聶秋花 南京永泰工程咨詢有限公司
工程造價全過程管理就是指在管理工作中結(jié)合當(dāng)下先進(jìn)的管理方式、使用科學(xué)的管理方法,對建筑工程項目的全過程造價進(jìn)行管理和把控,在工程嚴(yán)格按照方案施工的實際情況基礎(chǔ)上,對建筑工程項目所使用的資金進(jìn)行規(guī)劃和控制,使建筑項目的具體實施能夠得到良好的調(diào)整和升級。工程造價全過程管理工作貫穿于建筑工程項目的始終,提高了資金的使用率,保障工程的高效運轉(zhuǎn)。
工程造價全過程管理的具體流程分為兩個方面,即對工程的各個環(huán)節(jié)的控制和工程各個環(huán)節(jié)的造價管理,在建筑項目的投資決策階段,涉及到工程所需資金的預(yù)算;在工程方案初步設(shè)計階段,涉及到初步預(yù)算;在工程進(jìn)一步設(shè)計階段,也涉及到進(jìn)一步設(shè)計所需預(yù)算;在有了施工圖紙之后,還要對圖紙上的方案進(jìn)行預(yù)算;招標(biāo)投標(biāo)階段確定下來合同價;施工階段設(shè)計結(jié)算價;在最后的竣工階段,還涉及到工程的決算價。
決策階段是項目建設(shè)全過程的起始階段,決策階段的工程計價對項目全過程的造價起著宏觀控制的作用。決策階段各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對該項目的工程造價又重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到工程造價的高低[1]。
當(dāng)前,工程造價全過程的管理重點就是要加強對工程施工設(shè)計階段的管理,工程項目初期的方案影響著整個工程后續(xù)的資金使用和支出,在整個工程項目的各個階段中占據(jù)著至關(guān)重要的角色。造價管理人員在這一階段,要對預(yù)算方案進(jìn)行全面的計算和審核,分析預(yù)算方案中各種資金支出的合理性,并結(jié)合實際的工程情況,計算方案中的預(yù)算能否確保工程可以順利完成,達(dá)到方案中的建設(shè)目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性為原則,對項目初期的施工方案和工程預(yù)算進(jìn)行綜合考量和評估。
首先是編制工程量清單及標(biāo)底。在此之前,一定要把整個項目進(jìn)行專業(yè)劃分,以免出現(xiàn)專業(yè)交叉,或者專業(yè)真空地帶。目前開發(fā)公司一般會把編標(biāo)的工作委托給專門的造價咨詢公司,他們的人員各專業(yè)配備比較齊全。我們重點工作是審核他們的工程量清單,因為他們對項目不是很了解,往往某些項目特征描述不會太精確。其次是清標(biāo)。對清標(biāo)工作中發(fā)現(xiàn)的問題一定要咨詢清楚,在二次回標(biāo)時重點檢查,不能草草了事。第三是定標(biāo)。定標(biāo)一定要嚴(yán)謹(jǐn),現(xiàn)在很多開發(fā)公司往往采用最低價中標(biāo),光看表面價格,其實很多施工單位在投標(biāo)時會針對清單中的漏洞,采用不平衡報價,后期進(jìn)行大量簽證。所以我們在定標(biāo)時,一定要對工程量大的子項嚴(yán)格審查,最好是把品牌固定死,有利于后期工程師的管理。最后是簽訂合同。簽訂合同時一定要對工程量大的材料進(jìn)行施工封樣,把每次洽談的詢標(biāo)紀(jì)要或者會議紀(jì)要作為合同附件[2]。
結(jié)算階段是造價控制的最后一環(huán),對建設(shè)項目合理確定工程造價尤為重要,每一次的竣工結(jié)算都是一場硬仗,本階段造價控制主要是通過查看、熟悉與工程施工有關(guān)的合同、協(xié)議文件,施工圖紙、簽證單等,依據(jù)國家規(guī)定的計算規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集、簽證等進(jìn)行工程量及價格審核,使工程造價符合實際情況,建設(shè)資金得以科學(xué)利用,最大程度地發(fā)揮開發(fā)公司的投資效益。
為提高造價管理工作的質(zhì)量,建筑行業(yè)要完善工程造價管理體系。培養(yǎng)造價管理人員的專業(yè)性,使其能夠有效的和相關(guān)部門進(jìn)行交流,明確的劃分出造價管理各個部門和相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)利以及造價管理任務(wù),將工程造價管理的總目標(biāo)劃分為更加細(xì)致的板塊,并將板塊任務(wù)分配到各個部門和具體的人員身上。
在對工程項目進(jìn)行造價全過程的管理工作時,要變被動的工作理念為主動,主動去思考如何能更好的增強管理力度,取得更好的管理結(jié)果,為工程展開的各個階段提供支撐,進(jìn)而提升工程項目的總效益。
造價管理人員的管理水平也是影響工程項目有序發(fā)展的一個因素,因此為提高造價管理工作的水平,建筑行業(yè)還要做好對單位內(nèi)相關(guān)的造價管理人才的培養(yǎng)工作,主動展開多種培訓(xùn)形式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理的設(shè)置,提升造價管理人員的管理水平和責(zé)任意識,使其能夠主動地投入到高效的造價管理工作中去。
現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)相關(guān)的法律尚不成熟,還沒有形成一套完整的體系,因而在建筑工程造價管理的環(huán)節(jié)中會出現(xiàn)許多違反法律的、不規(guī)范的情況,妨礙了造價管理工作。我國要及時健全造價管理法律制度,運用法律機(jī)制,對造價全過程的管理提供相關(guān)法律依據(jù),是工程造價全過程管理工作日趨規(guī)范化。
總而言之,工程造價全過程管理工作的重要性不言而喻,建筑行業(yè)要在自身發(fā)展的實際情況下,采取有效的對策,提高造價管理全過程的科學(xué)性,對資金、材料等資源進(jìn)行合理分配,進(jìn)而促進(jìn)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益有機(jī)統(tǒng)一。