“互聯網+”代理記賬平臺構建探析

文/吳水燕 朱曉茵 梁志豪，廣東白云學院

在互聯網信息技術不斷完善環境下，各種各樣的網絡共享平臺被各大軟件廠商開發，已經脫離了傳統軟件開發的范疇，代理會計行業也不例外。未來的代理記賬會計公司不再是主攻代理記賬，專注于高端會計服務，如財務咨詢和稅務籌劃，而不是純粹的公司交易。同時，還可以考慮審計，商業，人力資源，社會保障和企業家顧問等財務相關專業的服務。這將會大幅度的擴展行業中的代理會計機構，意味著可以從不同的方向發展出更加高端的客戶。代理會計機構需要和時代一起進步，依靠先進技術，利用現代科技成果幫助發展，這是現代社會尋求發展的必然途徑。

1 傳統代理記賬與“互聯網+”代理記賬現狀

1.1 代理記賬公司面臨著互聯網絡帶來的沖擊

如今，“互聯網+”代理記賬模式逐步發展，已逐漸成為代理記賬行業發展的主流，“互聯網+”漸漸融入代理記賬，代理記賬公司享受著信息化帶來的便利的同時，也面臨著網絡信息技術帶來的沖擊。

（1）云會計將取代一般會計人員

隨著云會計的應用，全電子時代即將到來，從自動收集憑證、智能處理數據、自動會計核算、自動報稅到財務咨詢等等，計算機已經代替了會計人員，大量的代理記賬業務由計算機就可以自動完成。長此以往，計算機將擁有豐富的會計知識儲備，會計智能化水平提高，將完全可以達到無人核算。由于傳統代理記賬機構所需會計人員較多，假如完全被及其取代，將影響會計專業人才的就業情況，也就是會計人員可以不需要，只要一個文員就可以，那國家培養的會計專業的應屆畢業生就業就會受到更大的影響。

（2）單純的代理記賬服務將不適應時代發展

在“互聯網+”背景下，隨著客戶的需求、技術的改革和產業結構的升級，給代理記賬帶來的最大的優勢就是成本不斷降低，也就是說單純的代理記賬服務將越來越難以生存，所以代理記賬公司的業務范圍將不斷向智慧型的財務管理方面延伸，代理會計機構不僅需要為企業解決對外事務，還要為企業內部控制創造更大的價值。而當前的代理記賬公司基本上就只以代理記賬服務為主，缺乏商標注冊、各類資質申請以及擴展其他區域的業務等，如果不進行改革，那這些單一代理記賬機構將難以適應時代發展需要，必將面臨著倒閉的危險。

（3）“互聯網+”將主導會計資源，數據安全問題面臨沖擊

互聯網的互通互聯讓代理記賬資源能夠在不同區域間均衡發展，一個全新開放式的網絡平臺代可以讓代理記賬機構和會計人員在處理各項會計工作時，不會被空間、時間等因素的限制和影響，但是云會計畢竟是虛擬化的技術，在使用和存儲數據方面，如果技術不完善或者使用不當，數據傳輸過程中也有可能因此會被提取、篡改乃至被刪除，這將導致重大的損失。

1.2 互聯網代理記賬的服務優勢

（1）互聯網代理記賬有效改善傳統代理記賬的弊端

與傳統代理記賬相比，“互聯網+”代理記賬有效地改善了傳統代賬會計公司在代理會計過程中的不足。傳統的代理記賬公司在通常情況下一般存在著會計科目不清晰明了、會計報表不健全、會計數據錯誤率高、代理記賬出錯卻不負責等和其他得不良現象。同時還伴隨著代賬價格虛高、服務類型單一等發展局限。而互聯網代理記賬則對其進行了全面改善，具體表現為以下兩個方面：第一，賬目數據清晰，代理記賬效率得到有效提升?！盎ヂ摼W+”代理記賬會計公司采用先進的信息技術軟件，為企業用戶提供代理記賬、代理報稅等服務，使代理記賬、代理報稅等會計工作的準確性提高，同時“互聯網+”代理記賬的代理記賬效率得到了很大程度的提高。第二，價格透明，提供專業財務數據分析。由于“互聯網+”代理記賬會計公司采用先進的信息技術軟件，進行代理記賬、代理納稅申報操作，因此與人工記賬的傳統代理記賬會計公司相比記賬成本相對較低。企業可以用較少的支出，享受優質、高效的“互聯網+”代理記賬服務。

