【摘 要】現階段,我國許多企業往往缺乏內部制度,部分人員的專業素質較低,嚴重影響了中國企業的日常經營以及未來的發展。為了更有效地管理和管理企業,企業自身必須有效地加強內部制度建設,進一步保護內部制度的內部控制效果,有效提高內部人員的專業素質,進一步保證企業內部工作的順利進行和發展。
【關鍵詞】內部控制;問題;對策
隨著我國經濟的發展,很多企業,對于內部控制制度的要求也越來越高,這種情況下,企業的內部制度也進一步被嚴格要求。另外,大型企業信息監測和審計的客觀性和準確性要求,比以往任何時候都要復雜,如何有效促進企業內部制度的建立和發展,完善內部制度建設體系,為企業的快速發展提供準確的經營信息,是許多專家學者目前正在思考的問題。
1、企業內部制度概述
對于企業內部制度的定義,很多人的看法不一致。筆者認為:公司內部制度是公司管理制度的重要組成部分,它是一個規范性的文件,專門指導公司的工作。公司的日常和監督都是基于公司的內部制度,它一般包括組織結構,基礎制度(如數據,程序和政策選擇)和一些專門的制度,如成本制度、核算、內部控制制度、核算制度、管理制度等。綜上所述,公司的內部制度,是納入了國家有關部門,在其實際情況下發布的公司法律法規,管理公司經營的一套規范性規則和文件。
為了規范和管理各行業的實務,2004年一系列法律法規,在一定程度上規范了企業的業務標準,但并不能完全符合各公司的需求,因此各公司按照國家頒布的法律法規建立了自己的企業制度,內部制度體系有助于在實際中實施國家出臺的法規和有關規章制度,有利于促進本企業的全面發展。內部控制制度是企業管理與發展之間的關鍵環節,質量直接決定著企業的生存質量。嚴格的管理制度是公司成功的必要條件,沒有健全的內部制度,企業的發展與就不能得到很好的保證,確保公司的實務制度化、標準化和合法化,嚴格要求和管理人員,認真規范工作,從而確保遵守法律并遵守規則,并建立內部制度。另外,公司由許多機構和部門組成,每個機構和部門都相互關聯,相互限制,以便在整個公司內正常運營。部門是企業的重要部門,財務是企業管理,綜合專業工作的核心環節,也是企業管理系統的組成部分。要發展和完善企業管理工作,建立內部制度,加強企業核算,維護企業的正常有序運作,促進企業管理,增強企業經濟利益,這具有重要意義。
2、企業內部制度建設存在的問題
2.1政策法規環境對中小企業規范約束力不夠
我國財政部于2005年頒布了中小企業相關管理制度,這個制度充分考慮到了中小企業的特點,簡便易行,通俗易懂,意在規范中小企業工作。如今中小企業管理制度已頒布、實施了很多年,但從中小企業工作的現狀可以看出,這個制度的執行情況不令人樂觀。究其原因,客觀上是由于小企業基礎工作薄弱,習慣于原有的制度和方法,同時國家對小企業制度的實施也沒有采取強制措施;主觀上則是一些小企業不重視核算,不關心制度改革及實施,根本沒有關注制度的變革,雖然企業對于制度的需求很大,但是政府機構對于這個問題的約束力有限,很難對企業內部事務進行一定的約束和控制。
2.2管理者對制度的重視程度不夠
公司內部制度經歷了一段時期的發展,但在一定程度上規范了公司的業務,提高了公司的經營效率,但在發展過程中仍存在一系列問題。今天,這些問題嚴重影響了公司未來的快速發展,必須得到有效解決。在訪問了許多公司并深入了解之后,我發現并總結了以下問題,調查結果顯示,所訪問的10家公司中有4家沒有所謂的內部制度,其中4家僅在2015年正式確定了相關制度,這些公司的內部制度雖然有,但內容相對簡單,這不足以全面規范和限制公司的工作,從長遠看,公司內部制度的不完整實施將直接影響公司信息的質量,并導致公司長期發展的不可逆轉的損失。簡單的企業制度和管理制度可以在短時間內規范企業,但隨著時間的推移,核算難以規范,因此工作中的一些問題直接影響企業的正常運作。
2.3內部監管不足,人才素養不高
內部監管體系是制度發展的一個保證。企業內部工作有序進行的重要保障,可以起到保護財產安全、預防與糾正工作中的錯誤,杜絕腐敗事件的發生。調查了解到,設立內部監管體系的企業寥寥無幾,這就無法保證工作的規范性和準確性,只有選舉錄用有才能的人才能擔當大任。通過走訪了解到,企業的從業人員魚龍混雜,學歷低下,專業不對口等現象比比皆是,綜合素質非常之低,一些企業領導唯親是用,把自己的親戚朋友安排在工作部門,這些人員多數對專業一無所知,很難規范、正確、及時處理業務,長此以往,必將影響企業的長久發展。
3、企業內部制度建設改善對策
3.1企業應不斷完善制度
“企業內部制度是企業管理制度的重要組成部分,是具體指導一個企業工作的規則、方法和程序的規范性文件。”如何建立健全企業內部制度建設與發展,是當前各大企業面臨的發展難題。筆者根據自身的工作和成功企業的經驗并結合國家有關政策,提出以下幾點可行性的建議,希望能夠為有關管理者和決策者提供一定的參考和借鑒。在企業進行工作制度建立之后,企業就應該更加重視在制度的執行上。一個企業要想更好的發展,就應該重視其內部的制度建設工作,并且把其中比較重要的管理工作作為一個重要的組成部分,只有這樣才能更加有效地對財務的工作進行研究和分析,有效地鼓勵企業內部管理人員能夠積極地進行工作。加強企業內部工作的預算和風險控制。在企業進行經營管理的時候,應該進行明確的規定,不然將會造成一定的管理混亂。
3.2企業領導者應該重視制度
企業的發展最終離不開企業的領導,公司的領導是企業發展的領導者,企業領導者和董事的意識直接決定著企業的生命線。目前,中國的一些業務經理和董事并未意識到建立內部制度的重要性,認為這對企業的未來發展只是可選的,這是非常危險的一種思想,需要積極采取措施,增加領導和董事對建立制度重要性的認識,了解在企業經營和發展中發揮的重要作用,高度重視內部制度的建設。建立內部制度是企業發展時代所要求的新要求,也是企業長期發展和可持續發展的重要基礎。
3.3提高工作人員的個體素質
21世紀最稀有的事情是人才,社會中每一個組織的發展都沒有人才,優秀的人才,可以在公司的發展中起到決定性的作用,工作是關于公司未來的生存,因此公司需要一支高素質的團隊。建立團隊時,企業需要充分利用人才,選擇優秀的專業人才,摒除不必要的親屬關系,結合現有的環境,逐步提高團隊的專業水平,確保工作的信息質量。
4、結語
對于企業內部制度建設,不僅僅需要管理者轉變思維,更需要整個企業相關人員參與進來,去除不適合自己發展的因素,根據實際情況,不斷完善制度建設,推動企業不斷向前發展。市場環境的變化非常復雜,有特定的時代和歷史原因,因此建立內部制度的過程是不斷變化的。企業需充分結合自身的特殊情況,不斷完善內部控制制度。
【參考文獻】
[1]張晨晨,紀海榮.完善企業內部管理制度的策略及其思考[J].知識經濟,2018(04):87.
作者簡介:劉居維(1973—),女,漢族,重慶市人,財務部經理、會計師,大專學歷,重慶西南集成電路設計有限責任公司,研究方向:財務。