有效的保存，社會中讀者也能通過有效的借閱形式來閱讀這些文獻。然而，目前我國采用的是通過政府部門向各個地區相關部門進行分發的形式，所以文獻可能在此過程中出現許多問題，如一些地區的文獻需求量較大，市場中會出現供不應求的現象。一些文獻分發不均可能會引發地區相關部門之間的矛盾。同時還有一方面是文獻讀物出版量有限，在不少地區在文獻發行后慢慢會變成孤版、絕版，回收起來難度相當大。所以對于正式文獻資料來說，分發過程的管理不善是引發矛盾的重要原因。而對于非正式版本的文獻來說，它沒有一個固定的分發傳遞方式，在管理方面，也沒有嚴苛的標準，往往通過免費借閱等方式在讀者之間進行傳遞，所以經常會出現書頁破損等情況，這類讀物也通常被傳閱于各個村落、部門、個體、團體之間。總的來說，地方文獻資料數量較多且分布較為分散，這種問題不利于地方文獻的保存，更影響了地方文獻建設。

如今一些圖書館地方文獻建設受到了越來越廣泛的關注，其地方文獻系統也更加具有當地特色，無論是從教育角度還是社會角度來講都具有重大意義。隨著社會的不斷發展，越來越多的人們意識到了地方文獻的重要性，也身體力行的投入到了地方文獻的保護工作，這對于地方文獻的收集、整理工作帶來了很大幫助。然而，現階段，地方文獻建設工作還存在一個重要問題，就是經費不足的問題。這嚴重影響了地方文獻系統的建設。一些圖書館由于缺少經費，不能很好地開展采購和服務工作，可能會出現文獻資料老舊等現象，這些都不利于系統的建設。所以究其根本，導致管理工作無法順利進行的很大一部分原因就是經費不足。要切實解決這個問題，就要正視費用問題，以便投入更多人力物力來進行文獻系統的建設。

同樣導致收集工作出現不足的主要原因還在于很多圖書館對于專業人才的培養不夠重視，人力資源的欠缺是問題中突出的一面。在當前環境下，我們不僅缺少知識型人才，更缺少服務型人才，只有合理安排專業人才，才能更好地做好地方文獻建設，更好地完成地方文獻管理工作。

3 加強地方文獻建設的建議

3.1 政府應支持地方文獻收集工作

以往地方文獻的收集工作大多是有當地的部門負責，主要是各級圖書館來展開實施的。但是，要想真正提高一個地區的地方文獻建設工作，就要靠政府力量。首先，要贏得政府的支持，在政府的幫助下呼吁更多人參與到地方文獻收集的工作中。其次，政府還應對收集工作給予一定的資金支持，以保證地方文獻收集工作順利的展開和實施。最后，圖書館可以對收集工作進行宣傳，同時邀請政府部門人員參與到宣傳工作中，加大宣傳力度[3]。

3.2 擴大地方文獻收集渠道

地方文獻收集工作在實際進行中有很多困難，要克服這些困難，就要不斷拓寬信息收集的渠道，創新工作方式。首先，在進行信息收集時可以引入“呈繳式”，讓信息收集更加全面快捷。其次，在信息收集時，可以細化工作分類，把一些工作權利下放，讓各級部門都參與到地方文獻收集工作中來。在這種模式的推動下，資料收集會更加全面具體，效率也會大大提高。在多渠道地方文獻收集的幫助下，圖書館可以更好地完成資料收集工作。

3.3 完善合理采購機制

目前，不少地區還存在著采購經費不足等問題，在實地走訪中我們了解到，如今一些圖書館購書經費不足，導致購書質量有所下降，甚至一些地區采購沒有達到目標數量。要切實解決這些問題，就要設立良好的采購和管理計劃，同時完善制度，建立嚴格購書機制。這樣才能保證采購書籍的科學性和合理性，保證每筆經費都用到實處。

3.4 建立地方文獻共享模式

地方文獻不是某個人或某個部門的工作，而是整個區域的大事。所以，在進行地方文獻收集工作時，要建立區域整體資料數據系統，并不斷完善此系統，最終形成一個擁有廣泛數據資料的數據庫。而要建立這樣的數據庫，就要依靠每個部門的共同努力。在整個社會建立資源共享機制，讓個人—政府—社會更好地聯系在一起。讓社會各界讀者樹立共享意識，督促每個部門都積極參與到本地區的地方文獻數據庫的建設當中去，建立合作伙伴關系，共同完成地方文獻收集工作[4]。

3.5 加強地方文獻建設工作人才的培養

對于地方文獻建設人才的培養也是不容忽視的一個重要內容。文獻系統建立的主要目的是供讀者使用，系統建立也應遵循“以人為本”原則，圖書館要滿足讀者的需求，提供更好的服務。所以，圖書館應重視人才的培養，讓更多專業性人才參與系統的開發和研究。同時要利用好網絡系統，實現數據資料互聯互通、資源共享，讓更多讀者接觸到有關地方文獻的知識。同時還要加強圖書館內服務人員的管理工作，讓這些人員了解自己的工作和責任，在信息收集整理和加工時要加強敏感度，為讀者提供更好地引導工作。

4 結語

綜上所述，在科學技術不斷發展的今天，各地圖書館更加重視對于地方文獻的收集和整理。但由于現代數據系統不夠發達，地方文獻的收集活動還缺乏規劃與管理等諸多問題。要著力解決這些問題，需要政府部門的大力支持和引導，同時要在各個圖書館之間建立數據網絡，在共享的機制下完成地方文獻的數據交流。此外，圖書館要注重人才的培養，更好地適應時代變化對于地方文獻的收集工作提出的挑戰。總之，要做好圖書館地方文獻管理工作，不僅需要政府部門的監管，還需要社會各界的廣泛支持，只有這樣，才能更好地應對信息化浪潮對于圖書館地方文獻系統的沖擊，更好地完成地方文獻的建設任務。