（2）“互聯網+”代理記賬讓企業獲得外部助力

“互聯網+”代理記賬公司依靠其Internet 的技術優勢，使得企業用戶可以選擇通過會計軟件實時跟進代理記賬的進程，同時還可以與代理記賬公司的財務人員通過線上和線下的方式進行實時溝通，及時解決企業用戶在經營過程中，遇到的各種復雜的財務稅務問題。除此之外，隨著“互聯網+”代理記賬的進一步發展，“互聯網+”代理記賬公司積極地提供其他財稅領域的增值服務，如稅收籌劃、金融理財等，從而讓企業在經營發展中獲得更多的外部助力。

2 “互聯網+”代理記賬平臺構建

傳統代理會計行業的線下業務通過“互聯網+代理記賬平臺”轉至線上。中小企業下載PC 客戶端或者手機客戶端APP，在PC 客戶端或者手機客戶端APP 選擇自身所需的業務服務、在線與代理記賬公司簽訂合同、在線支付服務費用。而后，當中小企業獲得原始紙質文件時，使用掃描儀、相機拍照掃描原始紙質文件獲得電子文件，將其上傳到PC 客戶端或者手機客戶端APP。如果中小企業獲得電子發票等電子原始文件，可以將電子原始文件直接上傳到PC客戶端或者手機客戶端APP。此時，代理記賬公司“在線會計服務平臺”獲取中小企業客戶原始憑證等電子文件，并根據相關財務信息完成納稅申報，再將財務報表及財務分析通過傳送給中小企業客戶。在整個業務流程中，中小企業客戶可實時監督代理記賬公司的工作進展，并在收到財務報表及財務分析后對代理記賬公司業務服務的工作效率、質量、態度進行評估。

2.1 事前部分

代理記賬機構自行開發，或者委托軟件開發商開發，圍繞著“大數據”、“云計算”、“互聯網和移動通訊”，開發一個主要包括“在線會計服務平臺”、“數據儲存云端”、“PC 客戶端和手機APP”三個板塊的代理記賬服務平臺。

（1）“軟件PC 客戶端和手機APP”板塊

“軟件PC 客戶端和手機APP”包括了諸如客戶注冊登錄模塊、簽訂合同模塊、支付服務模塊、業務處理模塊、實時監管模塊、績效考核模塊、安全保密模塊等七個模塊。以上七個模塊均在線完成。

（2）“在線會計服務平臺”板塊

代理記賬公司工作人員在“在線會計服務平臺”進行代理記賬工作，在該平臺在線為多家公司提供建立會計賬套、進行會計核算等代理記賬服務。

（3）“數據儲存云端”板塊

這個模塊相當于連接“PC 客戶端和手機APP”和“在線會計服務平臺”的中間設備，使財務信息能夠在“PC 客戶端和手機APP”和“在線會計服務平臺”之間暢通無阻。

如圖，這三個板塊緊密相連，構建的效果將直接影響著“互聯網+”代理記賬平臺實際運行時的成果。

2.2 事中部分

中小企業在“軟件PC 客戶端和手機APP”根據自身要求選擇業務并完成合同簽訂和付款。代理記賬公司接受業務，選擇業務并進行代理記賬工作。同時，中小企業可以通過“軟件PC 客戶端和手機APP”實時監督代理記賬業務完成情況，并可以隨時提問代理記賬公司。

2.3 事后部分

代理記賬公司建立健全代理記賬公司績效考核制度、中小企業客戶實時監督制度。中小企業委托的代理記賬業務，代理記賬公司完成后，中小企業進行外部績效評估。這不僅可以保證會計信息的質量，還可以使代理記賬公司不斷改進其業務。

3 應對互聯網+下“代理記賬”平臺存在的困難與障礙

3.1 品牌建設以及拓寬服務領域

"互聯網+"代理記賬平臺的品牌建設是當下的發展要務。代理記賬行業發展緩慢的主要原因是服務區域狹窄，這也是當前會計行業亟待解決的問題。從本質上看，代理記賬機構應當加強對于復合型人才培養?，F代財務人員在掌握基本的操作能力的同時，還需要對數據擁有敏銳的分析能力，不僅如此，對于財務信息化系統還應當能夠嫻熟地運用。要想財務人員更好的了解互聯網應用的價值，企業就需要足夠重視互聯網+代理記賬平臺的創新思維。

3.2 會計信息安全性建設

保證企業正常經營的重要因素是信息安全，確保財務信息安全是“互聯網+”代理記賬所應該重視的，為確保會計的信息安全，以下是行之有效的辦法:

（1）建立會計信息安全管理中心

安排專職人員定期對系統進行評估和安全維護，實時提供可能威脅的預警，鞏固信息安全。

（2）投入該基金開發有效的跟蹤技術

投入該基金開發有效的跟蹤技術，增強加密技術，并提供泄漏的可追溯性。

（3）改進認證系統

下級管理人員無法獲得高級管理人員信息。此外，一旦員工離開，組織應及時撤銷員工的授權，以確保信息不會丟失。

4 展望

4.1 解決當代企業賬務繁瑣的記賬問題

伴隨著信息化時代的背景下，互聯網已經成為連接各個市場主要的工具，由于"互聯網+"的發展，會計的職能也緊接著發生了很大的轉變，會計的業務、規則也不斷的發生變化。會計未來的發展方向是智能化的會計核算、信息化的會計管理?；ヂ摼W的信息化與會計記賬相結合，這能夠大大的提高代理記賬公司的工作效率以及提升記賬公司的服務質量，并且記賬公司通過會計電算化與互聯網的優化結合管理，這使代理記賬市場更加透明化和規范代理記賬公司的記賬方式。

4.2 帶來了會計行業創新技術和優化管理的機遇

"互聯網+"代理記賬使會計逐步進入一個新階段：從傳統的手工帳進入會計信息智能一體化。由于會計代理記賬專業以其低成本的服務優勢為許多微小企業提供了便捷和經濟實惠的會計記賬服務，這能大大便于企業利用互聯網將會計核算與經營管理活動結合在一起。隨著經濟社會的不斷向前發展，由于國家大力號召創新創業，不少微小企業不斷增多，因此對代理記賬的需求隨之不斷增加，這給予代理記賬公司很大的發展機遇。由于傳統的代理記賬成本費用高，工作流程繁瑣，業務效率低下等現象，促使互聯網變革代理記賬市場成為必然，同時，云端會計、在線代理記賬也隨之興起，符合當代信息化的腳步。

4.3 具有高效的會計效率

由于互聯網的迅速發展和深入，傳統的財務模式慢慢轉變成互聯網代理記賬，互聯網+代理記賬不僅能為企業降低成本，并且提高很大的效率。通過云服務減少企業網管人員的工作量也能為企業工作人員減輕壓力，另外，還可以使代理記賬人員簡化工作流程。由于互聯網+的介入，使得記賬的成本及費用能夠適當的減少和提高代理記賬的質量與效率。通過互聯網的云計算，建立會計大數據庫，并且將財務管理從單一的管理方向推向更加高效、巧妙的縱向互動，大大提高核算主體的主動性。逐漸地，傳統代理記賬方式將慢慢的被在線平臺取代。

4.4 擴張會計信息渠道，加強會計的管理

在云計算和大數據的發展下，使在線代理記賬成為新的代賬模式，這為會計提供很大的便捷，實現了對會計信息的管理。更重要的是，網上代理記賬能夠使委托企業的經理們能夠及時了解掌握企業的財務信息和財務管理，并使其更有效率、更準確的進行財務決策。通過互聯網，能夠拓展代理記賬管理的能力，加強對會計信息的管理。此外，互聯網+代理記賬企業也可以實時快速跟蹤員工的工作情況，遠程監控和配合員工的工作情況，代理記賬企業和客戶的在線對接業務，無需訪問。因此，互聯網+代理記賬方式的改變，使得記賬更加規范，業務更加多樣化。